Inventár je kontrola.V procese jeho vykonávania sa potvrdzuje alebo vyvracia miera, do akej množstvo majetku, jeho stav a finančná situácia v organizácii zodpovedajú správnej úrovni. Toto overenie sa vykonáva porovnaním údajov o dokumentoch s týmto stavom.
Inventár je proces, ktorý môže byť jednoznačnýklasifikovať. V závislosti od potreby jeho vykonávania môže byť audit povinný alebo proaktívny. Prvý typ práce sa vykonáva, ak sú stanovené platnými zákonmi, a druhý je možné naplánovať rozhodnutím správy spoločnosti alebo podniku.
Zásoby sa delia aj podľa frekvencievykonávanie. Napríklad plánovaná udalosť je udalosť, ktorej dátumy sú dohodnuté a stanovené vopred. Preto existuje neplánovaný audit, ktorý je menovaný manažmentom spoločnosti alebo právnymi predpismi z konkrétneho dôvodu alebo jednoducho na účely stanovenia objednávky. Jej podmienky nie sú vopred známe.
Z hľadiska rozsahu možno zmierenie rozdeliť aj nadva druhy. Úplná inventarizácia je rozborom všetkých objektov a prvkov podniku a čiastočná je kontrola len konkrétnych predmetov alebo etáp výroby.
V závislosti od spôsobu inventarizácieDeje sa tak prirodzene, ako aj dokumentárne. Prvý typ overovania je charakterizovaný výskumom v reálnom čase: počítanie hotových výrobkov, meranie, váženie akýchkoľvek predmetov. Ale dokladová inventúra je len rozbor dostupnosti všetkých potrebných dokladov a ich súladu s normami.
Je nepopierateľným faktom, že nie všetky druhyinventár možno označiť za spoľahlivý a spoľahlivý. Na získanie čo najobjektívnejších výsledkov analýzy objektov by overovanie nemali vykonávať zamestnanci toho istého podniku, ale nezávislá spoločnosť. Okrem toho, akýkoľvek druh takéhoto výskumu, najmä inventarizácia hotových výrobkov, je pomerne rozsiahly a náročný proces. Preto nemá zmysel brať na to čas vlastným zamestnancom. Len s týmto prístupom bude možné dospieť k záveru, či sú majetkové hodnoty a finančné prostriedky spoločnosti skutočne zachované v súlade s normami.
Súpis pôdy alebo hotových výrobkovpotrebné najmä v prípadoch, keď sa dohodnuté predmety alebo majetok prenajímajú alebo dávajú na predaj. Povinné overovanie sa vykonáva aj pri zmenách v štátnych podnikoch, pri transformácii zásad ich práce. Predbežnú inventúru si vyžaduje aj zostavenie výročných správ účtovníkmi či vznik novej finančne zodpovednej osoby.
Neplánované kontrolné procesy môžu byť tiežmenovaný v prípade podozrenia z krádeže v podniku alebo z nečestného výkonu práce. Prírodné podmienky, ako aj mimoriadne udalosti ako požiare, zemetrasenia a pod., tiež nevylučujú analýzu ich následkov.
