Организация является сложной системой, которая bevat veel onderling gerelateerde elementen van verschillende mate van belangrijkheid, impact op de organisatie, resource-intensiteit, productiviteit enzovoort. Een analyse van de organisatiestructuur van een bedrijf maakt het mogelijk om een idee te krijgen van hoe deze organisatie werkt, zwakke punten in de organisatiestructuur te identificeren en maatregelen te nemen om deze te elimineren.
Для того чтобы понимать, как работает любой mechanisme, is het noodzakelijk om te begrijpen hoe het is geregeld. Dat is precies wat ze met het bedrijf doen wanneer ze een analyse van de organisatiestructuur uitvoeren. Het resultaat van deze analyse is het managementschema van het bedrijf, dat een duidelijk beeld geeft van wie rapporteert aan wie en aan wie. Na het uitvoeren van een dergelijke studie wordt het veel gemakkelijker om de organisatie te beheren en ook eventuele wijzigingen met betrekking tot de managementstructuur in te voeren.
In de regel een analyse van de organisatie uitvoerenmanagementstructuren, komen tot één en drie soorten structuren: lineair, matrix en functioneel. De lineaire structuur veronderstelt strikte ondergeschiktheid van bovenaf: er is een baas, er zijn ondergeschikten, en dezelfde werknemers houden zich altijd aan dezelfde baas. Een functionele organisatie gaat uit van een iets andere benadering: in een organisatie met een functionele structuur rapporteren ondergeschikten aan verschillende supervisors, afhankelijk van wat voor soort werk ze doen. De matrixstructuur combineert de kenmerken van de twee voorgaande structuren, en elke ondergeschikte heeft twee hoofden - één direct in de hiërarchie en één functioneel. Deze structuur is typisch voor transnationale bedrijven, de analyse van hun organisatiestructuur is het moeilijkst om uit te voeren.
Analyse van de structuur van het bedrijf,welke delen van de structuur niet effectief zijn en hoe het werk van deze of die probleemgebieden kan worden verbeterd. Dit is precies het doel van de procedure, zoals de analyse van de structuur van de onderneming. Ondoeltreffende sites kunnen van de volgende typen zijn:
Een ondergeschikte met drie of meer meerderen zal niet effectief werken omdat hij niet tegelijkertijd aan de vereisten van iedereen en iedereen kan voldoen, naast dat hij teveel opdrachten krijgt.
Сотрудник, который подчиняется лишь формально, terwijl het hoofd geen significante hefboom heeft - deze werknemer is niet gemotiveerd om efficiënter te werken, wat betekent dat het de ontwikkeling van het bedrijf zal belemmeren.
Отделы, в которых слишком мало сотрудников – так "knelpunten" genoemd - delen van de organisatiestructuur die vanwege hun lage doorvoersnelheid niet het volledige bedrag van hun verantwoordelijkheden aankunnen.
Afdelingen waar werknemers integendeel ook zijnveel - ze kunnen perfect met taken omgaan, maar worden gekenmerkt door inefficiënt gebruik van middelen. Op dergelijke afdelingen zijn er bijna altijd een of twee beruchte idlers, wiens werkdag neerkomt op browsen op sociale netwerken en eindeloze theefeestjes. In de regel worden dergelijke werknemers overgebracht naar afdelingen waar een tekort aan personeel is, waar ze perfect integreren in het werk en beginnen te werken ten behoeve van het bedrijf. Een dergelijke vertaling veroorzaakt uiterst zelden onvrede onder werknemers - meestal proberen mensen nuttig te zijn voor het bedrijf en nemen ze de vertaling normaal waar.
Hoe eerder en hoe gedetailleerder het zal worden gehoudenanalyse van de organisatiestructuur, hoe sneller alle probleemgebieden worden gevonden en geëlimineerd, hoe sneller het bedrijf zich zal ontwikkelen en hoe meer het zal opleveren. Ik wens je succes, efficiënt werk en hoge winsten, beste ondernemers!
