Elke onderneming dient een dergelijk managementinstrument actief te gebruiken als budgettering van inkomsten en uitgaven (hierna - BDR). Wat het is? Laten we proberen het in dit artikel uit te zoeken.
Elke bedrijfsentiteit heeft zijn eigen entiteitBDR-systeem afhankelijk van de keuze van de financiële planningsstrategie, evenals van de doelen. Daarom is het bij het definiëren van BDR, wat het is en wat het doel ervan is, noodzakelijk om te begrijpen dat het, als managementtechnologie in elk bedrijf, gericht is op het bereiken van zijn eigen doelen en het gebruik van zijn eigen fondsen en tools.
Begrotingen worden zowel voor het bedrijf als geheel opgesteld,en voor zijn individuele eenheden. Het budgetteren van inkomsten en uitgaven is een werkplan, gecoördineerd over alle structurele divisies, dat individuele budgetten combineert en wordt gekenmerkt door een informatiestroom voor het nemen van managementbeslissingen op het gebied van financiële planning. In deze begroting wordt in totaal rekening gehouden met de geplande winst en kasstromen. Bij het beantwoorden van de vraag wat BDR is, kan dus worden gesteld dat dit het resultaat is van veel discussies, evenals het nemen van beslissingen in de toekomst over het lot van de onderneming, wat bijdraagt aan het effectieve operationele en financiële beheer ervan.
Berekeningen die worden uitgevoerd bij het vormenbudget, stelt u in staat om tijdig en volledig te bepalen hoeveel geld nodig is om de beslissingen uit te voeren. In dit geval hebben we het over de vorming van bronnen van ontvangst van deze fondsen (bijvoorbeeld geleend of eigen).
Wat is dit concept en hoe kan hetbeoordeeld, kan alleen in de kweekperiode worden beoordeeld. Dus, van hoeveel de mate van flexibiliteit van een bedrijfsentiteit tot uiting komt, als gevolg van het anticiperen op de resultaten van managementacties, hangt het effect van budgetontwikkeling af. Financiële planning en budgettering zorgen voor de bepaling van de basisinstellingen voor elk afzonderlijk activiteitsgebied van de entiteit, evenals de berekening van verschillende opties met de voorbereiding van reacties op mogelijke veranderingen in de interne en externe omgeving.
Deze functies zijn afhankelijk van de fase van vorming van de MDD ende uitvoering ervan. Helemaal aan het begin van de verslagperiode is dit financiële document een plan voor verkopen, uitgaven en andere financiële transacties in het komende jaar. Tegen het einde van de rapportageperiode speelt hij al de rol van taxateur (meter), met behulp waarvan het mogelijk wordt om actuele en geplande indicatoren te vergelijken om aanpassingen te doen aan de latere activiteiten van de onderneming.
De functies van BDDS en BDR zijn vergelijkbaar en kunnen worden weergegeven door de volgende lijst:
BDR (budget van inkomsten en uitgaven), zoals BDDS(cashflowbudget) - de belangrijkste financiële documenten die bijvoorbeeld aan een bankinstelling moeten worden getoond bij het ontvangen van een lening. Er is echter een verschil tussen de twee:
De eerste fase is de vorming van financiëlestructuur en is gericht op het ontwikkelen van een model van een dergelijke structuur dat het mogelijk zou maken om de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de begroting zelf vast te stellen, evenals controle over de bronnen van inkomsten en uitgaven.
Gebaseerd op de resultaten van de derde fasede vorming van het boekhoudkundige en financiële beleid van de onderneming vindt plaats. Met andere woorden, er wordt een reeks regels opgesteld voor het bijhouden van de boekhouding, de operationele en productieboekhouding, rekening houdend met de beperkingen die worden opgelegd bij het opstellen van een begroting en het toezicht op de uitvoering ervan.
De vierde fase houdt verband met de ontwikkeling van de bestelling en procedures voor monitoring, planning en analyse, in geval van voorkomen - de redenen voor het falen ervan.
En tot slot is de vijfde fase al geassocieerd metdirecte implementatie van het budgetteringssysteem. Omvat werk waarvan de uitvoering verband houdt met de voorbereiding van financiële en operationele budgetten voor de komende periode, het uitvoeren van een passende analyse, waarvan de resultaten vaak enkele aanpassingen aan de budgetten kunnen maken. Bijgevolg moeten de inkomsten en uitgaven van de onderneming in de vereiste bedragen worden vermeld.
In de moderne literatuur worden drie benaderingen onderscheiden met behulp waarvan de artikelen van de BDR worden gevormd:
De eerste benadering wordt op grote schaal gebruiktondernemingen waarin de hoofden van structurele divisies budgetten opstellen voor afdelingen of secties, die verder worden teruggebracht tot de budgetten van de winkel of fabriek als geheel. Een voorwaarde voor het organiseren van budgettering is de coördinatie van indicatoren door middelmanagers met het topmanagement van het bedrijf.
Het voorbeeld van de BDR van de tweede benadering laat zien dat het budgetteringsproces wordt uitgevoerd door het topmanagement en dat managers van lagere afdelingen er minimaal bij betrokken zijn.
De derde benadering is het meest evenwichtig en helpt de negatieve gevolgen van de twee voorgaande benaderingen te vermijden.
Zoals elk economisch fenomeen heeft budgettering zowel positieve als negatieve kanten. De voordelen zijn:
Enkele van de belangrijkste nadelen zijn de volgende:
