Under hela sin historia strävar mänskligheten efter hurdet är möjligt att arbeta mer effektivt med den minsta nödvändiga mängd resurser, inklusive arbetstid. Under många århundraden har hela teorier utvecklats om hur man kan göra arbetet så effektivt som möjligt. Alla dessa teorier återspeglas nu i en sådan vetenskap som management, särskilt i den del som avser arbete med personal. En av de viktigaste hanteringsmetoderna är analysen av användningen av arbetstid.
Denna metod föreslogs av företrädare förförsta skolan för ledning - den så kallade vetenskapliga skolan. Dess företrädare närmade sig en persons arbete på exakt samma sätt som arbetet med en maskin, för att förstå att de åtgärder som utförs av den anställda i huvudsak är desamma, vilket innebär att de på något sätt kan effektiviseras. I detta fall reducerades analysen av användningen av arbetstid för att detektera den tid som krävdes för varje enskild produktionsoperation. Det var tack vare tillämpningen av en sådan metod som fördelarna med arbetsdelningen var vetenskapligt underbyggda, vilket senare framgångsrikt visades med transportbandsproduktion, Henry Ford.
Idag är analysen av användningen av arbetarfondentid är en något annorlunda procedur. Först och främst är det nödvändigt att fastställa att det är möjligt att analysera användningen av tid både hos produktionsföretag och icke-produktionsföretag, det vill säga de där de anställda huvudsakligen bedriver kontorsarbete. Det är logiskt att anta att för olika typer av företag logiken för denna metod kommer att vara något annorlunda, även om den i allmänhet kommer att förbli oförändrad - du måste förstå vilken verksamhet som tar mest tid från anställda och försöka föreställa sig hur man optimerar sitt arbete. En analys av arbetstidens användning av anställda i stora industriföretag visar att det enklaste sättet att öka effektiviteten hos ett företag är att maximera separationen av produktionsverksamheten - ju enklare arbetstagaren utför, desto effektivare och snabbare gör han det, gradvis att hans rörelser blir automatiska.
Situationen är annorlunda med kontoretanställda. En analys av anställda vid stora kontorscenters användning av fonden för arbetstid pekar på ett annat problem - kontorsarbetare utför inte monotont fysiskt arbete, de är mer involverade i mental aktivitet, dessutom är de ofta knutna till begreppet ”deadline” - tidsfristen för avslutad arbete. Vanlig mänsklig psykologi berättar för dem att det är ofördelaktigt att genomföra arbetet före tidsfristen, så att det ofta läggs från hyllan och sedan görs i sista stund.
Genom att analysera kontorstidanställda är det också nödvändigt att ta hänsyn till externa faktorer som verkar på den anställda, såsom belysning, atmosfären i teamet, behovet av att avbryta arbetet för möten och så vidare. Bilaterala ekonomiska incitament kommer att vara en effektiv metod för att öka arbetskraftsproduktiviteten - till exempel att betala en bonus för tidig leverans av arbetet och samtidigt införa en straff för leverans senare än tidsfristen. Denna metod visar störst effektivitet när man arbetar med kontorspersonal.
Analys av användningen av arbetstidanställda i företaget och antagande av åtgärder för att öka arbetskraftsproduktiviteten är några av de viktigaste förfarandena i förvaltningen av alla företag, eftersom ju effektivare de anställda arbetar, desto mer vinst ger de. Vi önskar våra läsare ett effektivt arbete och höga vinster!
