Jak wiesz, system kont to podstawaksięgowość. Aby rachunki księgowe nie były chaotyczne, ale dawały się poddawać jakiejś logicznej analizie, niewątpliwie trzeba je uprościć w taki sposób, aby uzyskać jasny i przejrzysty system. System rachunków ma nie być obciążeniem, ale wygodnym i łatwym w obsłudze narzędziem księgowym, a ponadto istnieje klasyfikacja rachunków według treści ekonomicznej.
Konta księgowe to zapisy (można je również nazwaćich rejestry), w których wyświetlane są wszystkie transakcje tego samego rodzaju przeprowadzone przez przedsiębiorstwo. W ten sposób konto gromadzi wszystkie informacje o określonym typie aktywów, pasywów lub procesów. Każde konto ma stronę debetową i kredytową, które różnią się w zależności od rodzaju transakcji. Na koniec okresu sprawozdawczego obliczane jest saldo końcowe rachunku. Klasyfikacja rachunków według treści ekonomicznych może zostać skrócona lub rozszerzona. Skrócona wersja klasyfikacji dzieli rachunki na trzy typy:
- Aktywne - są to konta, które pokazują wszystkofundusze przedsiębiorstw będące w jej dyspozycji (aktywa). Aktywne rachunki debetowe odzwierciedlają wystąpienie jakichkolwiek środków w przedsiębiorstwie (pieniądze, środki trwałe, należności itp.), a kredytowe - ich zniknięcie (odpisanie, przeniesienie na inne osoby i przedsiębiorstwa). Saldo końcowe aktywnych rachunków jest wyświetlane na zasadzie debetu.
- Pasywny - wszystkie konta są wyświetlane na tych kontachźródła, za pośrednictwem których przedsiębiorstwo otrzymywało do swojej dyspozycji określone środki finansowe. Źródła te nazywane są zobowiązaniami. Co do zasady zobowiązania związane są albo z zobowiązaniami, albo z kapitałem zakładowym przedsiębiorstwa. Zgodnie z tymi rachunkami kredyt wykazuje wystąpienie zobowiązania (np. uzyskanie pożyczki lub wystąpienie rozrachunku z dostawcą) lub wniesienie kapitału docelowego, a w debecie spłatę zobowiązań spółki lub wycofanie kapitału przez założycieli.
- Konta aktywne-pasywne (proceduralne) -pokazać procesy zachodzące w przedsiębiorstwie. W przeciwieństwie do kont aktywnych lub pasywnych, konta aktywno-pasywne mogą mieć zarówno salda debetowe, jak i kredytowe, w zależności od przebiegu transakcji finansowych i biznesowych w okresie sprawozdawczym. Metodologia prowadzenia tych rachunków jest specyficzna dla każdego indywidualnego rachunku, dlatego nie jest możliwe opisanie w tym artykule pewnej uniwersalnej metody obsługi rachunków aktywnych-pasywnych.
Klasyfikacja kont rozszerzonychWidok polega na podzieleniu ich na dziesięć klas, co widać w planie kont. Klasyfikacja ta obejmuje podział rachunków księgowych na dziesięć klas i została wymyślona kilka wieków temu przez ekonomistów francuskich. Od tego czasu taka klasyfikacja rachunków według treści ekonomicznych stała się ogólnie przyjętym światowym standardem rachunkowości i jest nadal stosowana w większości krajów świata. Jedyna różnica między klasyfikacją krajową a zagraniczną polega na tym, że w krajach zachodnich rachunkom nie przypisuje się numerów - księgowy wpisuje tylko nazwę rachunku, więc nie musi pamiętać całej numeracji.
Klasyfikacja rachunków według treści ekonomicznejpozwala w łatwy i prosty sposób zorganizować dużą liczbę rachunków w proste i zrozumiałe kategorie, co oznacza, że znacznie ułatwia życie każdej księgowej. Znajomość tej klasyfikacji to jeden z kluczowych momentów w życiu każdego księgowego na drodze do udanej kariery.
I ostatnia rzecz.Bardzo często ci, którzy po raz pierwszy spotykają się z systemem księgowym, nie mogą zrozumieć różnicy między księgowością a rachunkami bankowymi. Pamiętaj, że rachunki bankowe i ich klasyfikacja to zupełnie inna kategoria wiedzy, aczkolwiek związana z dziedziną finansów i rachunkowości, jednak biorąca pod uwagę zupełnie inne aspekty. Nie myl kont księgowych z rachunkami bankowymi - pomoże to uniknąć wielu błędów w przyszłej pracy!
