ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายนสองพันสิบสองพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 26.12.11 มีผลบังคับใช้ เลขที่ 1137 ซึ่งได้รับการรับรองมาตรฐานใหม่สำหรับการกรอกแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ เอกสารนี้พบใบสมัครในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม
พร้อมกับการบังคับใช้มติเลขที่ 1137 เอกสารที่ถูกต้องก่อนหน้านี้ภายใต้หมายเลขเก้าร้อยสิบสี่หยุดอยู่ ดังนั้นรูปแบบเอกสารที่ได้รับการอนุมัติก่อนหน้านี้ตั้งแต่วันที่ 01.04.2012 จึงสูญเสียความถูกต้อง
ต้องมีใบแจ้งหนี้ใหม่เช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้เก่ารวบรวมและกรอกข้อมูลโดยองค์กรที่มีกิจกรรมทางเศรษฐกิจตามบทความหนึ่งร้อยสี่สิบหกของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นพื้นฐานในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม เอกสารเดียวกันในกรณีที่กำหนดโดยกฎหมายจะต้องแสดงโดยผู้จ่ายเงินที่:
- มีสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่กำหนดไว้ในบทความ 145 และ 145.1 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
- ดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจที่ได้รับสิทธิพิเศษตามมาตรา 149 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ใหม่ตามปัจจุบันกฎหมายกำหนดให้กรอกข้อมูลผู้เสียภาษีในนามของซัพพลายเออร์ซึ่งพวกเขาได้สรุปข้อตกลงในการจัดหาสินค้าด้วย สถานการณ์นี้เป็นไปได้ในกรณีที่อธิบายไว้ในบทความ 168 (ข้อ 3 วรรค 2) ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย สิ่งเหล่านี้ ได้แก่ :
- ข้อเท็จจริงของการซื้อผลิตภัณฑ์ตลอดจนผลงานหรือบริการจากซัพพลายเออร์ต่างประเทศที่ไม่ได้ลงทะเบียนกับหน่วยงานของกระทรวงภาษีและการจัดเก็บภาษีในฐานะผู้จ่ายภาษี
- ขั้นตอนในการได้มาการได้มาและการเช่าทรัพย์สินที่เป็นของหน่วยงานของเทศบาลหรืออำนาจของรัฐภายใต้สัญญาที่สรุปไว้กับพวกเขา
ใบแจ้งหนี้ใหม่เมื่อดำเนินการบางส่วนมีการกรอกข้อตกลงหลายครั้ง ดังนั้นหากมีการรับเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้าล่วงหน้าและดำเนินการจัดส่งเอกสารนี้จะต้องร่างขึ้นสองครั้ง อันดับแรกสำหรับจำนวนเงินที่ได้รับจากนั้นสำหรับต้นทุนของผลิตภัณฑ์ ข้อกำหนดนี้ได้รับการอนุมัติในมาตรา 168 (ข้อ 3) ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
ใบแจ้งหนี้ใหม่จะต้องลงทะเบียนในบัญชีแยกประเภทพิเศษเช่นเดียวกับในหนังสือขายและหนังสือซื้อ ข้อกำหนดนี้ประดิษฐานอยู่ในมาตรา 169 (ข้อ 3) ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
กฎหมายกำหนดไว้สำหรับสถานการณ์ที่ไม่มีการออกใบแจ้งหนี้ใหม่ กรณีเหล่านี้กำหนดโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
หนึ่ง.การจัดทำใบแจ้งหนี้ไม่ได้ดำเนินการโดยธนาคารองค์กรประกันภัยตลอดจนกองทุนบำนาญที่ไม่ใช่ของรัฐเมื่อพวกเขาทำธุรกรรมที่อยู่ภายใต้การยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม
2.ใบแจ้งหนี้ใหม่จะไม่ออกโดยนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีส่วนร่วมในการขายปลีกการจัดเลี้ยงและยังให้บริการ (ปฏิบัติงาน) สำหรับประชากรโดยใช้การชำระด้วยเงินสด
3.ไม่อนุญาตให้จัดทำใบแจ้งหนี้สำหรับหน่วยงานธุรกิจและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ระบบภาษีพิเศษ (ESHN, UTII, STS) สิทธิดังกล่าวถูกประดิษฐานอยู่ในร่างกฎหมายเนื่องจากไม่มีพื้นฐานในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม
4. ไม่มีหน้าที่ต้องชำระภาษีมูลค่าเพิ่มรวมทั้งการออกใบกำกับสินค้าให้กับผู้ค้าหลักทรัพย์
ประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียบังคับให้ผู้เสียภาษีปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการออกใบแจ้งหนี้ เอกสารนี้จะต้องจัดทำขึ้นภายในห้าวันโดยคำนึงถึงการไม่ทำงานโดยเริ่มตั้งแต่วันที่:
- รับการชำระเงินล่วงหน้ารวมถึงบางส่วนสำหรับการส่งมอบผลิตภัณฑ์บริการผลงานตลอดจนการโอนสิทธิ์ในทรัพย์สิน
- การจัดส่งสินค้า (การให้บริการต่างๆและการปฏิบัติงานบางอย่าง)
รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียระบุรายละเอียดบางอย่างที่ต้องกรอกในแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ สิ่งเหล่านี้ ได้แก่ :
- หมายเลขทะเบียนตลอดจนวันที่รวบรวม
- TIN ของผู้ซื้อและผู้ขายตลอดจนชื่อและที่อยู่ตามกฎหมาย
- ที่อยู่ชื่อของผู้รับตราส่งและผู้ตราส่ง
- ชื่อของสินค้าที่จะจัดหาหรือคำอธิบายของงาน (บริการ) ตลอดจนหน่วยการวัด
- หมายเลขแก้ไข
- ชื่อและรหัสของสกุลเงินที่ใช้ในการชำระบัญชี