الوثائق الأساسية هي الأوراق التيهي الأساس للدخول في سجل البيانات المالية ، تأكيد خطي لمعاملة تجارية. يتم قبولها للمحاسبة إذا كان نموذجها يتوافق مع توحيد وثائق التقارير الأولية وفقا للأحكام المعتمدة من قبل الأمر ذي الصلة الصادر عن وزارة المالية في روسيا.
هذه الوثائق لها مناطق ترميز.البيانات. يتم ملئها وفقًا للمصنفات الروسية بالكامل. كما أنها تهدف إلى تعميم أو تنظيم البيانات أثناء المعالجة باستخدام تقنية الكمبيوتر. يتم لصق الرموز وفقًا لنظام التشفير المعتمد في منظمة معينة.
يجب أن أقول إن أشكال المستندات المتعلقة بالمعاملات النقدية لا تتغير ، فهي تتوافق مع الشكل الموحد لوثائق المحاسبة الأولية.
تحتوي المستندات الأولية على مثل هذه التفاصيل الإلزامية:
• اسم وتاريخ التجميع ؛
• محتوى العمليات التجارية ؛
• يجب تحديد موقف الأشخاص المسؤولين عن أداء العمليات التجارية وصحة إعدادهم ؛
• التوقيعات الشخصية لهؤلاء الأشخاص ؛
• اسم المنظمة التي تم وضع هذه الوثائق نيابة عنها.
Стоит отметить, что первичные документы могут التوقيع فقط على الأشخاص الذين وافق عليهم رئيس المنظمة بموافقة كبير المحاسبين. تنفيذ هذه الوثائق في الوقت المناسب وبجودة عالية ، ونقلها إلى قسم المحاسبة ، فضلاً عن موثوقية البيانات الواردة فيها ، تحت سيطرة الأشخاص الذين وضعوا توقيعاتهم.
تنقسم المستندات الأولية إلى عدة مجموعات:
• تنظيمية وإدارية.
• التخليص المحاسبي ؛
• نفي.
تنظيمي وإداري - هذا أمر ، أمر ، توكيل. أنها تعطي الإذن لتنفيذ العمليات التجارية المناسبة.
الوثائق الداعمة هي الفواتير والأفعالالاستقبال ، أوامر الائتمان ، إلخ. إنها تعكس حقيقة العمليات ذات الصلة. يجب إدخال جميع المعلومات التي تحتوي عليها في سجل المحاسبة.
يجب أن يقال أنه تمت الموافقة على جدول سير عمل خاص. في هذه الحالة ، يتم فحص المستندات الأولية التي تذهب إلى قسم المحاسبة وفقًا للمعايير التالية:
• اكتمال وصحة التسجيل وملء التفاصيل ؛
• حساب المبالغ.
• فحص المحتوى.
بعد ذلك ، يتم إدخال المعلومات من المستندات الأولية في السجلات المحاسبية بترتيب زمني.
