Een verzoekbrief is onze emotionele boodschap die een verplicht antwoord vereist.

Хотите вы того или нет, но никакой вид activiteiten zijn onmogelijk zonder verzoeken om assistentie en assistentie. Wanneer u in een klein of groot bedrijf werkt, zult u zeker communiceren met veel managers en werknemers van andere organisaties, uw collega's of werkgevers, partners en klanten. Voer tegelijkertijd zakelijke en persoonlijke correspondentie uit, vaak via e-mail.

Безусловно, письмо-просьба пишется только тогда, als daar een goede reden voor is: u heeft informatie, documenten, financiële ondersteuning, welke handeling dan ook nodig. Daarom moet de tekst passend zijn. Hij is verplicht om de essentie van het probleem en de manieren om het op te lossen, een wens of een vereiste, duidelijk over te brengen. Het is onaanvaardbaar om in dergelijke brieven emoties uit te spatten, ze moeten worden terughoudend, zelfs als de persoon die het dichtst bij je staat het zal lezen, om nog maar te zwijgen van zakelijke correspondentie. Het is grappig, maar de meerderheid van de correspondenten, die de regels van de etiquette niet ooit hebben bestudeerd, maken deze fout en schrijven in hun teksten: “Schandalig! Wij eisen! Absoluut! " Daarom krijgt zo'n overdreven emotionele verzoekbrief vaak niet het verwachte antwoord, maar wordt het simpelweg genegeerd door de persoon die het heeft ontvangen.

Om dit te voorkomen voordat u verder gaatschrijven, stel de belangrijkste vragen: "Waarom moet je dit doen?", "Welk resultaat moet je krijgen?" Daarna zal het gemakkelijker zijn om de hoofdzin te formuleren, bijvoorbeeld: "Ik vraag u om het project te financieren ...", "Ik reken op uw deelname ..." Een verzoekbrief kan meerdere verzoeken of voorstellen tegelijk bevatten, daarna zijn de bijbehorende woorden erin opgenomen, zoals: "Samen met dus we hopen ... "," Samen met dit ... "," Tegelijkertijd vragen we om hulp in ... ".

Ни в одном деле нельзя игнорировать правила elementaire beleefdheid, dus ongeacht of het een persoonlijke of zakelijke brief is, moet het verzoek correct worden geformuleerd. En het maakt niet uit hoeveel je de ontvanger wel of niet mag, onthoud dat wat met een pen (op het toetsenbord) is geschreven, niet met een bijl kan worden gekapt. Bovendien kan elk bericht niet alleen door de geadresseerde worden gelezen, maar ook door zijn collega's, familieleden en vrienden. Waarom zou u uzelf en anderen in verlegenheid brengen?

В правилах хорошего тона, так же как и в правилах zakelijke correspondentie, het is erg belangrijk om de gesprekspartner te kunnen begroeten. Zelfs als je als verkoper in een kraam werkt, is het onaanvaardbaar om iemand achter te laten zonder dit belangrijke element van het hostel, des te meer wend je je tot iemand voor hulp. Daarom moet elke verzoekbrief beginnen met een laconieke en respectvolle begroeting en eindigen met een wens voor het goede en een beleefd afscheid, na lezing waarvan de geadresseerde, zelfs als hij u niet persoonlijk kent, zal begrijpen dat hij niet te maken heeft met een hysterisch persoon, maar met een persoon die zichzelf beheerst.

Laten we even kijken hoe een verzoekbrief eruit moet zien. Voorbeeld: een begroeting, een korte beschrijving van de situatie, de essentie van de vraag en petitie, een uiting van hoop op hulp, een beleefd afscheid.

In ons leven creëer je elke dag door je daden en daden gewillig of onwillig een reputatie voor jezelf. De brieven die je schrijft, vormen een heel belangrijk onderdeel van dit levensproces.