المحاسبة التشغيلية هي العملية التيالغرض من القيادة الدائمة هو مراقبة وتسجيل كل ظاهرة فردية من النشاط المالي والاقتصادي. وبمساعدتها ، تضمن المنظمات السيطرة على تنفيذ مهام أو عمليات إنتاج معينة. المعلومات المقدمة من قبل المحاسبة التشغيلية ضرورية لتطوير واعتماد العديد من قرارات الإدارة الفعالة.
يتميز هذا النوع من المحاسبة بسرعة الحصول عليهالبيانات. يمكن أن تكون مصادر المعلومات وثائق (فواتير ، عقود ، إلخ) أو معلومات يتم تلقيها عن طريق البريد الإلكتروني ، عن طريق الفاكس ، وكذلك شفويًا.
عن طريق الحفاظ على السجلات التشغيلية ، يمكنك استخدامهاالعمل ، والمقاييس المادية والمالية. في الوقت نفسه ، هدفه الرئيسي هو السيطرة على الإنفاق السليم وتكوين صناديق الأموال ، على تنفيذ الخطط. تقوم المحاسبة التشغيلية بمراقبة ربحية المؤسسة وربحيتها ، ومنع النفايات وسوء الإدارة ، والتحقق من توقيت الدفع في الميزانية لرأس المال العامل والأصول الثابتة.
البيانات التي تم الحصول عليها في سياق المحاسبة التشغيليةمهم جدا ل أنها تسهم في تحسين إدارة المشاريع. بعد كل شيء ، في الواقع ، فقط مع توافر بيانات التقارير ، من الممكن استخدام أموال المنظمة بحكمة وكفاءة ، لاستكشاف طرق لتقليل النفقات غير المنتجة باستمرار ، لعقد الأحداث المختلفة ، والتي تركز على زيادة الإنتاجية وتقليل تكلفة المنتجات.
المحاسبة عبر الإنترنت تشبه إلى حد ما المحاسبة.والفرق الوحيد هو أن هذا الأخير يعكس فقط العمليات التي حدثت بالفعل ، والأول يشمل أيضا الأحداث المتوقعة. يسمى جزء المحاسبة الذي تنعكس فيه الأحداث القادمة بالتخطيط التشغيلي. المحاسبين لا يهتمون به ، ولكن في الوقت نفسه ، يعد هذا مجالًا مهمًا جدًا من النشاط المحاسبي للمشروع. أساس التخطيط التشغيلي هو التنبؤات الحالية ، وكذلك الوثائق التي تنذر بأحداث الأعمال. على سبيل المثال ، بالنسبة لقسم المبيعات في مؤسسة ما ، قد تكون هذه المستندات عبارة عن عقود توريد أو فواتير صادرة عن العميل. في هذه الحالة ، يجب على رئيس القسم تنسيق أنشطة المنظمة بحيث تتوفر جميع السلع الضرورية في وقت إصدار الأمر المخطط له. بالنسبة للإدارة المالية ، يمكن أن يكون أساس التخطيط التشغيلي ، على سبيل المثال ، الفواتير ، وأوامر دفع الفوائد ، والسلف ، والمكافآت ، وما إلى ذلك. وفي الوقت نفسه ، ينبغي التخطيط لعمل الشُعب المتبقية للمنظمة حتى يتم استبعاد النقص في الأموال في مكتب أمين الصندوق أو في الحسابات المصرفية.
وهكذا ، تبين أن المحاسبة التشغيليةيغطي الظواهر الأكثر تنوعًا ويوفر في الوقت نفسه العديد من المؤشرات. على سبيل المثال ، من خلال هذا النوع من المحاسبة ، يتم الحصول على البيانات المتعلقة بتنفيذ خطة الإنتاج ، واستخدام المعدات والعمالة ، ومراعاة عقود التوريد مع العملاء ، والعملاء والموردين ، إلخ.
ومع ذلك ، فإن العمل الرئيسي للمحاسبة التشغيلية هو كل شيءأسرع السيطرة الممكنة. ولهذا السبب ، في معظم الحالات ، يتم تسجيل البيانات المحاسبية بأسهل ما يمكن ، وفي بعض الحالات لا يتم تسجيلها على الإطلاق ، وفي بعض الأحيان يتم الحصول على المعلومات أثناء الملاحظة الشخصية المباشرة. تسمح مثل هذه التنظيم للمحاسبة التشغيلية للإدارة بالتدخل في عملية العمليات التجارية في وقت تنفيذها.
للحفاظ على السجلات التشغيلية في المنظمة أمر ضروري ببساطة ، لأنه هو الذي يسمح لتقييم نتائج أنشطته من خلال مقارنة المؤشرات الفعلية والمخططة.
