ألين ديفيد يقدم مفهوما فعالاتوزيع الموارد الشخصية في كتابه "كيفية ترتيب الأمور: فن الإنتاجية دون ضغوط". العمل الأدبي هو نتيجة 20 سنة من النشاط العملي ، بدعم من البحث النظري. كيف تكتسب القدرة على فصل المهم عن الثانوي مع الحفاظ على الهدوء والتوازن ، وبدون ذلك لا يمكن تصور صحة كاملة؟ تقنية ديفيد ألين اكتسب استخدامًا واسع النطاق بسبب سهولة الوصول إليه وسهولة استخدامه ؛ يقدم المؤلف نفسه جوهره في شكل دعوة "لديك وقت للعيش!".
يتضمن الكتاب ثلاثة أجزاء رئيسية.يخصص الجزء الأول لوصف عام لما هو نظام ديفيد ألين. يتناول الجزء الثاني استخدام أساليب المؤلف في الممارسة العملية ، في حين يعطي الجزء الثالث فكرة عن فعالية تطبيق أساليب جديدة لإدارة وقتك. يؤكد المؤلف على أن التقنيات التي اقترحها لا تعني الاختيار بين إنتاجية العمل وفائدة الراحة. بدلا من ذلك ، فهي تهدف إلى إتقان فن المزيج البناء من دون كل من التوتر وفقدان القوة. مجالات تطبيق هذه التقنية مختلفة جدا - المنزل والأسرة ، والتعليم والتعليم ، وتنظيم الإنتاج وأي مؤسسة أخرى.
المتطلبات الفعلية لمؤشرات الجودةلقد تغير العمل بشكل كبير مقارنة بالطلبات التي كانت موجودة سابقًا. يقول Allen David أن معظم أنواع العمل (في الشركات ، في المؤسسات) أصبحت الآن فكرية ومتعددة المهام ، دون حدود واضحة وفكرة الإنجاز. أيضا ، يتم إعاقة معظم الناس بسبب الافتقار التخيلي لوقت الفراغ والفوضى الشخصية الحقيقية. يكتب مؤلف المنهجية أنه من أجل القيام بعمله بشكل أكثر كفاءة ، أولاً وقبل كل شيء ، تحتاج إلى "تحرير عقلك" ، أي نقل الأعمال غير المكتملة في شكل تسجيلات إلى أي وسائط ، إلكترونية أو ورقية ، وبالتالي توفير نفسك من "القمامة الزائدة". من المهم للغاية مراجعة السجلات بانتظام ، وتعديلها لتعكس التغييرات الحالية. بعد أن اختفت من رأسك ووجدت نفسك في دفتر ملاحظات أو على هاتف ذكي ، فمعظم المشكلات تفقد أهميتها الوهمية ، ويأتي إلى المقدمة فقط الأكثر أهمية. من المهم جدًا تحديد خطوات محددة لمتابعة الهدف. يمكن القيام بذلك باستخدام المنهجية الموصوفة في كتاب المراحل الخمس للتخطيط.
- كيفية فرز الحالات وتقسيمها إلى فئات ؛
- في أي الحالات يكون من الضروري تفويض المهمة لأشخاص آخرين ؛
- متى ومتى يلزم تأجيل العمل ؛
- كيفية تنظيم العمل بشكل صحيح مع المشاريع ؛
- ما هي الأساليب التي يمكن أن تدعم النظام الذي تم إنشاؤه في حالة العمل.
معلومات قيمة عن النمو ويتم تقديم تنمية القدرات الشخصية للقراء من قبل ديفيد ألين. التغذية المرتدة من عملائها ، أولئك الذين قاموا باختبار فعالية النظام الجديد ، مملوءين بالامتنان والامتنان. يعترف المؤلف بأن عمله يسبب له ارتياحا عميقا ولا يجعله يشعر بالملل. يعتقد أن الحرية وتجربة جديدة للتركيز الإنتاجي من خلال الاسترخاء ممكنة للجميع.
