ลาป่วย: วิธีการกรอก, รหัสโรค, การแก้ไขในการลาป่วย

ไม่ว่าวิทยาศาสตร์จะพัฒนาไปในโลกสมัยใหม่อย่างไรยังไม่มีการคิดค้นวิธีการรักษาที่ช่วยผู้คนจากโรคต่างๆ ดังนั้นน่าเสียดายที่เราแต่ละคนรู้สึกไม่สบายเมื่อใดก็ได้และไปพบแพทย์เพื่อขอความช่วยเหลือ สำหรับพลเมืองที่มีงานทำทุกคน การขาดงานระหว่างเจ็บป่วยเป็นไปได้เฉพาะกับเอกสารพิเศษที่เรียกว่าการลาป่วย

วิธีการกรอกเอกสารนี้อย่างถูกต้อง มีการใช้การกำหนดพิเศษอะไรบ้าง และใครบ้างที่ควรจัดการกับการออกแบบ - ทั้งหมดนี้สามารถพบได้ในบทความนี้

ลาป่วยคืออะไร

เราทุกคนรู้ดีว่าการไม่มีงานทำสถานที่ที่ไม่มีเหตุผลที่ดีถือเป็นการละทิ้งหน้าที่อย่างแท้จริง ในบางกรณี ความล้มเหลวในการมาทำงานอาจจบลงได้แย่มาก และจะไม่มีใครฟังเรื่องราวที่กล่าวหาว่ามีคนป่วย

เพื่อให้ผู้มีงานทำเพื่อสหพันธรัฐรัสเซียสามารถยืนยันตามกฎหมายว่าไม่สามารถไปทำงานได้ชั่วคราว มีเอกสารพิเศษที่เรียกว่าการลาป่วย บางครั้งเอกสารนี้เรียกอีกอย่างว่าแผ่นงานทุพพลภาพชั่วคราว

กระดาษนี้ออกและกรอกครั้งแรกสถาบันการแพทย์ที่ผู้ป่วยขอความช่วยเหลือในเวลาที่เหมาะสม ในกรณีนี้คลินิกหรือโรงพยาบาลต้องได้รับอนุญาตเป็นพิเศษจากกองทุนประกันสังคมและผ่านการตรวจสอบที่จำเป็นทั้งหมดอย่างมีศักดิ์ศรี

เนื่องจากเอกสารนี้เป็นทางการกระดาษแล้วเขามีแบบที่กฎหมายกำหนดขึ้นว่าต้องกรอกแบบพิเศษ แพทย์คนใดที่กำหนดให้ผู้ป่วยลาป่วยรู้วิธีการกรอกตามกฎทั้งหมดเป็นอย่างดี ดังนั้นคุณไม่ควรกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้และยิ่งกว่านั้นให้พยายามเขียนบางสิ่งด้วยตัวเอง

พลเมืองที่ไม่ซื่อสัตย์บางครั้งถึงกับพยายามปลอมแปลงเอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อผลประโยชน์ส่วนตัว แน่นอนว่าการกระทำดังกล่าวมีโทษตามกฎหมาย ดังนั้นคุณไม่ควรคิดแม้แต่จะพยายามลาป่วยปลอม

มาตราฐานการลาป่วย

ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียพลเมืองของประเทศใด ๆ จะต้องมีประกันสังคมภาคบังคับ มาตรการนี้เป็นหนึ่งในประเด็นของโครงการของรัฐที่มุ่งปกป้องประชากรของประเทศ

จึงเป็นเหตุให้การลาป่วยไม่เป็นความตั้งใจของแพทย์และความปรารถนาอย่างแรงกล้าของคนงานที่จะมีข้อแก้ตัวอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงาน เป็นเอกสารราชการที่ให้สิทธิ์ลูกจ้างรับเงินในช่วงทุพพลภาพ

ปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการออกเอกสารนี้และการชำระเงินอยู่ภายใต้กฎหมายต่อไปนี้ของประเทศของเรา:

- รหัสการบริหารแรงงานและภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

- กฎหมาย "ว่าด้วยการประกันสังคมภาคบังคับต่ออุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงาน" รับรองเมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม พ.ศ. 2541

- กฎหมาย "ว่าด้วยการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตร" ซึ่งได้รับการรับรองเมื่อวันที่ 29 ธันวาคม 2549

- กฎหมายว่าด้วยเงินสมทบประกันกองทุนบำเหน็จบำนาญ FSS, FFOMS และ TFOMS ซึ่งได้รับการอนุมัติเมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม 2552

กฎระเบียบเหล่านี้แต่ละข้อมีบทบัญญัติของตนเองที่เกี่ยวข้องกับเอกสารสำคัญเช่นการลาป่วย วิธีกรอกให้ถูกต้องอธิบายคำสั่งซื้อทั้งหมดที่ปรากฏในปี 2554

บทนำของการลาป่วยรูปแบบใหม่

ดังนั้นอีกหนึ่งเอกสารควบคุมการลาป่วยเป็นคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งออกเมื่อวันที่ 29 เมษายน 2554 ภายใต้หมายเลข 624n มันถูกเรียกว่า "ในการอนุมัติขั้นตอนการออกใบทุพพลภาพ" และเป็นเอกสารนี้ที่วางรากฐานสำหรับการใช้ใบรับรองความทุพพลภาพรูปแบบใหม่ซึ่งออกให้แก่พลเมืองของประเทศของเราในปัจจุบัน

รูปแบบการลาป่วยและรหัสที่เหมือนกันมากโรคที่ระบุไว้ในนั้นซึ่งจัดตั้งขึ้นโดยคำสั่งแยกต่างหากภายใต้หมายเลข 347n ซึ่งออกในปี 2554 แต่ในวันที่ 26 เมษายน เอกสารนี้เรียกว่า "ในการอนุมัติแบบฟอร์มใบรับรองความสามารถในการทำงาน" ไม่มีตัวอย่างสำหรับการกรอกลาป่วยตามลำดับนี้ อย่างไรก็ตาม มันมีข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับข้อมูลที่ควรระบุในบล็อกและบรรทัดของแบบฟอร์มใหม่

ใบป่วยได้รับการปกป้องจากมิจฉาชีพอย่างไร

รูปแบบใหม่ของใบรับรองความสามารถในการทำงานไม่ปรากฏขึ้นโดยบังเอิญ มีการแนะนำเพื่อลดจำนวนกรณีการฉ้อโกงที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินภายใต้เอกสารเหล่านี้

เพื่อที่จะแยกข้อเท็จจริงของการปลอมแปลงการลาป่วย มาตรการที่แสดงด้านล่างได้ถูกนำมาใช้

หนึ่ง.ขณะนี้องค์กรทางการแพทย์ได้รับใบรับรองความสามารถในการทำงานเฉพาะจากสาขาภูมิภาคของกองทุนประกันสังคม แต่ละแบบฟอร์มมีหมายเลขเฉพาะของตัวเอง ซึ่งประกอบด้วยการสุ่มลำดับของตัวเลข ตัวเลขทั้งหมดเหล่านี้ถูกบันทึกไว้ใน FSS ดังนั้น ในกรณีที่เกิดสถานการณ์ที่ขัดแย้งกัน จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะค้นหาว่าแพทย์ที่ทำงานในสถาบันทางการแพทย์แห่งใดแห่งหนึ่งได้ออกเอกสารที่มีอยู่ให้ผู้ป่วยแล้วหรือไม่

2. แบบฟอร์มมีลายน้ำพร้อมสัญลักษณ์ FSS และไมโครเท็กซ์พิเศษ

3. แบบฟอร์มเป็นสีน้ำเงินซีด และคอลัมน์สำหรับรายการจะทำในสีเหลืองซีด

4. มีการแนะนำรหัสการวินิจฉัยและข้อมูลอื่น ๆ เพื่อเพิ่มการป้องกันใบป่วย

ข้อกำหนดพิเศษสำหรับการกรอกเอกสาร

คำสั่งที่ใช้แบบฟอร์มใหม่มีผลบังคับใช้การลาป่วยไม่เพียงกำหนดลักษณะที่ปรากฏและรายการข้อมูลที่กำหนดไว้ในแบบฟอร์มเท่านั้น เอกสารของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมยังมีข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับหลักเกณฑ์การป้อนข้อมูลการลาป่วย ทุกคนที่เกี่ยวข้องในการออกใบรับรองความสามารถในการทำงานควรรู้วิธีการกรอกแบบฟอร์มนี้ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพลเมืองจำนวนมากของประเทศอย่างถูกต้อง

คุณต้องรู้ว่าสำหรับทุกคนที่มีส่วนร่วมสัญลักษณ์ว่างมีเซลล์ของตัวเอง ดังนั้น มีเพียงเซลล์เดียวที่ตรงกับตัวอักษรหรือตัวเลขแต่ละตัวในการลาป่วย และไม่ควรเกินขอบเขตของมัน จุดเริ่มต้นของแต่ละรายการใหม่ควรอยู่ในเซลล์แรกสุดในพื้นที่ที่สงวนไว้สำหรับข้อมูล

การลาป่วยกรอกเป็นภาษารัสเซียเท่านั้นภาษา และรายการทั้งหมดใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ อย่างไรก็ตาม FSS ระบุแยกจากกันว่าอาจมีการละเมิดเล็กน้อยในการลาป่วย ตัวอย่างเช่น ตัวพิมพ์ใหญ่ สัญลักษณ์ที่สัมผัสขอบของเซลล์ การย่อคำที่ไม่เหมาะสม และอื่นๆ ถ้าหากมีข้อความนั้นสามารถอ่านได้อย่างสมบูรณ์นายจ้างก็ไม่มีเหตุผลที่จะปฏิเสธที่จะคำนวณการชำระเงิน คำชี้แจงนี้มีอยู่ในจดหมายจากมูลนิธิ เลขที่ 14-03-11 / 15-11575 เขียนเมื่อวันที่ 30 กันยายน 2554

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเรื่องที่ข้อมูลถูกป้อนลงในแบบฟอร์ม ต้องเป็นปากกาคาปิลลารี เจล หรือปากกาหมึกซึมที่มีหมึกสีดำเท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถกรอกการลาป่วยบนคอมพิวเตอร์ได้

ใช้ปากกาลูกลื่นในการป้อนข้อมูลในรูปแบบต้องห้ามโดยเด็ดขาด ข้อกำหนดนี้ถูกนำมาใช้ด้วยเหตุผล ความจริงก็คือใบรับรองความสามารถในการทำงานในวันนี้ได้รับการประมวลผลทางอิเล็กทรอนิกส์ น่าเสียดายที่เทคโนโลยีไม่สามารถอ่านข้อมูลที่ป้อนลงในแบบฟอร์มด้วยปากกาลูกลื่นได้ ด้วยเหตุนี้การลาป่วยดังกล่าวจึงไม่ได้รับการดำเนินการอย่างเหมาะสม

กฎการประทับตราและชื่อยาว

นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดสำหรับซีลชื่อของสถาบันทางการแพทย์จะต้องสอดคล้องกับชื่อที่มีอยู่ในกฎบัตรขององค์กรเหล่านี้ มีการจัดสรรสถานที่พิเศษสำหรับตราประทับในขณะที่พวกเขาสามารถยื่นออกมาเกินขอบเขต อย่างไรก็ตาม ควรระลึกไว้เสมอว่าตราประทับของสถาบันการแพทย์ไม่ควรไปที่เซลล์ที่มีข้อมูล

บางครั้งการกรอกลาป่วยมีปัญหาเกี่ยวกับการสะกดชื่อสถานที่ทำงาน ความจริงก็คือมี 29 เซลล์ที่จัดสรรไว้สำหรับมัน ต้องพอดีกับชื่อเต็มหรือชื่อย่อขององค์กรที่ผู้ป่วยทำงาน ในเวลาเดียวกัน มันเป็นไปไม่ได้ที่จะละเลยช่องว่างระหว่างคำ: พวกเขาจำเป็นต้องลาป่วย แต่ไม่จำเป็นต้องใส่เครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายคำพูด ขีดกลาง ตัวเลข และจุดในชื่อ หากชื่อย่อที่ยอมรับไม่พอดีก็จำเป็นต้องย่อให้สั้นลง แต่เพื่อให้มีการระบุองค์กร

การลาป่วยครั้งใหม่มีลักษณะอย่างไร?

คุณสามารถดูตัวอย่างการกรอกใบลาป่วยและดูว่าเอกสารนี้มีลักษณะอย่างไรในภาพด้านล่าง

ควรระลึกไว้เสมอว่าใบรับรองความสามารถในการทำงานการออกแบบใหม่เป็นแบบสองด้าน ด้านหน้ามีข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดที่แพทย์และนายจ้างป้อน ด้านหลังมีการถอดรหัสโดยละเอียดของการลาป่วย กล่าวคือรหัสที่สามารถระบุได้ในเซลล์ในแบบฟอร์ม

การลาป่วยนั้นแบ่งออกเป็นหลายช่วงตึกคนแรกถูกกรอกโดยตรงที่องค์กรทางการแพทย์ที่ประชาชนได้รับการรักษา ที่สองคือจะต้องแล้วเสร็จในที่ทำงาน ส่วนด้านล่างสุดซึ่งถูกฉีกออกนั้นบรรจุโดยแพทย์และยังคงอยู่ที่สถานพยาบาลเพื่อรายงาน

สิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพกรอกไว้

ดังนั้น โดยผู้ทำในใบไม้ผู้ทุพพลภาพรายแรกเป็นแพทย์ผู้เชี่ยวชาญ เขาจำเป็นต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้ป่วยและองค์กรทางการแพทย์เกี่ยวกับโรคและระยะเวลาในการรักษาในแบบฟอร์ม

ในคอลัมน์ที่กำหนดเป็นพิเศษ แพทย์จะจดบันทึกชื่อองค์กรทางการแพทย์และหมายเลขทะเบียนของรัฐ คุณต้องระบุที่อยู่ของเธอด้วย หากพลเมืองได้ไปพบแพทย์เป็นการส่วนตัวแล้วจะมีการป้อนชื่อนามสกุลและนามสกุลของแพทย์และรหัสการลงทะเบียนของรัฐส่วนบุคคลของเขาในแบบฟอร์ม

จากนั้นข้อมูลของผู้ป่วยจะถูกระบุ:ชื่อเต็มของเขาคืออะไร เมื่อเขาเกิด เพศของเขา ชื่อบริษัทที่เขาทำงานด้วยคืออะไร ในคอลัมน์พิเศษจะมีการทำเครื่องหมายว่ามีการลาป่วยไปยังสถานที่ทำงานหลักหรือที่ที่พลเมืองทำงานนอกเวลา หากสำหรับงานนอกเวลาจะมีการระบุหมายเลขของแบบฟอร์มที่ออกสำหรับงานหลักถัดจากนั้น ในกรณีที่ผู้ป่วยลงทะเบียนกับบริการจัดหางานจะมีการทำเครื่องหมายพิเศษเกี่ยวกับเรื่องนี้และไม่มีการกรอกข้อมูลในสถานที่ทำงาน

ต้องระบุสาเหตุของการไร้ความสามารถ ด้วยรหัสพิเศษที่ป้อน แพทย์ไม่จำเป็นต้องจดการวินิจฉัย: เขาเพียงป้อนรหัสที่จำเป็นลงในเซลล์

หากจำเป็น แพทย์จะเติมเซลล์พิเศษอื่นๆ ซึ่งสะท้อนข้อมูลต่อไปนี้:

- วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของบัตรกำนัลที่ออกเพื่อติดตามการรักษาในสถานพยาบาล

- วันที่ส่งมอบที่เป็นไปได้;

- ในกรณีของการลาป่วยเพื่อดูแลเด็ก, ความสัมพันธ์กับเขา, อายุของเด็กและชื่อของเขาจะถูกระบุ;

- ข้อมูลเกี่ยวกับการละเมิดระบบการรักษาอาจระบุพร้อมกับวันที่ที่พวกเขาได้กระทำ;

- ระยะเวลาพักรักษาตัวในโรงพยาบาล

- วันที่ผู้ป่วยเข้ารับการตรวจร่างกาย

ในตารางชื่อ "การยกเว้นจากการทำงาน"แพทย์ระบุช่วงเวลาที่ผู้ป่วยได้รับการปล่อยตัวจากหน้าที่ของเขา วันที่พลเมืองต้องเริ่มทำงานจะถูกบันทึกแยกกัน หากการลาป่วยขยายออกไป วันเหล่านี้ก็จะได้รับการแก้ไขด้วยเช่นกัน บันทึกเหล่านี้ได้รับการรับรองโดยนามสกุลและชื่อย่อของแพทย์ ลายเซ็นของเขา และการระบุตำแหน่ง

ทางด้านขวาของแบบฟอร์มในบล็อกที่กรอกโดยแพทย์ผู้เชี่ยวชาญต้องประทับตราของโรงพยาบาลหรือคลินิก ตราประทับแต่ละดวงต้องมีคำว่า "ลาป่วย" และต้องชัดเจน รูปร่างของมันไม่สำคัญ แต่วันนี้ในโพลีคลินิกส่วนใหญ่ใช้การพิมพ์สามเหลี่ยม

รหัสโรคในบันทึกป่วย

ในแบบฟอร์มการลาป่วยใหม่ anyโรคนี้ถูกเข้ารหัสด้วยรหัสสองหลักและสามหลักพิเศษ อย่างไรก็ตาม รหัสการวินิจฉัยเหล่านี้ไม่ใช่ข้อมูลที่จัดประเภท เนื่องจากมีการเขียนไว้ด้านหลังแบบฟอร์ม นี่คือรายการของพวกเขา:

อย่างที่คุณเห็น รายการเหตุผลค่อนข้างยาวในกรณีนี้ ตัวอย่างเช่น รหัสความทุพพลภาพ 01 ถูกเขียนขึ้นในกรณีที่บุคคลได้รับเชื้อไวรัส ไข้หวัด หรือโรคอื่นๆ ในกรณีของการบาดเจ็บหรือพิษ รหัสอื่น ๆ จะถูกติดไว้แล้ว

เหตุผลของการไร้ความสามารถในการทำงานเป็นข้อบังคับเพื่อกรอกลาป่วย อย่างไรก็ตาม เหตุผลบางส่วนเหล่านี้แสดงโดยความยินยอมของผู้ป่วยเท่านั้น กฎนี้ใช้กับรหัส 14 และ 15

หากบุคลากรทางการแพทย์กรอกแบบฟอร์มผิดพลาด

ข้อผิดพลาดร้ายแรงใด ๆ บนแผ่นพับความทุพพลภาพในส่วนของบุคลากรทางการแพทย์เป็นสัญญาณว่าแบบฟอร์มได้รับความเสียหาย ไม่อนุญาตให้แก้ไขการลาป่วยโดยแพทย์ เอกสารดังกล่าวอาจมีการส่งคืนและลงทะเบียนใหม่ทันที เนื่องจากในท้ายที่สุดอาจไม่ได้รับการยอมรับจากนายจ้างหรือ FSS เอง นั่นคือเหตุผลที่แพทย์หรือพนักงานคนอื่น ๆ ของสถาบันการแพทย์ต้องรู้รหัสโรคทั้งหมดและรหัสบริการอื่น ๆ ที่ใช้ในการลาป่วยอย่างสมบูรณ์

ช่องที่นายจ้างต้องกรอก

บล็อกที่ต้องกรอกในงานของผู้ป่วยมีขนาดเล็กกว่ามาก แต่ความสำคัญของมันก็ไม่น้อย

ชื่อองค์กรและหมายเลขระบุไว้ที่นี่ซึ่งได้รับมอบหมายให้เธอในระหว่างการลงทะเบียนโดยหน่วยงานอาณาเขตของ FSS มีการจดบันทึกอีกครั้งว่านี่เป็นงานหลักสำหรับพลเมืองหรือนอกเวลา

ถัดไปป้อนรหัสย่อยหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่กำหนดให้กับพนักงานและหมายเลขประกันของบัญชีส่วนบุคคล (SNILS) ซึ่งพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียแต่ละคนต้องมี นอกจากนี้ยังมีคอลัมน์สำหรับระบุเงื่อนไขในการคำนวณผลประโยชน์ (ในรูปแบบของรหัส) ประสบการณ์การประกันภัยของพนักงานและระยะเวลาที่ไม่ใช่ประกัน

รหัสที่ใช้ระบุเงื่อนไขในการคำนวณผลประโยชน์จะแสดงอยู่ที่ด้านหลังใบรับรองความสามารถในการทำงาน พร้อมด้วยรหัสอื่นๆ ที่ใช้ในการกรอกแบบฟอร์ม

จำนวนเงินในรูเบิลและ kopecks จะถูกบันทึกในคอลัมน์แยกต่างหากเช่นกัน:

- รายได้เฉลี่ยต่อวัน

- รายได้สำหรับการคำนวณผลประโยชน์

- จำนวนเงินผลประโยชน์ที่จะจ่ายจากกองทุนของนายจ้าง

- จำนวนผลประโยชน์จากกองทุนของกองทุนประกันสังคม

- จำนวนเงินผลประโยชน์ทั้งหมด

การลาป่วยทั้งหมดขึ้นอยู่กับ entireกรอกโดยนายจ้างรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีตลอดจนนามสกุลและชื่อย่อของพวกเขา ต้องประทับตราขององค์กรด้วย

หากนายจ้างกรอกผิดตอนกรอก

ต่างจากความผิดพลาดของบุคลากรทางการแพทย์ข้อผิดพลาดของนายจ้างในใบรับรองความสามารถในการทำงานนั้นไม่น่ากลัวนัก ประเด็นคือตัวแทนขององค์กรอนุญาตให้แก้ไขการลาป่วยได้หากจำเป็น อย่างไรก็ตามพวกเขาจะต้องดำเนินการในลำดับพิเศษซึ่งจะต้องเป็นที่รู้จักของคนกรอกแบบฟอร์ม

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าข้อผิดพลาดใด ๆ ในการลาป่วยจะไม่ได้รับการแก้ไขด้วยตัวแทนแก้ไขของเสมียน ใบรับรองความสามารถในการทำงานดังกล่าวจะถือว่าเสียหาย

ในกรณีผิดพลาดนายจ้างขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอย่างเรียบร้อย การแก้ไขต้องทำที่ด้านหลังใบลาป่วยในที่ว่าง ถัดจากนั้นเขียนว่า "เชื่อว่าถูกแก้ไข" มีการลงลายมือชื่อของผู้รับผิดชอบและตราประทับขององค์กร