Viața omului este prea scurtă pentru a fi neglijentăarde-l degeaba, dar noi înșine de multe ori nu observăm cât timp petrecem cu adevărat în fiecare zi pe lucruri neimportante sau pur și simplu îl pierdem fără scop. Pentru a învăța cum să-ți gestionezi timpul, trebuie mai întâi să înțelegi unde este petrecut și tocmai pentru asta este programat timpul de lucru.
Trebuie să ții cont de timpul petrecut la muncă?
De obicei, planificarea timpului de lucru esteo sarcină destul de dificilă, pentru că este dificil pentru o persoană să recunoască pentru sine că își petrece cea mai mare parte a zilei de lucru cu mutarea fără sens a bucăților de hârtie sau că nu face nimic. Momentul va ajuta să aflăm ce anume face angajatul în timpul zilei, dar este foarte important să notăm totul până în cele mai mici detalii și să nu pierdem nici măcar o pauză de fum sau o călătorie la ceainic pentru o ceașcă nouă de cafea. Pentru a obține o imagine cuprinzătoare, o zi nu va fi suficientă, o astfel de practică ar trebui să se desfășoare timp de cel puțin câteva săptămâni și o astfel de instruire ar trebui repetată cel puțin o dată la trei luni. Pe lângă introducerea corectă a valorilor, trebuie să trageți concluziile corecte, să vă decideți să vă schimbați viața în bine și să creșteți eficiența muncii.
Cel mai bine este să programezi lucrătorultimp în zilele normale de lucru, nu în perioada de raportare sau în vacanță. Aceste perioade sunt renumite pentru dezorganizarea lor, deci va fi foarte dificil să judeci stilul de viață al unei persoane după ele. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că sfârșitul oficial al zilei de lucru și ora efectivă pot diferi, totuși, întrucât o persoană întocmește hârtie pentru sine, și nu pentru inspectoratul de protecție a muncii, este necesar să se înregistreze doar evenimente reale.
Cum ar trebui să se facă calendarul?
Desigur, programul de lucru esteo componentă importantă a rutinei zilnice, dar este recomandabil să începeți să vă înregistrați acțiunile nu de la venirea la serviciu, ci de la ridicarea din pat. Acest lucru vă va ajuta să vă organizați și să vă colectați nu numai la locul de muncă, dar vă va permite, de asemenea, să eliberați timp pentru multe activități interesante în timpul orelor libere. Schimbarea activității ar trebui înregistrată imediat, deoarece după o oră va fi imposibil să ne amintim ce și când a fost terminată, ce a făcut angajatul după aceea. De asemenea, trebuie să înregistrați conversațiile telefonice și durata acestora, răspunsurile la e-mailuri, doar câteva minute de odihnă. De asemenea, este de dorit să împărțiți apelurile și scrisorile în muncă și personale, primite și expediate, apoi va fi clar ce anume provoacă dorința de a distrage atenția de la muncă.
Din exterior poate părea că persoana este în mod constantCu toate acestea, eficiența muncii sale este zero și timpul de lucru este cel care va ajuta să înțelegem de ce. După ce se fac concluziile, este necesar să luați măsuri și să vă obișnuiți treptat cu o mai mare autoorganizare. Desigur, urmărirea timpului de lucru este extrem de dificilă, dar efortul merită. Angajatorul însuși își poate oferi angajaților să folosească această metodă și, astfel încât aceștia să nu înșele, poate atribui un singur supraveghetor. Cu toate acestea, trebuie înțeles că, dacă o persoană nu este suficient de familiarizată cu specificul muncii, este posibil să nu evalueze în mod adecvat acțiunile angajatului. Sistemul de monitorizare a computerului poate ajuta, de asemenea, să vă familiarizați cu acest lucru, în care un sistem special va monitoriza ceea ce face angajatul la un moment dat și cât de des vizitează site-uri care nu au legătură cu locul de muncă.
Cel mai important lucru este dorința unei persoane de a creamomentul timpului de lucru, deoarece fără el este imposibil să te schimbi și să obții un succes semnificativ. Ritmul de auto-îmbunătățire poate fi diferit, nu ar trebui să te împingi prea mult, dar nu ar trebui să eziți.
