Na hora da contratação ou recrutamentopermutações, a cada funcionário é atribuído um plano de trabalho, que é usado no cálculo de encargos que dependem do tempo de trabalho. Isso inclui acréscimos para trabalho usado e tempo de viagem, bem como acréscimos devido a invalidez temporária. Se nenhum dado de controle de tempo adicional for inserido para o empregado, então as provisões são feitas de acordo com a programação geral. Esta forma de rastreamento de tempo é considerada informação condicionalmente permanente. A marcação de um horário geral de trabalho é feita, em regra, por um longo período. Este esquema de contabilidade elimina a necessidade de um funcionário exercer influência adicional no cálculo de seu tempo de trabalho.
Na carga de produção da empresanem sempre é possível traçar um esquema geral de trabalho. Nesse caso, a contabilidade é mantida com uma certa frequência (por exemplo, mensalmente), mas, mesmo assim, é uma programação geral.
O horário de trabalho de funcionários individuais (ouempregado) pode ser diferente do horário de trabalho da empresa como um todo. No entanto, neste caso, o esquema de utilização do tempo de trabalho pode ser traçado por um longo período. Ao mesmo tempo, é criado um cronograma geral correspondente às responsabilidades do trabalho do funcionário. Em casos de inconsistência entre o plano de trabalho de um funcionário individual em um determinado grupo e o plano de trabalho desse grupo como um todo, o funcionário recebe um sistema de controle de tempo individual. Este esquema, assim como a contabilidade geral, é usado na criação de um plano de trabalho planejado, mas é feito mensalmente. Assim, o plano de trabalho individual é uma alternativa ao plano geral atribuído ao empregado.
Nos casos em que o trabalhador usado não correspondetempo com uma determinada programação individual ou geral, os registros de tempo são realizados. A ficha de trabalho é utilizada nos casos em que não é possível traçar um plano de trabalho para um longo período ou nos casos de cálculo do tempo com base nos resultados do trabalho.
Com uma certa forma de organização do trabalho,assumindo controle independente sobre o início, o fim e a duração dos dias de trabalho, é atribuído um cronograma de trabalho contínuo. Nesse caso, é necessário acertar a carga horária integralmente de acordo com as normas, de acordo com o período contábil. Um horário flexível é estabelecido por um período fixo de comum acordo entre o empregado e o empregador. A concessão de dias de folga ao abrigo de tal regime de registo do tempo de trabalho é feita de acordo com as regras gerais.
Em casos de necessidade de aumentar o permitidoa duração das horas de trabalho diárias, para aumentar os volumes de produção e melhorar a eficiência dos equipamentos utilizados, são atribuídos horários de turnos. Além disso, cada grupo designado de funcionários realiza o trabalho de acordo com a escala de trabalho por turnos estabelecida para ele. O esquema de contabilização desse trabalho inclui o número, sequência, início, duração e término de cada turno. Em um processo de produção contínuo, programas de turnos apropriados são usados. Nestes casos, via de regra, trabalham quatro equipes, três das quais trabalham diariamente em seu turno e uma está em repouso. Esse cronograma de trabalho proíbe a execução contínua de trabalho em dois turnos. A ordem mais comum de rotação de turnos de trabalho é a ordem direta, na qual um funcionário passa do primeiro turno para o segundo e depois para o terceiro turno. Esta ordem corresponde ao ritmo normal da atividade diária de uma pessoa.