หนังสืองานเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับหลาย ๆ คนตัวอย่าง. แต่คุณควรเข้าใจว่าเพียงแค่สำเนาของเอกสารนี้จะใช้ไม่ได้ เพื่อให้สมุดแรงงานกลายเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการจึงจำเป็นต้องจัดทำขึ้นอย่างเหมาะสม คุณสามารถดูวิธีรับรองสมุดงานได้ในบทความนี้
ตามกฎแล้วคุณจะต้องใช้เอกสารดังกล่าวสำหรับการออกเงินกู้ในธนาคารการออกหนังสือเดินทางหรือเมื่อคุณต้องยื่นขอเงินบำนาญและกองทุนบำเหน็จบำนาญ คุณไม่ควรประมาทในขั้นตอนการออกสมุดงาน หากได้รับการรับรองไม่ถูกต้องจะไม่ถือเป็นเอกสารราชการ
ในการรับสมุดงานคุณต้องติดต่อแผนกบุคคลในสถานที่ทำงานของคุณซึ่งคุณต้องขอสำเนาหนังสือ โดยปกติจะใช้เวลาไม่เกิน 1-3 วัน หากองค์กรมีพนักงานจำนวนน้อยโดยปกติแล้วเลขานุการหรือนักบัญชีจะมีหน้าที่กรอกสมุดงาน
หากคุณไม่ได้ทำงานอยู่ในขณะนี้จากนั้นสถานการณ์จะค่อนข้างซับซ้อนขึ้น การรับรองสมุดงานในกรณีนี้ต้องทำอย่างไร? เนื่องจากคุณมีเอกสารอยู่ในมือคุณจึงสามารถถ่ายเอกสารด้วยตัวเองได้ ควรถ่ายสำเนาจากทุกหน้าตั้งแต่จุดเริ่มต้นที่ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกระบุและลงท้ายด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานสุดท้ายรวมอยู่ด้วย ไม่พึงปรารถนาที่จะทำสำเนาสองด้านควรแยกแต่ละเล่มออกจากกัน
แต่ละหน้าอยู่ภายใต้การรับรองมีคำจารึกว่า“ สำเนาถูกต้อง” ตราประทับขององค์กรลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่รับรองเอกสารและวันที่ นอกจากนี้ตราประทับและลายเซ็นของผู้รับรองอย่างน้อยควรจับข้อความพิมพ์ของสำเนาสมุดแรงงาน ในแผ่นงานสุดท้ายมีการเขียนวลี: "ใช้งานได้ในเวลาปัจจุบัน" หรือ "ถูกไล่ออกจากวันดังกล่าวและเช่นนั้นสำหรับสถานการณ์เช่นนั้น"
บางองค์กรอาจต้องการแฟลชสำเนาหนังสือแรงงาน ในการจัดเรียงสมุดแรงงานด้วยวิธีนี้แผ่นงานทั้งหมดจะพับตามลำดับมีหมายเลขและเย็บด้วยด้าย ในตอนท้ายผู้ที่ได้รับอนุญาตให้รับรองหนังสือแรงงานได้วางคำจารึก: "หมายเลขเย็บจำนวนหน้า" หลังจากนั้นจะมีการปิดผนึกซึ่งไม่เพียง แต่ควรครอบคลุมคำจารึกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเธรดด้วย
การรับรองเอกสารดำเนินการโดยพนักงานใครเป็นผู้รับผิดชอบในการเก็บบันทึกสมุดแรงงาน พูดง่ายๆก็คือพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคล หน่วยงานบางแห่งอาจต้องการให้คุณนำสำเนาสมุดงานซึ่งได้รับการรับรองโดยตรงจากหัวหน้างานของคุณ กฎหมายบอกว่าผู้อำนวยการขององค์กร (องค์กร) ก็มีสิทธิ์นี้เช่นกัน
หากคุณกำลังทำงานทุกอย่างดูเหมือนจะง่ายแต่หลายคนมักถามว่า: "จะรับรองสมุดงานได้อย่างไรหากไม่มีสถานที่ทำงานอย่างเป็นทางการ"? จากนั้นคุณควรติดต่อทนายความหรือองค์กรที่คุณทำงานอย่างเป็นทางการเป็นครั้งสุดท้าย
เมื่อลงทะเบียนหนังสือเดินทางสำเนาสมุดงานมักจะได้รับการรับรองทันที อย่างไรก็ตามจะเป็นการดีกว่าที่จะไม่หวังสิ่งนี้และดำเนินการตามขั้นตอนดังกล่าวล่วงหน้า
