Fordran är summan av allabetalningar som betalas till en eller annan organisation av andra affärsenheter eller enskilda personer. Förvaltningen av organisationen och i synnerhet bokföringsavdelningen bör noggrant övervaka bosättningsstaten och försöka att på lämpligt sätt hävda även små skulder så att oförutsedda kostnader inte skadar företagets budget. Om tre år har gått sedan skuldens början, och skulden inte har betalats, finns det förfallna kundfordringar.
Förfallna kundfordringar börskrivas av på grund av det meningslöst att dess vidare redovisning av konton för uppgörelser med köpare och kunder. För att avskriva den orealiserade skulden måste affärsenhetschefen utfärda en order för att organisera inventeringen av fordringar. Då är det nödvändigt att samla ett paket med dokument som bekräftar förekomsten av förfallna skulder och omöjligheten att samla in det: primära handlingar, där varornas försändelse eller tillhandahållandet av tjänster registreras. Dessutom förlikningshandlingar med motpartsräkningsuppgifter, ekonomiska fordringar, korrespondens, domstolsavgöranden (om sådana finns).
Förteckning över fordringar är bättrespendera så mycket som möjligt för att övervaka giltigheten av förekomsten av vissa belopp på konton för redovisning och undvika uppkomsten av efterskott.
Avskrivningar av förfallna fordringar kan göras på ett av två sätt: genom att kreditera ersättningen för osäkra fordringar eller genom att hänföras till det finansiella resultatet.
Reserven är en slags garanti somorganiserar en juridisk enhet som ett resultat av analysen av fordringar vid rapportperiodens slut (år). Om det finns skäl att ifrågasätta klientens goda tro eller solvens beslutar organisationschefen att ge bidrag till ovanstående fond och därigenom försäkra sig mot oförutsedda situationer med en brist på pengar i framtiden som kan orsakas av orealistiska återbetalningsbara förfallna fordringar.
Bidrag till ersättningen för osäkra fordringaravser konto 91 - "företagets andra utgifter". Bildandet av en sådan reserv återspeglas i bokföring genom bokföringar - dt 91, dt 63. På ett 63-konto kan en revisor öppna flera analytiska konton - för att underlätta att hålla register över varje osäkra fordringar separat. Vid avskrivning av skuld återspeglar bokföringen en minskning av reserven med det belopp som debiteras: d 63, K 62.
En möjlighet att öppna en reserv för osäkra fordringarhar organisationer som använder metoden för att bestämma skattebasen "vid leverans". I organisationens redovisningsprinciper är det också nödvändigt att ange förekomsten av denna reserv.
Som ni ser har inte alla organisationer detförmågan att skapa en sådan reserv. Därför är det möjligt att avskriva förfallna skulder genom att direkt tillskriva det ekonomiska resultatet (genom att minska det med skuldbeloppet). Inlägg: dt 91, uppsättning 62. Denna bokföring visar förekomsten av företagets utgifter på grund av avskrivning av skulden på den insolventa gäldenären. Därefter visar bokföraren enligt d-99 och till 91 en minskning i vinsten i samband med ovanstående kostnader.
Efter avskrivning av förfallna kundfordringarSkulder hålls under fem år på kontot utanför balans 007, där de insolventa motparternas skuld redovisas, skrivs av med förlust. Detta görs för att spåra möjligheten att återhämta sig.
Det bör noteras att organisationer som ansökerett förenklat beskattningssystem och beräkning av den beskattningsbara basen enligt formeln "inkomst minus utgifter" är inte berättigade att hänföras till utgifter som reducerar skattebasen, utgifter som uppkommer i samband med avskrivning av förfallna skulder.
Förfallna fordringar i organisationen bör uppstå extremt sällan eller inte uppstå alls, annars kommer huvudorganisationen för någon organisation - maximera vinsten - inte att uppnås.
