ما هو المستحق وكيفية العمل معه

منظمة أو IP مع نظام دفع غير نقديةغالبًا ما يشعر المرء بالحيرة: "ما هو ذلك: الحسابات المستحقة القبض تصبح أكثر وأكثر شهرية ، تنمو مثل كرة الثلج؟" سيقول أحدهم أنه جيد - المنتجات (الخدمات) لديها طلب ، ومع توقع يمكنك الانتظار بعض الوقت. لكن لا تخدع نفسك - بشكل أساسي هذه الزيادة هي إشارة إلى أن الشركة ستعاني من خسائر في المستقبل القريب. هل سبق لك أن فكرت في كيفية استخدام بعض المدينين الدائمين لك كبنك؟ هذه الأموال التي لا يتم دفعها لك في الوقت المحدد هي أموال مجانية لعملائك. إنهم يوجهونهم إلى حاجات أخرى ، كما يقولون ، يمكنك الانتظار حتى يتم الدفع (لا يحتاجها أحد). وماذا تفعل مؤسسات الائتمان في هذه الحالة؟ بطبيعة الحال ، يتم تغريمهم بسبب التأخر في السداد أو الفائدة المستحقة. لذا فقد حان الوقت لفهم ماهية الحسابات المستحقة القبض وكيفية تقليلها ، مع الأخذ بعين الإعتبار التحكم الصارم!

نصائح تساعد في تقليل المستحقات

من حيث المبدأ ، ينقسم "المدين" بأكمله إلى ما يليالأنواع: عادية (الفترة بين الشحن (توفير الخدمات) وفترة التسوية بموجب العقد) ؛ المتأخر (لم يتم استلام المبلغ في التاريخ المتفق عليه بالعقد) وسيئ (عندما لا يكون هناك إمكانية لإعادة الأموال). ولكي لا تكون في الحالتين الثانية والثالثة ، عليك اتباع النصائح التالية. العمل المستمر مع الحسابات المستحقة القبض لديه عدة مراحل.

1. المسارين المسار الأسبوعي مع مساعدةالبرمجيات. والخبر السار هو أنه يتم تطوير برامج الكمبيوتر التي تشكل تقارير في غضون ثوان. هذا يسمح لك لمراقبة الوضع المالي بشكل منهجي.
2. يتم إصدار الفواتير السابقة ، وكلما أسرع في الوصولالمال. بالإضافة إلى ذلك ، من المستحسن أن يذكّر العميل بشروط الدفع. على سبيل المثال ، أرفق خطابًا محترمًا بهذه الفاتورة بالفاتورة ، أو يمكنك إضافة هذه المعلومات إلى ورقة الفاتورة في الأسفل ، من خلال تمييزها بالخط العريض. ينبغي أن تكون فكرة الدفع في الوقت المناسب راسخة في ذاكرة المدين.
3. نظام الخصومات للدفع المبكر - ممتازطريقة لتشجيع العملاء على الاستقرار في أقرب وقت ممكن. وهذا يعني أنه يمكنك الحصول على خصم ، على سبيل المثال ، 2٪ إذا قمت بالسداد خلال 10 أيام ، بينما يحدد العقد فترة 30 يومًا من تاريخ إصدار الفواتير (ثم انظر المجلس رقم 2).
4. العمل المستمر مع المدينين بشكل كبيريزيد من فرص الحصول على المال. يجب أن تكون الرسائل مصحوبة بمكالمات هاتفية. بالطبع ، لا يجب أن يُنظر إلى التذكيرات المبدئية على أنها متابعة. يجب أن تكون الرسائل مهذبة دائمًا ، ولكنها ثابتة ، اطلب من المشترين معرفة متى يمكنهم سداد الدين.
5. طريقة أخرى فعالة لتوفيرهذه العقوبات مثل الغرامات والغرامات والفائدة. على سبيل المثال، مجرد إلقاء نظرة على فواتير المياه والكهرباء أو الهاتف المحمول، لفهم ما المستحقات في مجال الإسكان والاتصالات، وأيضا لمعرفة ما هو هناك في ظروف عرض حساب وجمع. وللغاية وتعمل هذه الشركات على نحو فعال لجمع عدم الدفع.
6. تحويل الدين إلى وكالة تحصيل ،إذا ، على الرغم من كل الجهود ، لا يستقر المدين معك. هذا ليس خيارًا مثاليًا ، لكن شركات التجميع تعرف ما هي الحسابات المستحقة القبض ، وكيف تتعامل معها ، وهي ثابتة للغاية في أموال "الإقلاع".

لماذا تحتاج تدقيق الديون؟

مع السيطرة المناسبة ، فإنه يعمل بفعاليةالمراقبة المستمرة للديون. يميل معظم العملاء إلى الدفع في الوقت المحدد. بالإضافة إلى ذلك ، من المستحسن التحقق من حالة الحسابات عن طريق مراجعة الحسابات المدينة والدائنة. بناءً على نتائجها ، يتم الكشف عن الجوانب الضعيفة والقوية لنشاط الشركة ، واقتراح التدابير المناسبة لتحسين وضعها المالي. تتمثل الخطوات الرئيسية لعملية التدقيق فيما يلي:

1. دراسة الوثائق التأسيسية والسياسة المحاسبية للمنظمة.
2. تحليل الوثائق الأولية ، وربط الوثائق المالية مع شروط العقود والأسعار صالحة في ذلك الوقت.
3. تقييم وثائق التسوية ، مقارنة مع نماذج التقارير.
4. تحديد موثوقية البيانات في الميزانية العمومية وتطبيقاتها.
5. تطوير التوصيات.

من حيث المبدأ ، لا يتطلب مجال العمل مع الحسابات المستحقة القبض والحسابات المستحقة الدفع سوى نظام تنظيم وضبط جيد التنظيم. اضبط القواعد الخاصة بك ، ثم اتبعها.