De-a lungul istoriei sale, umanitatea se străduiește cumeste posibil să lucrați mai eficient cu cantitatea minimă necesară de resurse, inclusiv timpul de lucru. Timp de multe secole, s-au dezvoltat teorii întregi cu privire la modul de a face munca cât mai eficientă. Toate aceste teorii sunt acum reflectate într-o astfel de știință precum managementul, în special în acea parte care se referă la munca cu personalul. Una dintre cele mai importante metode de management este analiza utilizării timpului de lucru.
Această metodă a fost propusă de reprezentanți aiprima școală de conducere - așa-numita școală științifică. Reprezentanții acesteia s-au apropiat de munca unei persoane în același mod cu munca unei mașini, realizând că operațiunile pe care le efectuează un lucrător sunt în esență aceleași, ceea ce înseamnă că ele pot fi într-un fel mai eficiente. În acest caz, analiza utilizării timpului de lucru a fost redusă la detectarea timpului necesar pentru fiecare operațiune de producție individuală. Datorită aplicării unei astfel de metode, s-au justificat științific beneficiile diviziei muncii, care ulterior s-a dovedit mai cu succes folosind producția de transportor, domnul Henry Ford.
Astăzi este analiza utilizării fondului pentru lucrătoritimpul este o procedură ușor diferită. În primul rând, este necesar să se determine că este posibil să se analizeze utilizarea timpului atât la întreprinderile de producție, cât și la cele care nu produc, adică la cele în care angajații sunt angajați în principal în lucrări de birou. Este logic să presupunem că, pentru diferite tipuri de întreprinderi, logica acestei metode va fi ușor diferită, deși, în general, va rămâne neschimbată - trebuie să înțelegeți ce operații preiau cel mai mult timp de la angajați și să încercați să vă imaginați cum să optimizați munca lor. O analiză a utilizării timpului de lucru de către angajații marilor întreprinderi industriale arată că cea mai simplă modalitate de creștere a eficienței unei întreprinderi este de a maximiza separarea operațiunilor de producție - acțiunile mai simple efectuează un lucrător, cu atât mai eficient și mai rapid îl face, aducându-și treptat mișcările la automatitate.
Situația este diferită cu biroulangajați. O analiză a utilizării fondului timpului de lucru de către angajații marilor centre de birou indică o altă problemă - lucrătorii de birou nu desfășoară o muncă fizică monotonă, sunt mai implicați în activitatea mentală, în plus, sunt adesea legați de conceptul de „termen limită” - termenul limită pentru finalizarea lucrărilor. Psihologia umană obișnuită le spune neexperiența de a finaliza lucrul înainte de termen, astfel încât este foarte des pus deoparte într-o cutie lungă, apoi făcută în ultimul moment.
Prin analizarea orelor de birouangajați, este de asemenea necesar să se ia în considerare factorii externi care acționează asupra angajatului, cum ar fi iluminatul, atmosfera din echipă, nevoia de a întrerupe munca pentru întâlniri și așa mai departe. Stimulentele economice bilaterale vor reprezenta o metodă eficientă de creștere a productivității muncii - de exemplu, plata unui bonus pentru livrarea anticipată a muncii și, în același timp, introducerea unei penalități pentru livrare mai târziu decât termenul limită. Această metodă arată cea mai mare eficiență atunci când lucrați cu personalul biroului.
Analiza utilizării timpului de lucruangajații întreprinderii și adoptarea de măsuri pentru creșterea productivității muncii sunt unele dintre cele mai importante proceduri în gestionarea oricărei întreprinderi, deoarece cu cât angajații lucrează mai eficient, cu atât aduc mai mult profit. Dorim cititorilor noștri muncă eficientă și profituri mari!
