I løpet av sin virksomhet med juridiske personerofte er det behov for å ta beslutninger ved å arrangere generalforsamlinger. Samtidig blir protokollen fra generalforsamlingen utarbeidet, som er et dokument, hvis skriving krever en viss kunnskap om forberedelse og gjennomføring.
Lovgivning stiller forskjellige kravtil utviklingen av dette dokumentet. For det første skal protokollen fra generalforsamlingen utarbeides senest to uker etter arrangementet. To eksemplarer av dokumentet er signert, som indikerer tidspunktet for møtet og stedet, avstemmingsresultatene og det totale antall stemmer for aksjonærene. Når du behandler papirer, angir du navn og etternavn på presidiet og den ledende personen. Et obligatorisk krav er dagsorden.
Når man utarbeider protokollen, er det nødvendig å formidle teser om talene om spørsmålene som stemmegivningen ble gjennomført, og dens resultater. Som et resultat indikeres beslutningene som ble vedtatt av møtet.
Protokoll fra generalforsamlingen for eieregjenspeiler samlet beslutningsprosessen som bestemmer virksomheten til selskapet. Disse dokumentene er også utarbeidet i andre tilfeller, for eksempel under forhandlinger, forretningsmøter, møter med behandlingsorganer og forskjellige kommisjoner. Formålet med papiret er å registrere beslutninger som er tatt og oppnådde avtaler.
Важность оформления протокола объясняется тем, at felles kollegial avgjørelse av spørsmål er av stor betydning for normal virksomhet i ethvert selskap. Selv med direktøren utelukkende å ta beslutninger, opprettes et rådgivende organ med ham for å vurdere spesielt viktige spørsmål, og arbeidet utarbeides av protokollen fra møtet.
Для составления и оформления этого документа betydelig forarbeid vil være nødvendig. Dette inkluderer innsamling og utførelse av nødvendige dokumenter, utarbeidelse av dagsorden, informere alle deltakere om tidspunkt, sted og dato for arrangementet. For å korrekt utarbeide protokollen fra generalforsamlingen og korrekt gjennomføre møtet, bør du først sende ut nødvendig materiale til alle deltakere (forskjellige referanser, informasjon om problemstillingene som behandles).
Før arrangementet begynnerregistrering av deltakere skal ordnes. For dette blir lister samlet. For korrekt utførelse av protokollen er denne prosedyren obligatorisk. Siden beslutningene fra møtet bare er gyldige hvis det er beslutningsdyktig - det nødvendige antall personer med tilstrekkelig myndighet.
Forløpet av arrangementet er ledsaget av en manualtranskribere eller spille inn møtet. For registrering kan du også bruke utkast til poster, viktigheten av forskjellige materialer på møtet er utkast til beslutninger, referanser, rapporter osv.
Protokoll fra generalforsamlingen for leietakere eller lovligpersoner kan være i kort eller full form. Det sistnevnte synet gjenspeiler alle talene som ble gitt, den korte protokollen representerer et visst skjema som bare gjenspeiler navnene på foredragsholdere og temaene for talen deres. Derfor kalles dette dokumentet ofte et protokollskjema. Valg av papirtype bestemmes av styrelederen eller forskriftene til det kollegiale organet.
Protokollen er utarbeidet i samsvar medmed kravene til kontorarbeid og GOST til visning av detaljer, som ikke kan overses. Feil gjennomføring av protokollen fra møtet kan føre til ulovligheter i beslutningene som er tatt, som noen ganger kan være av særlig betydning for aktivitetene til enhver juridisk enhet.
