Појам и класификација основних средстава, њихова процена.

У производном процесу заједно са предметимарад истовремено коришћена средства за рад или, другим речима, основна средства. Ту спадају опрема, машине, инвентар (и економски и производни), као и други производни инструменти, захваљујући којима се обављају активности организације. Поред тога, структуре и зграде, преносни уређаји који директно не утичу на сам предмет рада, али стварају потребне услове за спровођење производног процеса, такође се односе на трајна средства.

Да би се сумирали по групама свидуготрајна имовина врши се класификација основних средстава. Сва средства рада предузећа дужи период учествују у производњи, задржавајући своју првобитну вредност. Али, истовремено, они постепено старе и троше се, те стога одражавају своју вредност на новоствореном производу.

Појам, класификација и процена основних средставасу веома важни у рачуноводству. Требало би да знате да да би се имовина могла класификовати као дугорочна имовина морају бити испуњена следећа два услова:

1. Њихов животни век би требало да траје више од једне године;
2. Мора се поштовати утврђена граница вредности по јединици средстава за рад.

Основна средства се класификују на основу неколико критеријума:

• у складу са врстом делатности (на пример, у машинству ће постојати нека дугорочна средства, у грађевинарству потпуно другачије, а у трговини ће бити других итд.);
• по природи предузетничке активности (постоје производне и непроизводне);
• према учешћу у процесу производње и циркулације деле се на активне и пасивне;
• припадањем пословном субјекту, основна средства могу бити у власништву предузећа или под закупом;
• након употребе (у употреби, у реконструкцији, на лагеру, на конзервацији).

Треба напоменути да појам и класификацијастална средства нису све што треба знати. Као и све остало, дугорочна имовина организације захтева правилно детаљно рачуноводство. Спроводи се са циљем:

- контрола над регистрацијом документације и над кретањем средстава у контексту појединих група и предмета;

- контролу њихове безбедности и ефикасне употребе;

- тачно и благовремено утврђивање амортизације како би се она укључила у трошкове производње;

- поуздан одраз у рачуноводству ликвидације и отписа основних средстава;

- тачно и благовремено одражавање износа потрошених на њиховој поправци;

- контролу над интегритетом и сигурношћу објеката дуготрајне имовине који су под конзервацијом.

Класификација основних средстава пружада у организацију могу доћи од добављача или као резултат изградње. Истовремено, у рачуноводству, када се средства добијају од добављача, мора се саставити рачун (роба и превоз), као и акт прихвата и преноса предмета (могуће група предмета) основних средстава. Ако организација добије трајну имовину као резултат изградње, тада се акти о њиховом прихватању и преносу састављају након њеног потпуног завршетка.

Поред свега наведеног и дугорочногимовина организације може се класификовати по врстама: алати, возила, инвентар, вишегодишње плантаже, продуктивне и теглеће животиње и други. Треба напоменути да је управо класификација основних средстава по њиховим врстама основа стварања извештаја о стварној расположивости средстава у покрету организације.