Rozwój technologii komputerowej nieuchronnie pociąga za sobąprzełożenie relacji gospodarczych i prawnych między różnymi podmiotami gospodarczymi na nowy poziom. Formularze elektroniczne zastępują formularze papierowe, wpływając na coraz więcej aspektów naszego życia, ale proces ten wciąż jest daleki od ukończenia, a dziś wszelkie operacje gospodarcze związane z transferem towarów muszą być poparte dokumentami. List przewozowy w tym przypadku jest jednym z głównych dokumentów wyróżniających się uniwersalnością i łatwością wypełniania.
Kolejna niezaprzeczalna zaleta towaruList przewozowy polega na tym, że dokument ten podpisują osoby odpowiedzialne, zarówno firma sprzedająca, jak i firma kupująca. Pomimo znacznego postępu w dziedzinie bezpieczeństwa technologii cyfrowej, jest to podpis, który przeszedł przez stulecia, i pozostaje najbardziej wiarygodnym sposobem potwierdzenia legalnej autentyczności dokumentu. List przewozowy jest zwykle podpisywany przez dyrektora lub jednego z jego zastępców, a także księgowego i osobę odpowiedzialną za dostawę towarów (zwykle składującego). Odbiorca z reguły wystarczy jeden podpis.
Ponadto list przewozowy zawiera wszystkoniezbędne informacje o produkcie. Informacje te mogą się przydać różnym stronom. Przede wszystkim oczywiście kupującemu, który musi upewnić się, że informacje określone w dokumentach odpowiadają rzeczywistemu stanowi rzeczy. Ponadto księgowi wykorzystują konosament do dokonywania niezbędnych wpisów, a także agencje rządowe do sprawdzania legalności podmiotów gospodarczych.
Faktura zwykle wskazuje nazwętowary, ich masa, cena, koszt, VAT, opakowanie, a także data sporządzenia dokumentu. Ponadto szczegóły prawne obu stron muszą zostać wskazane powyżej. List przewozowy jest przymocowany powyższymi podpisami, a także pieczęciami organizacji.
Pomimo obfitości informacji, a takżeniezwykłe znaczenie listu przewozowego, proces jego wypełnienia jest dość prosty, co w dużej mierze wyjaśnia szeroką dystrybucję tego dokumentu. Z reguły firma ma szablony listów przewozowych, w których wprowadzono już dane, a także niektóre inne niezmienne informacje. W niektórych przypadkach, gdy firma współpracuje głównie ze stałymi klientami, dla każdego klienta tworzony jest szablon w celu uproszczenia procesu napełniania.
Dlatego osoba odpowiedzialna zaWysyłka towarów wystarczy przyjąć formę listu przewozowego, który, nawiasem mówiąc, jest ścisłym formularzem zgłoszeniowym, jechać w dniu wysyłki, informacje o towarach, sprawdzić koszt obliczony przez komputer z fakturą, wydrukować dokument na formularzu, poświadczyć go i przekazać kupującemu. Jak widać, proces ten jest więcej niż prosty.
Jednak w tak prostym przypadku dość częstobłędy pojawiają się z powodu banalnej niedyskrecji lub w pośpiechu. Faktura za towar nie powinna zawierać błędów, nawet najbardziej nieistotnych. Każda literówka musi zostać poprawiona, a formularz oznaczony jako zepsuty. W przypadku wykrycia błędu po wysłaniu towaru do kupującego, nowy list przewozowy jest przygotowywany, a następnie przekazywany do podpisu. Tak surowe wymagania pozwalają zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa przed operacjami powłoki, czego nie mogą się jeszcze pochwalić dokumenty cyfrowe. W niedalekiej przyszłości list przewozowy również nie będzie zagrożony, a jeśli ten dokument zostanie kiedykolwiek wycofany z obiegu, nastąpi to wkrótce.
