Як відомо, весь бухгалтерський облік заснований напроводках. Незважаючи на те, що на перший погляд проводка здається чимось страшним, насправді бухгалтерські проводки - це всього на всього бухгалтерське відображення економічних операцій. Ви придбали сировину, погасили кредит або надали клієнту послугу? Все це повинно знайти своє відображення в бухгалтерії. Навіть сама незначна операція повинна бути зафіксована для того, щоб підсумковий документ, що характеризує стан справ на підприємстві, бухгалтерський баланс, міг бути зведений воєдино. При цьому все різноманіття економічних операцій, в які виявляється залучена компанія, можна розділити на чотири прості групи і по аналогії здійснювати облік. Вам достатньо зрозуміти логіку цих чотирьох груп, щоб відкрити завісу таємниці над бухгалтерськими операціями.
Перша група іменується як реструктуризаціяактивів. Активи - це те, чим володіє компанія, наприклад, грошові кошти або виробниче обладнання. У той момент, коли ви витрачаєте ваші гроші на придбання обладнання, ви як раз і здійснюєте реструктуризацію. Всі типові проводки цієї групи проводяться як дебет активного рахунку, який ви збільшуєте (в балансі активи завжди враховуються в дебеті) і кредит рахунку, який ви зменшуєте. У нашому прикладі кредитуватися буде рахунок, на якому ведеться облік грошових коштів.
Бухгалтерські проводки другої групи схожі засвоїм принципом з раніше розглянутими. Тільки в цьому випадку ми маємо справу не з активами, а з пасивами. До пасивів ж відносять борги компанії, а також її капітал, який можна визначити як частку акціонерів у формі вкладень і прибутку. Реструктуризація пасивів може відбуватися, коли вам продовжують термін погашення кредиту, а значить, він переводиться з короткострокової заборгованості в заборгованість довгострокову. В цьому випадку необхідно кредитувати довгострокову заборгованість (пасиви в балансі враховуються в кредиті), і відповідно, дебетовать короткострокову.
Третя група, на відміну від розглянутих вищеприкладів, об'єднує бухгалтерські проводки, які пов'язують активи з пасивами. В даному випадку відбувається збільшення і того, і іншого. Досить простим прикладом тут є взяття підприємством коштів в борг. В такому випадку на його рахунку з'являються додаткові кошти, тобто активний рахунок дебетується, проте одночасно зростає і заборгованість підприємства перед кредиторами, а значить, відповідний пасивний рахунок кредитується. За аналогічним принципом відбувається облік доходів, тільки кредитується в даному випадку капітал.
І нарешті, четверта група включає в себетипові проводки бухгалтерського обліку, що ведуть до зниження як активів, так і пасивів. Як ви вже могли здогадатися, до такого роду проводках відноситься погашення заборгованості та облік витрат. У першому випадку ми кредитуємо рахунок, який містить інформацію про грошові кошти, одночасно дебетуючи рахунок, що враховує нашу заборгованість. У випадку з витратами, нам необхідно дебетовать спеціальний рахунок, що відображає собівартість продукції. Він потім буде використаний для розрахунку прибутку.
Вивчивши всі розглянуті вище бухгалтерськіпроводки, ви зможете легко розібратися практично в будь-який виконується вашим бухгалтером операції. Головне - не забувайте загальний принцип: якщо щось дебетується, то щось має на таку ж суму кредитуватися. Пам'ятайте також, що зростання активів завжди відбивається дебетом, а зростання пасивів - відповідно, кредитом. Керуючись лише такими поверхневими знаннями, ви зможете легко орієнтуватися в основних бухгалтерських документах, а значить, будете залишатися в курсі всього, що відбувається на підприємстві, що так важливо для прийняття управлінських рішень.
