Основним інструментом бізнесу єбухгалтерський облік. Це головний механізм управління всіма процесами: від виробництва до продажу продукції. Він сприяє розвитку виробництва, планування, аналізу та прогнозування.
Основним ланкою у веденні обліку на підприємствіє бухгалтерський облік матеріалів. Це складова частина майна підприємства, яка необхідна для успішного існування і розвитку його діяльності.
Матеріали задіяні в сфері виробництва і є його основою. Вони забезпечують процес випуску продукції і беруть участь в утворенні вартості.
Облік матеріалів здатний впливати на ефективністьдіяльності підприємства в цілому, від його правильної організації залежить визначення потреби виробництва в різних матеріалах. Раціональна забезпеченість ними призводить до скорочення витрат, зростання фінансових результатів, злагодженості всіх процесів. Зайві запаси матеріалів ведуть до заморожування грошових ресурсів і гальмування їх оборотності. Підприємство несе збитки через додаткових коштів, необхідних для складування та зберігання, значно збільшується податок на майно. До перебоїв у виробництві може призвести нестача потрібних матеріалів, що вплине на терміни виконання компанією зобов'язань по випуску продукції. Обидва випадки негативно позначаються на фінансовому результаті і ведуть до зниження прибутку.
Облік матеріалів виконує такі основні завдання:
- контроль збереження ресурсів;
- відповідність запасів нормативам;
- контроль над організацією постачання виробництва матеріалами;
- розрахунок фактичних витрат на заготівлю матеріалів;
- розподіл вартості матеріалів за статтями калькуляції.
Матеріальні ресурси беруть участь у виробничомупроцесі лише один раз. Вартість їх повністю переноситься на створену продукцію. Цим вони відрізняються від основних фондів. Облік матеріалів дозволяє своєчасно відновлювати матеріальні запаси.
У собівартості продукції матеріальні ресурси мають значну вагу. Якісний облік матеріалів і раціональне витрачання впливають на збільшення показників фінансової діяльності підприємства.
Надходження матеріалів здійснюється напідставі договору поставки. Бухгалтерія на підставі супровідних документів виробляє облік матеріалів. Проводки, що відображають надходження на склад від постачальника:
Дт 10 Кт 60.01 - надходження матеріалів на склад від постачальника.
19.3 / 60.01 - сума ПДВ, що відноситься до отриманими матеріалами.
68.2 / 19.3 - сума ПДВ, що відшкодовується з бюджету.
60.01 / 51 - сума погашення заборгованості постачальнику за отримані товари.
60.02 / 51 - передоплата постачальнику за майбутню поставку товарів.
60.01 / 60.02 - сума, що відображає оплату постачальнику раніше перерахованої передоплатою.
Якщо матеріали придбані підзвітною особою, то оформляється проводка:
71 / 50.01 - видача підзвітній особі з каси підприємства.
10/71 - сума які поступили на склад матеріалів від підзвітної особи.
19.3 / 71 - ПДВ на товар, що надійшов.
