Organisatorisch ontwerp wordt gebruikt om het meest geschikte managementsysteem voor elke onderneming te creëren.
De taken van dit type ontwerp worden overwogendefinitie en typering van structurele elementen van het arbeidsorganisatiesysteem, evenals hun coördinatie. Dit wordt gedaan om uw doelen te bereiken na het aanbrengen van wijzigingen.
Organisatieontwerp omvat verschillende hoofdcomponenten:
- Structuren Het kan organisatorisch, juridisch, financieel enzovoort zijn.
- Business processen. Ze zijn een manier om basissysteemfuncties te implementeren.
- Management systemen. Dit zijn interne planning- en controlesystemen die rekening houden met motivatie, kwaliteitsmanagement en het interne regelgevingskader.
Organisatieontwerp is een systeem waarmee:
- Ontwikkel een organisatiestructuur die past bij een specifieke bedrijfsstrategie.
- Coördineren van het systeem in het hoofdbedrijf en in de bedrijfseenheden.
- Vestig bedrijfsprocessen in het bedrijf zelf.
- Ontwikkel een systeem dat rekening houdt met de werktijden.
- Regel het maken van functiebeschrijvingen.
- Een uniform systeem van beloning en beloning ontwikkelen (bonus, stukloonbetalingen, enz.).
Om een project te creëren voor de effectieve organisatie van arbeid - dit betekent het benadrukken van de optimale verhouding van elementen waarmee u snel en tijdig aan alle vereisten van het managementonderwerp van het bedrijf kunt voldoen.
Er zijn zulke stadia van organisatieontwerp:
- Duidelijke identificatie van de doelen, aanwijzingen en belangrijkste functies van het bedrijf.
- Bepaling van het optimale type organisatie.
- Creatie van werkend personeel.
- Toewijzing aan elke werkgroep van een bepaald managementniveau.
- De keuze van de handigste beheerstructuur.
- Verdeling van bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
- De keuze van het type informatiealarm en de creatie ervan.
Organisatieontwerp heeft in de regelverschillende redenen om te gebruiken. Dit is gerechtvaardigd als er problemen zijn met het uitbrengen van nieuwe producten, en ook als er een probleem is met kosten die niet kunnen worden verlaagd. Ook kunnen de factoren die het gebruik veroorzaakten de volgende zijn:
- Het is onmogelijk om de arbeidsproductiviteit te verhogen.
- De prestaties van deze onderneming op de markt verslechteren (de verkoopvolumes nemen af en het marktaandeel neemt af).
- De soorten activiteiten van de onderneming breiden uit, het aantal producten groeit en de markt groeit.
- Ineffectief werk van senior of middenkader vanwege overbelasting of herhaling van functies, evenals de ontwikkeling van conflicten over organisatorische kwesties.
- Stijgende eisen aan de kwaliteit van goederen, maar ook aan levertijd en dienstverlening.
- Het begin van meer concurrentie tussen bedrijven die goederen en diensten leveren.
- Organisatieontwerp is relevant wanneer nieuwe technologieën worden ontwikkeld en actief worden gebruikt, evenals automatisering van de productie.
- Ook als de onderneming wordt geherstructureerd, waardoor ze wordt gefuseerd met andere entiteiten, of simpelweg de vereffening van individuele productietakken plaatsvindt.
Zoals u weet, het informatietechnologiesysteemis van groot belang in de structuur van organisatieontwerp. Het is een feit dat zij degenen zijn die debuggen en helpen om het werk van alle productieprocessen stabiel uit te voeren. Het is informatietechnologie die het belangrijkste onderdeel is van het succes van elk project of elke ontwikkeling, omdat hun basis is gelegd.
