Dotazník a pravidlá na jeho písanie

Ľudia sa veľmi často stretávajú s potreboupísanie obchodných listov, do práce a na osobné účely. Vzhľadom na to, že dôvody na písanie obchodných listov sú veľmi rôznorodé, existuje ich niekoľko druhov. Existujú teda motivačné listy a ďakovné listy, návrhy návrhov, objednávkové listy, upomienkové listy a mnoho ďalších. Tento článok bude pojednávať o tom, čo je to žiadosť, ako ju správne vypracovať, ako aj o zvláštnostiach jej písania v angličtine.

Dopytové listy sú zvyčajne napísanéprípady, keď chce odosielateľ získať nejaké informácie o určitom produkte, zistiť, či je k dispozícii, objasniť všetky problémy spojené s jeho fungovaním. Takýto list sa tiež zasiela s cieľom spresniť dodaciu lehotu tovaru, podmienky a spôsoby doručenia atď. S jeho pomocou môžete požiadať o cenník a zoznam tovaru. Ako napísať dopytový list?

Pravidlo číslo 1. Stručné a k veci

Je potrebné myslieť na písmeno do najmenších detailov:aby bola stručná, zrozumiteľná a stručná a obsahovala iba potrebné informácie. Je dôležité, aby zamestnanci prijímajúcej spoločnosti rýchlo pochopili, čo sa od nich požaduje, a rýchlo reagovali.

Pravidlo č. 2. Postupujte podľa štruktúry listu žiadosti

Na samom začiatku tohto typu obchodného listumusíte uviesť názov a adresu spoločnosti, ktorá podáva žiadosť. Nasleduje názov cieľovej spoločnosti. Potom sa spíše oficiálne odvolanie voči vedeniu spoločnosti a obsah samotného listu. Nezabudnite uviesť zdroj informácií o produkte, ktorý vás zaujíma, súhrn žiadosti o konkrétne informácie, ďalšie otázky, informácie o vašej spoločnosti a výhody spolupráce. Na konci je podpis.

Pravidlo č. 3. Vyšetrovací list musí byť predložiteľný

Takže spoločnosť, ktorú kontaktujetevzal vašu žiadosť vážne a prijal kladné rozhodnutie o spolupráci, list by mal vyzerať slušne. Spravidla je vytlačený na špeciálnom hlavičkovom papieri, ktorý bude obsahovať nielen text žiadosti, ale aj kontaktné informácie.

List žiadosti v angličtine (v zásade ako a)v akomkoľvek inom) jazyk je písaný nielen v súlade s vyššie uvedenými pravidlami, ale aj s použitím určitých klišé výrazov a klišé. Používanie skrátených tvarov slov alebo výrazov, skratiek, odkazov na „vy“ a iných znakov hovorového štýlu nie je povolené. V zahraničí sa k písaniu obchodných listov stavajú veľmi zodpovedne, o čom svedčí aj obrovské množstvo usmernení a pravidiel na ich písanie. Je tiež dôležité používať slová, ktoré naznačujú vašu úctu a zdvorilosť: ukážte, koľko pre vás znamená spolupráca s adresátom. Vyšetrovací list končí vyjadrením túžby dostať odpoveď čo najskôr a želaním všetkého dobrého.

Vyšetrovací list, ktorého príklad možno ľahko nájsť na internete, je dnes veľmi populárny, pretože v modernom svete sa čoraz častejšie objavuje potreba získať informácie o konkrétnom produkte.