В ринкових умовах резюме - незаміннийінструмент для презентації себе. В Європі прийнято використовувати більш хитромудрий латинський термін «curriculum vitae» (коротко - CV), що перекладається як "життєпис", "біографія".
Резюме - це можливість коротко і ємко розповістироботодавцю про свої навички, досвід роботи, освіту. Коректно оформлене резюме повинно відповідати на питання: "Чому я кращий кандидат на вакансію?"
Резюме на різні вакансії мають свої особливості, але є і загальні вимоги до їх форми і змісту.
Стандартне резюме включає наступні розділи:
За бажанням претендента або за заявкою роботодавця можуть бути відображені і додаткові пункти:
В ідеалі готове резюме являє собоюцілісний і логічно пов'язаний, структурований документ. Вказуйте тільки ті якості і навички, які відповідають дійсності, викладайте інформацію в діловому стилі, розбийте текст на абзаци для кращого сприйняття - все це підвищить ваш рейтинг і шанси на працевлаштування.
Роботодавець, бажаючи заощадити на штатіспівробітників, нерідко шукає універсального фахівця, який зможе і клієнтів майстерно прийняти, і роботу підрозділів скоординувати, і звіти грамотно скласти. Таку вакансію зазвичай називають адміністратор або офіс-менеджер.
Претендентів на цю роботу чимало, тому особливо важливо правильно скласти резюме офіс-менеджера. Зразок CV можна видозмінити, відбивши в ньому свої відмінні риси і неповторні навички.
Нижче наведено короткий Українській мові офіс-менеджера. Розширювати його чи ні - вирішувати вам.
Караулова Оксана Віталіївна
Моб .: +380504001328
e-mail: [email protected]
Посада: офіс менеджер
мета: Отримання посади офіс-менеджера
Зарплата: Від 4000 грн.
Кваліфікація: 5-річний досвід роботи секретарем-референтом вбудівельної компанії. Щодня контролювала проходження документів, терміни їх виконання та виконання усних доручень керівника; проводила реєстрацію та облік укладених договорів; оформляла проекти організаційно-розпорядчих документів компанії; проводила прийом клієнтів і партнерів компанії; вела облік і видачу довіреностей згідно з розпорядженнями керівника; оформляла табель обліку робочого часу, лікарняні, відпустки, прийом і звільнення співробітників, документи на відрядження; проводила ознайомлення з наказами та іншої внутрішньої документації працівників підприємства; здійснювала замовлення і видачу канцелярських товарів для офісу компанії; брала участь в підготовці звітів по будівництву (М-29, 1-кб).
досягнення: розробила і реалізувала систему номенклатурногообліку документації в офісі згідно з нормативними вимогами (класифікація, порядок розроблення, погодження, реєстрації, обліку і зберігання документів, а також формування архівних справ).
Освіта: З 2003 по 2008 навчалася на денному відділенні факультету менеджменту Національної академії комунального господарства, отримала диплом за спеціальністю "Економіка і управління".
Додаткова освіта: В листопаді 2010 року пройшла курси підвищення кваліфікації для референтів, тривалість - 30 днів, іспит здала на "відмінно", отримала сертифікат.
навички: Вільно володію ПК (Word, Excel, Fine Reader), інтернет-програми, програмою обліку персоналу 1С, оргтехнікою.
мови: Російська - вільно; англійська базовий. Практичне володіння правилами етикету і ділового спілкування.
Особисті якості: Хороші комунікативні навички, націленість на результат, пунктуальність, організованість.
При складанні індивідуального резюме рекомендуємо орієнтуватися на запропонований зразок.
У діяльності будівельної компанії є свояспецифіка, тому претендентам на таку посаду необхідно показати свою підкованість в тексті CV. Зразок резюме офіс-менеджера якраз відображає особливі навички, які можуть знадобитися від працівника. Це і вміння працювати в профільній програмі, і складати звіти по будівництву, і орієнтуватися в первинної бухгалтерської документації, пов'язаної з будівництвом.
Офіс-менеджер - посада універсальна ібагатолика: він і швець, і жнець, і на дуді грець. Добре ілюструє це Українській мові офіс-менеджера: секретаря, кадровика, діловода і адміністратора об'єднує ця вакансія. Секретар - одна з варіацій офіс-менеджера з більш вузькою сферою обов'язків.
Секретар покликаний виконувати представницькіфункції в організації, складати графік керівника, відповідати на дзвінки, приймати відвідувачів. Оформляючи резюме на посаду секретаря, майте на увазі ці нюанси, будьте лаконічні і не вказуйте зайвого.
Більшість роботодавців воліє кандидатів, які вже щось знають і вміють. Як бути в цій ситуації випускникам вузів?
Кілька слів про громадські обов'язки іособисті досягнення також дадуть роботодавцю можливість оцінити ваші якості. Візьміть за зразок резюме офіс-менеджера - без досвіду роботи теж можна толково себе презентувати.
Рекрутери по-різному підходять до вивчення резюме кандидатів, у кожного своя методика. Однак є речі, які не варто писати ні за яких обставин:
Також варто уникати подібних перлів (витяги з резюме):
Перед відправкою прочитайте резюме на предмет помилок, видаліть зайві слова і рядки, зробіть документ читабельним і структурованим і тільки після цього відправляйте.
Один з власників корпорації Apple Стів Джобс свого часу починав з роботи за наймом.
