Крім планування господарської діяльності,на підприємстві необхідно фінансове планування (бюджет доходів і витрат підприємства). Саме з його допомогою керівництво компанії може забезпечити контроль над формуванням, а також раціональним використанням ресурсів. Крім того, фінансове планування дозволяє створити умови для збільшення ефективності використання наявного потенціалу підприємства і в цілому поліпшити його фінансовий стан.
Для забезпечення гнучкості та оперативності прийняттяуправлінських рішень прийнято складати план доходів і витрат щоквартально, при цьому повинна враховуватися інфляція. При розробці фінансового плану визначають наступні показники:
- витрати на реалізацію готової продукції;
- ВОР;
- амортизацію;
- об'єм інвестицій;
- джерела фінансування;
- потреба підприємства в оборотних активах;
- джерела покриття потреби в оборотних коштах;
- та інші.
Бюджет складається на підставі розрахунківпоказників, зазначених вище. Судячи з назви, він відображає з одного боку прогнозовані надходження і доходи від діяльності підприємства, а з іншого - витрати і всілякі відрахування. В кінцевому підсумку, фінансовий план є інформаційною базою бюджетного контролю. Тобто для своєчасного здійснення аналізу та виявлення різноманітних відхилень фактичних показників від прогнозних. Якщо невідповідності виявляються, то вносяться відповідні коригування. План витрат і доходів може бути не тільки загальним. Найчастіше паралельно складаються і локальні бюджети, які враховують прогнози, які стосуються функціональному або операційного бюджету.
Існує кілька стратегій, щоб скласти план витрат і доходів підприємства:
- Знизу вгору.Складання плану витрат і доходів тут починається з нижчих рівнів в ієрархічній структурі підприємства. Далі показники передаються в службу збуту і після узгодження з прогнозованими обсягами виручки передаються вищій ланці управління. Адміністрація підприємства зіставляє плановані витрати і доходи, а потім визначає те, якого результату необхідно домогтися в аналізованому періоді.
У загальному бюджеті відображаються взаємовідносинипідприємства з іншими учасниками ринку (фінансово-кредитними установами, страховиками, державними і муніципальними підприємствами та іншими). Крім того, план витрат і доходів повинен враховувати розмір інфляції, зміни у валютній політиці держави та інші фактори макроекономіки.
