Proiectarea organizațională este utilizată pentru a crea cel mai convenabil sistem de activități de management la fiecare întreprindere.
Sarcinile acestui tip de proiectare sunt luate în consideraredefinirea și tipificarea elementelor structurale ale sistemului de organizare a muncii, precum și coordonarea acestora. Acest lucru se face pentru a atinge obiectivele stabilite după efectuarea modificărilor.
Proiectarea organizațională include mai multe componente principale:
- Structuri. Poate fi organizațional, legal, financiar și așa mai departe.
- Procese de afaceri. Sunt o modalitate de a implementa funcțiile de bază ale sistemului.
- Sisteme de management. Acestea sunt sisteme de planificare și control intern care iau în considerare motivația, managementul calității și cadrul de reglementare intern.
Proiectarea organizațională este un sistem care vă permite să:
- Elaborați o structură organizațională care să corespundă strategiei specifice a companiei.
- Armonizați sistemul în compania-mamă și în unitățile sale de afaceri.
- Stabiliți procese de afaceri în compania însăși.
- Elaborați un sistem care să țină cont de programul de lucru.
- Reglați crearea fișelor de post.
- Elaborați un sistem unificat de remunerare și remunerare (bonusuri, plăți pe bucăți etc.).
A crea un proiect pentru o organizare eficientă a forței de muncă înseamnă a evidenția raportul optim de elemente care vă permite să îndepliniți rapid și la timp toate cerințele subiectului managementului companiei.
Se disting următoarele etape ale proiectării organizaționale:
- O identificare clară a scopului, direcțiilor și principalelor funcții ale companiei.
- Determinarea tipului optim de organizare.
- Crearea personalului de lucru.
- Alocarea unui anumit nivel de management fiecărui grup de lucru.
- Selectarea celei mai convenabile structuri de management.
- Distribuirea competențelor și responsabilităților.
- Selectarea tipului de alertă de informații și crearea acesteia.
De obicei, proiectarea organizațională aremai multe motive de utilizare. Acest lucru este justificat dacă există probleme cu lansarea de noi produse, precum și în cazurile în care există o problemă cu costurile care nu pot fi reduse. De asemenea, factorii care au cauzat utilizarea acestuia pot fi următorii:
- Nu este posibilă creșterea productivității muncii.
- Performanța acestei întreprinderi pe piață se deteriorează (volumele de vânzări sunt reduse, există o scădere a cotei de piață).
- Tipurile de activitate ale întreprinderii se extind, iar numărul de produse este în creștere, precum și piața de vânzări se extinde.
- Munca ineficientă a conducerii superioare sau medii din cauza suprasolicitării sau repetării funcțiilor, precum și dezvoltarea conflictelor legate de problemele organizaționale.
- Creșterea cerințelor pentru calitatea mărfurilor, precum și pentru termenele de livrare și furnizarea de servicii.
- Începutul unei concurențe sporite între companiile care furnizează bunuri și servicii.
- Proiectarea organizațională este relevantă atunci când noile tehnologii sunt dezvoltate și utilizate în mod activ, precum și automatizarea producției.
- De asemenea, dacă se efectuează destructurarea unei întreprinderi, în urma căreia aceasta este fuzionată cu alte entități sau dacă ramurile de producție individuale sunt pur și simplu lichidate.
După cum știți, sistemul de tehnologie a informațieiare o mare importanță în structura proiectării organizaționale. Faptul este că ei sunt cei care depanează și ajută la desfășurarea stabilă a tuturor proceselor de producție. Tehnologiile informaționale sunt componenta principală a succesului oricărui proiect sau dezvoltare, deoarece se pune bazele lor.
