Главни пословни алат јеРачуноводство. Ово је главни механизам за управљање свим процесима: од производње до продаје производа. Доприноси развоју производње, планирања, анализа и предвиђања.
Главна веза у рачуноводству у предузећује рачуноводствени материјал. Ово је саставни део имовине предузећа која је неопходна за успешно постојање и развој његових активности.
Материјали су укључени у производну сферу и њихова су основа. Омогућавају процес производње и учествују у формирању вредности.
Рачуноводство материјала може утицати на ефикасностактивности предузећа у целини, одређивање потребе за производњом у разним материјалима зависи од његове правилне организације. Рационална сигурност њих води смањењу трошкова, расту финансијских резултата, кохеренцији свих процеса. Прекомерне залихе материјала доводе до замрзавања новчаних ресурса и инхибиције њиховог промета. Предузеће прави губитке због додатних средстава потребних за складиштење и складиштење, порез на имовину значајно се повећава. Недостатак потребних материјала може довести до прекида у производњи, што ће утицати на време извршења производних обавеза компаније. Оба случаја негативно утичу на финансијски резултат и доводе до ниже добити.
Књиговодство материјала врши следеће основне задатке:
- контрола сигурности ресурса;
- усклађеност залиха са стандардима;
- контрола организације испоруке материјала за производњу;
- обрачун стварних трошкова за набавку материјала;
- расподјела трошкова материјала према ставкама трошкова.
У производњу су укључени материјални ресурсипроцесуирати само једном. Њихов трошак у потпуности се преноси на створене производе. У томе се разликују од основних средстава. Рачуноводство материјала омогућава правовремено обнављање залиха.
У трошковима производње материјални ресурси имају значајну тежину. Висококвалитетно књиговодство материјала и рационална потрошња утичу на повећање финансијских перформанси предузећа.
Примање материјала врши се даљеоснова уговора о снабдевању. Рачуноводство на основу пратећих докумената евидентира материјале. Књижења која одражавају пријем складишта од добављача:
Дт 10 Кт 60.01 - пријем материјала на складишту од добављача.
19.3 / 60.01 - износ ПДВ-а на примљени материјал.
68.2 / 19.3 - износ ПДВ-а који се може повратити из буџета.
60.01 / 51 - износ отплате дуга добављачу за примљену робу.
60.02 / 51 - плаћање унапред добављачу за будуће снабдевање робом.
60.01 / 60.02 - износ који одражава плаћање добављачу претходно уплаћеном аконтацијом.
Ако материјале купује одговорна особа, извршава се следеће:
71 / 50.01 - издавање новца одговорној особи са благајне предузећа.
10/71 - износ добијен од складишта материјала од одговорне особе.
19.3 / 71 - ПДВ на примљену робу.