إضافة قائمة منسدلة لجدول بيانات Excelسيساعد على جعل إدخال البيانات أسرع من خلال تزويد المستخدمين بقائمة من العناصر التي يمكن من خلالها اختيار العنصر المطلوب بدلاً من إدخال معلومات في كل مرة. عندما تضع مثل هذه البيانات في خلية في جدول بيانات ، فإنها تبدأ في عرض سهم. يمكنك إدخال البيانات بالنقر فوق السهم ، ثم حدد الإدخال المطلوب. يمكنك تعيين القائمة المنسدلة في Excel في بضع دقائق ، وبالتالي تحسين سرعة إدخال البيانات بشكل كبير. فيما يلي وصف لهذه العملية.
افتح الجدول على الصفحة التي تريدهاإنشاء قائمة منسدلة. إنشاء قائمة بالعناصر التي يجب أن تنعكس في القائمة. أدخل البيانات بالترتيب الذي سيتم فتحه لاحقًا. يجب أن يتم تنفيذ السجلات في نفس الصف أو العمود ، ويجب ألا تحتوي على خلايا فارغة.
لعمل قائمة بالعناصر المطلوبة في منفصلةانقر فوق علامة التبويب ورقة حيث تريد إدخال البيانات. حدد نوعًا ثم حدد المحتوى الذي يظهر في القائمة. انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق الخلايا المحدد وأدخل اسمًا للنطاق في حقل "الاسم" ، ثم حدد "موافق". يمكنك حماية أو إخفاء الورقة بحيث لا يتمكن المستخدمون الآخرون من إجراء تغييرات على القائمة.
انقر فوق الخلية التي حددتها لهذاأهداف. انتقل إلى علامة التبويب البيانات في شريط Microsoft Excel. يظهر مربع حوار يسمى "التحقق من صحة البيانات". انتقل إلى علامة التبويب "إعدادات" ثم انقر على "قائمة" من القائمة "السماح" على القائمة المنسدلة. انقر فوق زر الراديو في قائمة Source. حدد العناصر القائمة التي تريد أن تدرج في القائمة المنسدلة الخاصة بك في "Eksele".
إذا قمت بإنشاء اسم نطاق في حقل المصدر ، فأدخل علامة مساواة ، ثم أدخل اسم النطاق.
حدد أو ألغ تحديد المربع "تجاهل فارغ" ، استنادًا إلى ما إذا كانت الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة يمكن أن تظل فارغة.
انتقل إلى علامة التبويب "كتابة رسالة"عرض مربع رسالة يفتح عند النقر فوق قائمة منسدلة. تأكد من تعيين مربع الاختيار الموجود بجوار عنصر القائمة "إظهار رسالة الإدخال عند تحديد خلية" ، وأدخل العنوان. لذلك اتبع جميع التعليمات حول كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel.
انتقل إلى علامة التبويب "خطأ التنبيه"عرض رسالة خطأ إذا تم إدخال بيانات غير صحيحة. تأكد من تمكين التحذير "إظهار الخطأ" عن طريق تحديد المربع المناسب.
انقر على "موافق" لحفظ معايير التحقق وإنشاء قائمة منسدلة.
إذا كان السجل المنسدل في القائمة أكبر من حجم الخلية الذي يحتوي على القائمة ، فيمكنك تغيير عرض الخلية لعرض النص بأكمله.
لحذف قائمة منسدلة ، حددالخلية التي تحتوي عليها. انقر فوق علامة التبويب البيانات في شريط Microsoft Excel. انقر فوق الزر "التحقق من البيانات" في مجموعة "العمل مع البيانات". انتقل إلى علامة التبويب "الإعدادات" ، وانقر فوق الزر "مسح الكل" ، ثم انقر فوق "موافق".
كما ترون ، دليل حول كيفية القيام بذلك"Excel" جعل قائمة منسدلة ، بسيطة إلى حد ما. لا تتطلب هذه التعليمات أي معرفة خاصة ، فمن الضروري فقط في المستوى الأولي أن تكون قادرة على العمل مع جداول البيانات. تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه في إصدارات مختلفة من برنامج Excel ، قد يكون لعناصر القائمة بعض الاختلافات مع ما سبق ، يجب أخذ هذا في الاعتبار عند العمل.
