Что такое запрос?Krótko mówiąc, jest to rodzaj listu biznesowego. Można go wysłać prawie każdemu, nawet do agencji rządowych. Taki list, z reguły, zawiera prośbę o dostarczenie jakiejkolwiek informacji lub wyjaśnienie czegoś. Możesz zażądać nie tylko informacji, ale także przedmiotów, na przykład próbek towarów przed zawarciem umowy na dostawę.
Prośba o próbki musi zawierać wszystkie standardowe szczegóły właściwe dla dokumentów biznesowych.
Jeśli dokument jest sporządzony przez osobę prawną, musi być na odpowiednim formularzu, z określoną datą przygotowania, a także mieć numer wychodzący.
Co należy określić? Przykładowa próbka żądania:
Wiedząc, dlaczego jest sporządzany i czym jest prośba, wszystkonie warto zaczynać od żądania wyjaśnienia lub przepisu. Najlepiej zacząć od krótkiego opisu obecnej sytuacji. Warto też wyjaśnić, dlaczego musiałem złożyć wniosek.
Jeśli mówimy o partnerach, to pismo można rozpocząć od frazy: „Na podstawie wcześniej osiągniętych porozumień między naszymi firmami…” lub „Na podstawie klauzuli umowy (numer) z dnia (data) proszę. .. ”.
Gdy złożono wniosek o zaopatrzenieinformacji organom państwowym, lepiej odnieść się do konkretnych klauzul aktów prawnych, które wymagają wyjaśnienia lub dają prawo do otrzymywania informacji.
Najważniejsze jest to, że odbiorca wniosku nie ma żadnych pytań o to, dlaczego żąda tej lub innej informacji.
Nie jest wymagane wyjaśnienie powodów, jeśli wniosek został sporządzony w określonej ustalonej formie. Na przykład przy żądaniu wartości pieniężnej gruntu.
Nie zaleca się omawiania kilku tematów w jednym liście. Jeśli firma ma pytania dotyczące płacenia podatku gruntowego i podatku od nieruchomości, powinny to być 2 oddzielne wnioski.
Na końcu listu zaleca się wskazanie wygodnegosposób otrzymania odpowiedzi: pocztą lub kurierem, pocztą elektroniczną. Jeśli czas na udzielenie odpowiedzi nie jest uregulowany na poziomie przepisów, ale jest potrzebny pilnie, możesz to wskazać. Na koniec możesz zaznaczyć, że będziesz niezmiernie wdzięczny, jeśli będziesz w stanie odebrać odpowiedź za 10 dni.
Obowiązujące przepisy dotyczące dostępu doinformacja publiczna interpretuje żądanie. Ale to nie wszystko. Daje również możliwość uzyskania informacji przez każdą osobę prawną lub osobę fizyczną. W takim przypadku wniosek może dotyczyć tematu, który dotyczy nie tylko osobiście wnioskodawcy, ale także innych obywateli. W takim przypadku nie jest konieczne wyjaśnianie powodów, które skłoniły Cię do napisania wniosku.
Takie listy można pisać indywidualnie lubzbiorowo i przekazać w dogodny sposób kierownikowi informacji. Tekst listu jest opracowany w dowolnej formie. Przykładem takiego wniosku może być wniosek o decyzję władz samorządowych o podwyższeniu w tym roku taryf przewozowych wraz z wyjaśnieniem powodów, które zmusiły posłów do głosowania.
Wiele podmiotów prawnych często ma pytanie,czym jest zapytanie ofertowe. To dość nowy termin, który pojawił się w związku z przyjęciem ustawy o systemie kontraktowym. Koncepcja oznacza, że organy państwowe i gminne mają prawo kierować zapytania ofertowe do nieograniczonej liczby osób. Co to robi? Newsletter ma na celu zawarcie umów pozwalających na zaspokojenie potrzeb państwa i gmin w zakresie towarów i usług, a raczej uzyskanie najkorzystniejszej oferty od dostawców i wykonawców, zarówno pod względem jakościowym, jak i cenowym. Zapytanie ofertowe jest umieszczane w ujednoliconym systemie zgłoszeń.
Dokument musi zawierać następujące informacje:
Organizatorowi przetargu nie przysługuje możliwość unieważnienia zapytania ofertowego lub zmiany warunków na etapie otwarcia.
Często zdarza się, że musisz poprosićdokumenty w archiwum, o doświadczeniu zawodowym lub o ich związku. W celu uzyskania informacji należy złożyć wniosek, którego przybliżona treść może wyglądać następująco:
Wniosek składa się w dowolnej formie.Tekst powinien jasno przedstawiać związek między wnioskodawcą a informacjami, o które prosi. Jeśli istnieją szczegóły dokumentu, na przykład decyzja lub zamówienie, musisz je sprecyzować, aby maksymalnie ułatwić zadanie archiwisty, aby znaleźć potrzebne dokumenty.
Jeśli wnioskodawca wcześniej zwrócił się do innych organizacji w tej samej sprawie, należy o tym wspomnieć.
Na podstawie wyników rozpatrzenia wniosku archiwum może wydać:
Istnieje wiele innych dokumentów, które może wydać archiwum. Wszystkie te dokumenty są prawnie wiążące i mogą służyć jako dowód w każdym postępowaniu, nawet sądowym, karnym.
Korzystając z przykładowej prośby do dowolnej agencji rządowej lub do partnerów, możesz skorzystać ze swoich praw, zażądać niezbędnych informacji itp.
