O empregador tem muitas responsabilidades, portantoproblemas. Uma das mais importantes são as inspeções das autoridades reguladoras. Eles se distraem do desempenho de tarefas básicas, perdem o ritmo. Vamos ver o que a fiscalização do trabalho verifica durante uma fiscalização programada para que as pessoas se preparem e não se preocupem em vão. Muitos são os documentos que regulam a relação entre a administração e o empregado. Mas se você entender a lógica do processo, não ficará confuso.
Propõe-se compreender com base na competênciaeste órgão governamental. Foi criado com o objetivo de identificar e suprimir as violações da legislação no campo das relações de trabalho. Os direitos de inspeção do trabalho são extensos. Os especialistas devem fornecer toda a documentação disponível na empresa sobre a relação entre o empregado e a administração.
A inspeção começa com o exame do trabalhocontratos, avaliando a sua conformidade com a lei. É recomendável que você verifique esses documentos primeiro. Se houver falhas neles, você deve fazer ajustes com urgência, concluir acordos adicionais com as pessoas.
Existe uma vantagem definitiva ema estrutura considerada do trabalho. A Inspecção do Trabalho não esconde o plano de fiscalização. Ela é obrigada a familiarizar com ele as organizações que estão no campo de sua atenção no período atual. Via de regra, a empresa recebe uma carta com informações sobre o próximo evento. Os trabalhadores têm tempo para se preparar.
Especialistas inexperientes estão tentando descobrir o que a inspeção do trabalho verifica durante uma inspeção de rotina. Vamos ajudá-los com base em nossa experiência e legislação.
Uma verificação de rotina pode ser feita de duas maneiras.Nas instruções da fiscalização do trabalho, fica estabelecido que o controle ocorre tanto no local quanto na forma documental. No primeiro caso, o fiscal vai até a empresa e entende os papéis ali. Na segunda, tudo o que você precisa deve ser fornecido a uma instituição estadual.
Claro, o pessoal de RH gosta mais, se isso for possívelcolocá-lo, cheques documentais. Menos problemas com inspetores intrometidos. No entanto, deve-se preparar em qualquer caso. A auditoria afeta não apenas o departamento de pessoal da empresa. Os seus especialistas são obrigados a avaliar o cumprimento da legislação em matéria de provisionamento e pagamento de fundos aos colaboradores. Consequentemente, o departamento de contabilidade também terá que participar das atividades de fiscalização, fornecer documentos, contas pessoais, defender seu ponto de vista, explicar se forem encontrados erros, e assim por diante.
A legislação é escrita para protegerempresas de interferência irracional de autoridades regulatórias. Proíbe explicitamente a inspeção do trabalho de trabalhar com certas organizações. Para entrar no plano de auditoria, é necessário que tenham se passado pelo menos três anos desde:
Ou seja, a administração tem tempo suficiente para estabelecer o trabalho em estrita conformidade com a lei, eliminar os erros existentes e entender os meandros e nuances.
Além disso, as verificações programadas são diferentes:complexo e temático. Neste último, apenas parte do cumprimento da legislação trabalhista é monitorada. Normalmente, a empresa recebe uma mensagem sobre o que a fiscalização do trabalho verifica durante uma fiscalização programada neste ou naquele caso. Ou seja, o tema do evento é anunciado para evitar confusão desnecessária.
Vamos revelar o procedimento para trabalhar dentro da inspeção,relativos às empresas. No final do ano, é traçado um plano para o próximo período. Todas as organizações fazem isso. A inspeção do trabalho deve formular um cronograma de inspeções antes do início do próximo ano. Inclui empreendimentos para os quais serão enviados especialistas, temas e datas de eventos. Este documento está sujeito a revisão legal para conformidade com a lei aplicável. Depois de aprovadas, raramente são feitas alterações. São necessárias boas razões para isso. Deve-se notar que a inspeção do trabalho da Federação Russa é uma empresa estatal. Não é permitido "espetáculo amador", tudo deve estar claro no quadro legal. Antes da própria verificação, o gerente emite um pedido. Este artigo reflete:
Vamos passar para a revisão dos documentos que precisam ser preparados.
Em primeiro lugar, o inspetor irá verificar se o corretoforam elaborados contratos de trabalho com empregados. Eles devem ser revisados com antecedência para conformidade com a lei. Caso encontre defeitos ou lacunas nos textos, recomenda-se a elaboração de acordos adicionais.
Em seguida, o inspetor passará a estudar os pedidos de pessoal. Veja se todas as assinaturas de familiarização foram fornecidas pelos funcionários. Sua ausência é um erro típico.
Ao se candidatar a um emprego, uma pessoa devefornecer um pacote completo de documentos. Eles são determinados pelos regulamentos relevantes. Se sua empresa possui requisitos de qualificação, formação dos trabalhadores, verifique se todos os papéis estão em arquivo pessoal.
Lembre-se de abrir o registro de pedidos. Correções nele não são permitidas.
Além disso, o inspetor, se necessário, examina a exatidão do preenchimento das cadernetas de trabalho e seu registro.
As férias ocupam um lugar de destaque na listacomentários dos inspetores. Curiosamente, os trabalhadores raramente apresentam queixa à inspecção do trabalho sobre este assunto. Muitas vezes as pessoas não conhecem seus direitos. E as autoridades reguladoras estão cientes deles e vão olhar nessa direção. Certifique-se de que você não tenha pessoas que não tenham tirado férias por mais de dois anos consecutivos. Isso é estritamente proibido por lei.
Um erro comum de oficiais de pessoal inexperientes é a falta deprogramação de férias. Parece que este é um pedaço de papel extra. Mas a lei estipula que deve haver tal programação na empresa. Portanto, o inspetor vai exigir. É necessário traçar um cronograma e certificar-se de que não difira em datas com pedidos de férias. Em caso de violação, são feitas alterações no texto do documento. Nada complicado. Aprovar novamente a programação revisada (assinar uma nova cópia com seu supervisor).
Apelo típico (mais comum) paraa inspeção do trabalho está associada a violações da emissão de rendimentos. O inspetor tem a obrigação de verificar se a empresa está em conformidade com a legislação da área. Para fazer isso, ele exigirá uma cláusula salarial. Deve ser escrito e aprovado, se ainda não o tiver feito. Os dados contabilísticos, nomeadamente a data de emissão dos resultados, devem obedecer estritamente ao disposto no documento anterior. O pagamento é feito duas vezes por mês. Isso deve ser refletido no documento e estritamente observado.
Além disso, o inspetor exigirá uma disposição sobrebônus. Este documento também deve existir e estar em conformidade com a lei. O tamanho do bônus é definido pelo chefe, portanto, o inspetor analisará os pedidos neste tópico. Não são permitidos pagamentos acima do salário que não sejam documentados. Ao mesmo tempo, a retirada do prêmio também deve ser justificada.
Este é um dos tópicos mais difíceis de verificar.A empresa deve aprovar um regulamento sobre proteção do trabalho. Por encomenda especial é nomeado um especialista responsável por esta área de trabalho. Ele mantém um diário, dá briefings e assim por diante. O inspetor verificará toda a sua documentação. E ele também vai olhar para a descrição do trabalho. O documento deve refletir as responsabilidades pela proteção do trabalho.
Além disso, você terá que fornecer regrasregulamentos internos. Devem ser elaborados de acordo com a lei, aprovada pelo titular. O texto deve definir o tempo de descanso, as condições de trabalho e assim por diante.
Descrevemos as principais áreas de verificações eDocumentos exigidos. O inspetor sempre pergunta por eles. Não importa se ele está fazendo uma due diligence ou temática. Definitivamente, ele examinará o pagamento, a exatidão na redação dos contratos de trabalho, as ordens, a concessão de férias.
Mas existem outros documentos que são verificados com menos frequência. Isso inclui a documentação do atestado. Se a sua organização está realizando tal evento, então ele deve ser adequadamente projetado.
Certificados de exames médicos também são verificados às vezes.
Você precisa ver se há algum documento expiradoem assuntos pessoais. Um erro comum de um oficial de pessoal novato é a falta de sistematização de documentos. Esse trabalho deve ser feito constantemente, para não se confundir e não tremer, esperando o inspetor.
O inspetor virá ou convidará você para sua casa eexigirá uma lista completa de documentos. Mas primeiro ele vai mostrar a ordem de seu chefe, que indica seus poderes, o assunto e a duração do evento. Você deve ser guiado por ele. Se uma pessoa for designada para trabalhar por três dias, ela não o deixará antes. Durante este período, o inspetor estudará documentos, redigirá certificados e assim por diante.
A inspeção de rotina é rotineiraevento. O inspetor precisa encontrar falhas em seu trabalho. Mas no ato final, via de regra, ele não indica tudo. Algumas falhas podem ser corrigidas durante a verificação. O inspetor se oferecerá para fazer isso, e você não deve recusar para não receber punição.
Deve-se notar que a "pior" verificaçãoé aquela que é realizada por iniciativa do colaborador. Isso acontece quando uma reclamação à fiscalização do trabalho é enviada por uma pessoa vinculada à sua organização por contrato. Nesse caso, não espere indulgências do inspetor. Seu dever é proteger o trabalhador.
Quando o inspetor termina seu trabalho, elefornecerá um certificado de inspeção. Este documento está redigido em duas vias. Um é encaminhado para a fiscalização, o segundo fica no empreendimento. Se forem necessários acréscimos, eles também devem ser anexados a cada ato. Este artigo reflete a essência do trabalho realizado, comentários e sugestões. As violações reveladas são refletidas na ordem de eliminá-las.
A gestão da empresa auditada temoportunidade de objetar. Seus comentários fundamentados devem ser enviados à fiscalização no prazo de quinze dias. Mas a ordem para eliminar a violação ainda terá que ser executada e um relatório apresentado ao órgão controlador. Melhor chegar a um acordo durante a verificação. Em seguida, o inspetor indicará que houve violações, mas elas foram corrigidas antes mesmo da redação do documento final.
