З настанням холодів люди часто піддаютьсявпливу агресивних факторів зовнішнього середовища. Подібний вплив провокує розвиток простудних захворювань. У зв'язку з цим, до однієї з найбільш обговорюваних тем серед бухгалтерів відноситься те, як розраховуються лікарняні листи. Адже від грамотності фахівця в даному питанні залежить, з одного боку, добробут співробітника, з іншого - репутація фірми.
Кожен поважаючий себе співробітник кадрової службиповинен бути в курсі останніх змін чинного законодавства. У великих містах періодично влаштовуються семінари, на яких бухгалтерів знайомлять з найменшими змінами. На тому, як розраховується лікарняний 2013 року, варто зупинитися докладніше. Справа в тому, що з початку зазначеного року були введені поправки до закону, згідно з яким оплата проводиться на підставі відповідної довідки, причому безпосередньо у відділеннях соціального страхування. Останні відповідають за видачу коштів безпосередньо одержувачу. Таким чином, влада забезпечила подвійний контроль за точністю нараховується суми і правильністю оформлення документів фірми. Відповідаючи на питання про те, як розраховуються лікарняні, в першу чергу хочеться наголосити на необхідності перевірки справжності документа. Бухгалтеру або співробітнику кадрової служби слід убезпечити себе від збереження документів, отриманих нелегально. Досить перевірити грамотність заповнення основних реквізитів, наявність мокрої печатки і чітко проставлених термінів. Відділ соціального страхування періодично здійснює перевірки на місцях, шляхом відвідування конкретних лікарень і поліклінік. Але подібна процедура проводиться вкрай рідко і тільки в особливих випадках.
Порівняно недавно була оновленауніфікована форма лікарняного листа, а також були затверджені правила заповнення цих листків. Отже, тепер в основу розрахунків береться середньомісячний оклад конкретного співробітника за два роки роботи. Варто зауважити, що служба в армії входить в стаж роботи. З отриманої за два роки суми потрібно знайти середнє шляхом ділення нашого результату на 730 днів. Крім того, в законодавстві пояснюється, як розраховуються лікарняні виплати для працівників з різним стажем. Наприклад, якщо досвід роботи невеликої (до п'яти років), то нараховується 60% від середнього заробітку за період два роки. Відповідно, стаж від п'яти до восьми років гарантує 80% від середнього окладу, а досвід, який перевищує вісім років, зобов'язує виплачувати лікарняний в розмірі стовідсоткового окладу.
Максимальний термін, протягом якого працівникмає право бути відсутнім через непрацездатність, не повинен перевищувати 15 днів. Подальше перебування в лікувальних закладах ґрунтується на висновках комісії, яку організує головним лікарем. Однак якщо загальний термін перебування на лікарняному перевищує 4 місяці на рік, потрібно провести медичний огляд. Після отримання довідки її необхідно надати бухгалтеру підприємства протягом півроку, інакше виплати нараховуватися не будуть. В окремих випадках відділ соцстрахування самостійно виплачує допомогу, але тільки після розгляду причини.
