تنشأ الحاجة إلى وثائق البرامج الثابتةفي كل مكتب تقريبا. ولذلك ، ينبغي لأي شخص يتعامل مع الأوراق أن يعرف كيفية خياطة المستندات بشكل صحيح. ولكن قبل أن تتعلمها ، تحتاج إلى التعرف على جميع المعايير والمتطلبات لهذه العملية ، والتي سننظر فيها اليوم.
بعد أن تعلمت كيفية خياطة الوثائق ، نحنفمن الضروري إعداد كائنات بسيطة ، مثل إبرة ، المخرز ، عدة أدوار من الخيط والغراء القرطاسية. هذه المجموعة تكفي لطباعة ورق المكتب.
قبل خياطة المستندات (صور من هذايمكن أن نرى أدناه) ، تحتاج إلى تعلم بعض القواعد المحددة. أولا ، يتم معالجة الورق في 3 ثقوب. ثانيا ، يجب أن تكون المسافة بين هذه الثقوب حوالي 3 سم. معرفة هذه القواعد البسيطة ، يمكنك بسهولة تحضير أي وثائق دون مساعدة من الزملاء. لذا ، كيف لخياطة الوثائق؟ أولاً ، عليك عمل ثلاثة ثقوب في الصحف بمساعدة الخياطة والإبر. تجدر الإشارة إلى أنه يتم ثقب المستند في منتصف الحقل الحر. يتم ذلك للقراءة المجانية وتحويل القضية. تقع جميع الفتحات بشكل عمودي بشكل صارم ، ولا ينبغي أن تكون أي إمالة.
مع إبرة وخيط خاصسلسلة LS-210 معالجة المستند إلى الحالة المطلوبة. إذا لم يكن لديك LS-210 ، يمكنك استخدام مؤشر ترابط عادي يتم إدخاله في ماكينة الخياطة. ومع ذلك ، فمن الضروري طيها عدة مرات ، لأنها يمكن أن تنكسر بسبب سماكتها الصغيرة. بعد أن تكون قد نجحت في خياطة المستندات مرة واحدة ، كرر هذه العملية للتأكد من أن التثبيتات آمنة.
إذا كنت تستخدم خيوط البنك ،تخطي نهاياتها من الثقب المركزي إلى الأخير. لا تنس أن تترك نهاية خالية من موضوع حوالي 5-7 سم طويلة. قطع الباقي بالمقص. اربط النهايات المتبقية في عقدة.
في بعض الحالات ، ستحتاج إلى المزيدقم بتغليف الوثائق و ضع قطعة صغيرة من الورق بحجم 3 × 5 سم على التجميع ، يمكنك استخدام الغراء والقرطاسية العادية كمواد. تقع الورقة على السطح بحيث تغلق العقدة والغزل جزئيا. يجب ترك نهاية هذا الأخير مجانا.
عندما يجف لاصقة ، لف الورقة.الطوابع والتوقيع. يتم وضع الأخير ، كقاعدة عامة ، من قبل المدير أو الشخص المخول. يقع الختم نفسه أيضا على الملصق مع التوقيع.
غالباً ما يتم تخزين هذه الأوراق لأكثر من 10 سنوات ، وبالتالي ، وفقا للقواعد ، ينبغي معالجتها في 5 ثقوب.
