การจัดการข้อมูลเป็นเทคโนโลยีซึ่งมีองค์ประกอบหลัก ได้แก่ :
- พนักงาน;
- เอกสารซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์เพื่อสนับสนุนกระบวนการ
เมื่อเร็ว ๆ นี้การจัดการประเภทนี้ได้รับความนิยมเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของสังคมไปสู่ขั้นตอนใหม่หลังการพัฒนาอุตสาหกรรม
ระบบสารสนเทศมีความสำคัญอย่างยิ่งในการจัดการซึ่งจำเป็นต้องได้รับการอนุมัติตามปกติ เป็นตัวแทนของชุดอาร์เรย์ของเอกสารและเทคโนโลยีที่ได้รับคำสั่งจากองค์กรด้วยการใช้คอมพิวเตอร์และการสื่อสารซึ่งใช้ระบบกระบวนการข้อมูล
ระบบสารสนเทศได้รับการออกแบบมาเพื่อเพื่อจัดเก็บประมวลผลค้นหาแจกจ่ายส่งและให้ข้อมูล ดังนั้นจึงจำเป็นต้องพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของการก่อตัวและการทำงานของพวกมัน
การจัดการข้อมูลในองค์กรพัฒนาขึ้นตามบทบัญญัติต่อไปนี้
ประการแรกจะดำเนินการภายใน บริษัท เฉพาะเท่านั้น
ประการที่สองข้อมูลกลายเป็นปัจจัยการผลิตที่เป็นอิสระซึ่งอยู่ในกระบวนการตัดสินใจ
ประการที่สามการจัดการข้อมูลมีทัศนคติไม่เพียง แต่ต่อข้อมูลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงงานด้านข้อมูลทั้งหมดขององค์กรด้วย นอกจากนี้ยังเป็นแนวคิดที่มีความทะเยอทะยานและกว้างกว่าการจัดการเอกสารแบบธรรมดา
การจัดการข้อมูลคือคุณสมบัติการจัดการกิจกรรมเพื่อการสร้างและการใช้ข้อมูลเพื่อผลประโยชน์ของ บริษัท เป้าหมายหลักคือการสร้างความมั่นใจในการพัฒนา บริษัท อย่างมีประสิทธิภาพผ่านการควบคุมกิจกรรมประเภทต่างๆ
มีการตีความแนวคิด "การจัดการข้อมูล" ที่แตกต่างกันในประเทศต่างๆ
ในโรงเรียนภาษาเยอรมันเข้าใจว่าเป็นเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการจัดการที่ซับซ้อนโดยรวมซึ่งเกี่ยวข้องกับการก่อตัวและการใช้ทรัพยากรสารสนเทศ
ในโรงเรียนภาษาอังกฤษการจัดการไอทีถูกตีความว่าเป็นงานการจัดการที่ซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับระบบข้อมูลสารสนเทศ
คำจำกัดความของข้อมูลภาษารัสเซียการจัดการรวมถึงงานด้านการจัดการที่หลากหลายซึ่งการแก้ปัญหาจะขึ้นอยู่กับการรับรองว่าบรรลุเป้าหมายขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง สิ่งนี้เกิดขึ้นได้จากการจัดการทรัพยากรและเทคโนโลยีสารสนเทศขององค์กรอย่างสม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพ
ในการจัดการประเภทนี้ตามพารามิเตอร์ข้างต้นสามารถกำหนดลักษณะองค์กรได้สองประเภท
ใน บริษัท ที่มีการประยุกต์ใช้การจัดการข้อมูลในระดับสูงตัวบ่งชี้จำนวนหนึ่งที่โดดเด่น:
ผู้บริหารขององค์กรสามารถอธิบายขั้นตอนที่สมบูรณ์สำหรับองค์กรได้
ผู้บริหารระดับสูงมีส่วนเกี่ยวข้องโดยตรงในขั้นตอนหลักและการยอมรับคำสั่งเชิงกลยุทธ์
มีเป้าหมายทางธุรกิจที่ชัดเจนเพื่อลงทุนในด้านนี้
มีพลวัตในการลดการเปลี่ยนแปลงการจัดการ
ใน บริษัท ที่มีการประยุกต์ใช้การจัดการข้อมูลในระดับต่ำสามารถแยกแยะตัวบ่งชี้ต่อไปนี้ได้:
ผู้บริหารระดับสูงมองว่าผู้บริหารเป็นอุตสาหกรรมที่มีผลตอบแทนจากการลงทุนต่ำ
การจัดการข้อมูลในรูปแบบนี้กลายเป็นอุปสรรคในการดำเนินกลยุทธ์ของ บริษัท ใหม่
การดำเนินการที่ไม่สอดคล้องหรือช้าในการตัดสินใจด้านไอที
ผู้บริหารระดับสูงไม่สามารถอธิบายขั้นตอนพื้นฐานและขั้นตอนปัจจุบันภายในการจัดการนี้ได้
โครงการไอทีของ บริษัท ไม่เคยเป็นไปตามงบประมาณหรือกำหนดเวลา
กลไกการควบคุมเปลี่ยนแปลงบ่อย
เนื่องจากมีสองแนวทางในการจัดการทฤษฎีและการปฏิบัติของการจัดการข้อมูลในรัสเซียจึงต้องมีการปรับปรุงอย่างมีนัยสำคัญ
