Heel vaak worden mensen geconfronteerd met de noodzakelijke brieven schrijven, voor werk en voor persoonlijk gebruik. Vanwege het feit dat de redenen voor het schrijven van zakelijke brieven zeer divers zijn, zijn er verschillende typen. Er zijn dus omslag- en bedankbrieven, aanbiedingsbrieven, bestelbrieven, herinneringsbrieven en vele anderen. Dit artikel bespreekt wat een verzoekbrief is, hoe deze correct moet worden geschreven, en ook over de eigenaardigheden van het schrijven ervan in het Engels.
Regel nummer 1. Kort en bondig
Het is noodzakelijk om de brief tot in het kleinste detail te overdenken:maak het beknopt, begrijpelijk, beknopt en bevat alleen de nodige informatie. Het is belangrijk dat de werknemers van het ontvangende bedrijf snel begrijpen wat ze van hen willen en snel reageren.
В самом начале данного типа делового письма U moet de naam en het adres opgeven van het bedrijf dat het verzoek verzendt. Het volgende is de naam van het geadresseerde bedrijf. Daarna worden een officieel beroep op het management van het bedrijf en de inhoud van de brief geschreven. Vermeld de bron van informatie over het product dat u interesseert, een samenvatting van het verzoek om bepaalde informatie, aanvullende vragen, informatie over uw bedrijf en de voordelen van samenwerking. Aan het einde - een handtekening.
Regel nr. 3. De vragenbrief moet presentabel zijn
Verzoekbrief in het Engels (zoals, in principe, enin elke andere taal) is niet alleen geschreven in overeenstemming met de bovenstaande regels, maar ook met het gebruik van bepaalde stempeluitdrukkingen en clichés. Het gebruik van afgekorte vormen van woorden of uitdrukkingen, afkortingen, verwijzingen naar "u" en andere tekens van gespreksstijl is niet toegestaan. In het buitenland is het schrijven van zakelijke brieven zeer verantwoordelijk, zoals blijkt uit de aanwezigheid van een groot aantal handleidingen en regels voor het schrijven ervan. Het is ook belangrijk om woorden te gebruiken die uw respect en hoffelijkheid aangeven: laat zien hoeveel het voor u betekent om met de ontvanger te werken. De vragenbrief eindigt met een wens om zo snel mogelijk een antwoord te ontvangen en wenst het beste.
Een verzoekbrief, waarvan een voorbeeld gemakkelijk op het netwerk te vinden is, is tegenwoordig erg populair, omdat in de moderne wereld steeds meer informatie nodig is over een bepaald product.