Volgens de statistieken van Gartner wordt tot 15% van de bedrijfsinkomsten besteed aan de verwerking van documenten bij de onderneming en wordt tot 30% van de werktijd besteed aan het maken, coördineren, kopiëren en zoeken naar werknemers.
Daarom is het voor veel bedrijven dringend nodig om het workflowproces te optimaliseren. Met name door de automatisering van IT-hulpmiddelen.
Afhankelijk van de specifieke kenmerken van de activiteit, kan automatisering van niet alleen interne documentcirculatie, maar ook externe, daadwerkelijk zijn.
Bijvoorbeeld, advocaten die arbitragezaken uitvoeren, u moet documenten naar de rechtbank sturen met behulp van een elektronische handtekening en snel reageren op nieuwe ontwikkelingen in de zaak. Helaas, die op de markt houdt zelden rekening met deze behoeften. Maar er is ook een uniek aanbod in zijn soort - software (software) "Forensisch claimwerk" van de "Yurayt" -regel van de ontwikkelaar met dezelfde naam.
Het unieke van deze software is dat over zijnde creatie werd niet alleen verzorgd door programmeurs, maar ook door bekwame specialisten uit het rechtsgebied. Als gevolg hiervan ontvingen klantadvocaten één informatieruimte, waarin het handig is om te werken. In het bijzonder dankzij de integratie van het systeem met zulke onvervangbare juridische diensten als "Consultant Plus", kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Door alle benodigde informatie op één plaats te consolideren, kunnen advocaten ook sneller reageren op de gebeurtenissen in het arbitrageproces en meer zaken tegelijkertijd uitvoeren zonder kwaliteitsverlies.
Om de interne documentcirculatie van de organisatie te automatiseren (niet noodzakelijkerwijs alleen de jurodelijst), wordt een ander product van de "Yurayt" -familie gebruikt - "Overeenkomsten en contracten".Door documenten in één database op te slaan, kunnen deelnemers aan het contractuele proces minder tijd besteden aan het zoeken naar het gewenste document, en door automatische vergelijking van versies kunnen geïnteresseerde partijen de auteurs van wijzigingen in het contract zien en de relevantie ervan controleren. Bovendien, als het nodig is om op afstand te werken, kunnen werknemers contracten per e-mail overeenkomen, zonder zelfs maar deel te nemen aan het programma.
In tegenstelling tot veel elektronische systemenworkflow, deze software stelt u in staat om specifieke rapportages over contracten bij te houden (contractboekhoudingsdagboek, goedkeuringsblad), contractanten onder het contract te coördineren, biedt extra opties voor het verwerken van goedkeuringen (bijvoorbeeld om aanvullende informatie op te vragen). Dit vermindert het aantal fouten en vergroot de transparantie van het documentuitwisselingsproces in het bedrijf.
Gebruik van programma's "Yurayt" in combinatie metorganisatorische maatregelen helpen bedrijven, ongeacht de omvang en het werkterrein, om hun bedrijfsprocessen te stroomlijnen, te versnellen en beter beheersbaar te maken.
