لتنظيم المعلومات حول الجاريةالعمليات المالية والاقتصادية للمؤسسة أو المنظمة من الناحية النقدية تطبق أشكال مختلفة من المحاسبة. في المحاسبة ، شكل المحاسبة هو تنظيم ومعالجة المعلومات الضرورية باستخدام السجلات التحليلية والاصطناعية. تتم معالجة المعلومات بالضرورة ، مع الأخذ في الاعتبار النظامية ، وتسلسل السجلات وعلاقة المادة المسجلة.
استمارات المحاسبة في المحاسبة
حتى الآن ، اعتمدت التشريعات التشريعية التالية الأشكال التشريعية التالية:
1. باستخدام مذكرات تذكارية.يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية في البطاقات ، ثم يتم تجميع المعلومات في سجل الكتاب. لكل عملية تجارية ، أكدها المستند الأساسي ، يجب وضع مذكرة تذكارية. يمكن إنشاء سجل مذكرة تذكارية ومجموعة من المستندات الأساسية على أساس بيان تراكمي. على سبيل المثال ، يتم إنشاء سجل واحد ، والذي يعكس إجمالي المبلغ ، في عدة فواتير مماثلة ، تم إدخالها مسبقًا في البيان ، مع الإشارة إلى المستند. الفواتير والشيكات والإيصالات تعلق بالضرورة.
2. استخدام مجلة "دفتر الأستاذ العام".هذا هو نوع من شكل من أشكال النظام التذكاري للمحاسبة. في هذه الحالة ، يتم إجراء سجلات المعاملات التجارية في سجل مشترك في شكل مجلة "دفتر الأستاذ العام". هنا ، حسب التسلسل الزمني ، يتم تسجيل سجلات الضمادات التذكارية بالاشتراك مع معلومات منهجية حول الحسابات التركيبية. يعكس هذا السجل المحاسبة التركيبية للمعاملات المالية على القرض والمدين لجميع الحسابات. في هذا "دفتر الأستاذ العام" ، يتم إدخال بقايا الحسابات التركيبية في بداية كل شهر. في نهاية كل شهر ، يتم أيضًا حساب الأرصدة وتسجيلها. البيانات الواردة في هذا السجل بمثابة الأساس لوضع الميزانية العمومية للمؤسسة.
3. باستخدام سجلات النظام.إن سجل هذا النوع من المحاسبة هو سجلات الطلبات ، وهي عبارة عن أوراق ذات شبكة مرسومة ، حيث يتم حفظ السجلات الرئيسية للمعاملات الاقتصادية والمالية بشكل منتظم مباشرة من الوثائق الأولية. تنعكس الحركة لكل حساب تحليلي أو اصطناعي في أمر منفصل خاص بالمجلة. في كثير من الأحيان يتم الجمع بين المحاسبة في هذه السجلات مع تسجيل البيانات في البيانات التراكمية. يتم بعد ذلك نقل النتائج العددية الناتجة عن القرض والخصم من جميع سجلات الطلبات المتاحة إلى "دفتر الأستاذ العام".
4.استخدام الجداول التلقائية لبرامج المحاسبة. السجلات في هذه الحالة هي الجداول التي يتم إدخال البيانات الرقمية. يحسب البرنامج تلقائيا ويعرض النتيجة.
5. باستخدام طريقة محاسبية مبسطة.وينص تشريع الاتحاد الروسي على هذا الشكل من أجل الاحتفاظ بسجلات للأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسات الفردية. سيكون السجل عبارة عن دفتر يومية لمحاسبة الممتلكات التي تملكها الشركة. يتم تسجيل جميع السجلات الحالية بالتسلسل.
حدد شكل المحاسبة
قرار بشأن ما شكل المحاسبة هو الأفضل لاختياروالتي ستكون أكثر ملاءمة لحساب العمليات الاقتصادية والمالية لمؤسستك أو منظمتك ، يعتمد على عوامل مختلفة. إذا كانت المؤسسة كبيرة وتنفذ معاملات مالية واسعة النطاق بشكل منتظم ، فمن الأفضل ، بطبيعة الحال ، أن تختار وتحدد في السياسة المحاسبية للشركة شكلاً آليا من المحاسبة.
يتم تحديد تقنيات وأشكال المحاسبةرئيس الشركة ، اعتمادا على حجم العمل في المحاسبة. فالمشروع الفردي الصغير ، حيث يوجد في بعض الأحيان موظف واحد فقط (صاحب المشروع نفسه) ، وحجم المعاملات أو دوران العمل صغير ، وليس من المربح استئجار وحدة أخرى من الموظفين. لذلك ، فإن المؤسس نفسه يحتفظ بسجلات عن مخطط مبسط.
