مايكروسوفت إكسل أمر لا غنى عنه للعمل معالأرقام والجداول. فهو يتيح لك إنتاج حسابات معقدة بسهولة ، وبناء مخططات ورسوم بيانية. من خلال العمل مع الجداول التي تحتوي على طريقة عرض قائمة ، يتيح Microsoft Excel إمكانية تحديد القيم الضرورية وترتيب الأعمدة. يمكن فرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي وفقًا للقيم الموجودة في الخلايا. يمكن أن تتم نفس التلاعب بالمواد النصية ، إما أن تكون بترتيب أبجدي أو بترتيب أبجدي عكسي. يعد الفرز في Excel ضروريًا لتكون المعلومات سهلة الوصول إلى الإدراك وسهلة القراءة.
أحيانًا تكون هناك حالات تحتاج فيها إلى فرز البيانات بالترتيب الذي يختلف عن تلك الموجودة بالفعل. في هذه الحالة ، يمكنك إنشاء الطلب الخاص بك ، وهو ضروري لمزيد من العمل.
لإنشاء الطلب الخاص بك ، تحتاج إلى الذهابفي علامة التبويب "أدوات" ، ثم حدد العنصر "خيارات". هناك هناك "خط" القائمة حيث يوجد على الجزء الأيسر من النافذة قوائم موجودة بالفعل تستخدم للفرز. لإنشاء طلبك الخاص ، حدد خيار "قائمة جديدة". يجب تعيين جميع القيم والمعلمات الضرورية في حقل "عناصر القائمة".
قيم منفصلة للمدخل باستخدام المفتاح"أدخل". أدخل جميع البيانات بالترتيب نفسه ، وفقًا لتصنيف القائمة المستقبلية. عندما يتم تعيين جميع القيم ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "إضافة". لاستيراد قائمة تم كتابتها بالفعل على سطح المكتب ، يجب استخدام الخيار "استيراد قائمة من الخلايا" عن طريق تحديد عناوين بعض الخلايا. ولكن يمكن القيام بذلك فقط إذا كانت القائمة الموجودة تحتوي على العناصر بالترتيب المطلوب لفرز القيم بشكل أكبر. وأخيرا ، انقر فوق "استيراد".
الآن يمكنك تنظيم المعلومات بسهولةكان العمل في Excel مريح. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "البيانات" ، ثم حدد علامة التبويب "فرز". في الحقل "فرز حسب ..." ، يجب عليك تحديد معلمات محددة والنقر على الزر المناسب. ستظهر نافذة "تصنيف المعلمات" على الشاشة ، حيث ستحتاج إلى تحديد ترتيب الفرز للبيانات.
بعد ذلك ، حدد أمر الفرز الخاص بك وقم بتأكيد التحديد بالنقر فوق موافق.
من أجل الفرزExcel ، تحتاج إلى وضع المؤشر في خلية معينة والنقر على زر الفرز المقابل: بترتيب تصاعدي أو تنازلي. توجد على شريط الأدوات.
في كثير من الأحيان في الشركات هناك حالة ،عندما تحتاج إلى فرز البيانات وفقا لأسماء الموظفين. هذا ملائم لأن البيانات المتعلقة بموظف معين ستكون في سطر واحد.
من أجل الوضوح ، يتم فرز المعلومات ليس فقطمن الألقاب ، ولكن أيضا اعتمادا على كمية الراتب. في هذه الحالة ، لا يمكن الاستغناء عن أحد أزرار الفرز. إذا كان فرز البيانات ضروريًا ، يقدم Excel الإخراج التالي:
للحقل الثاني ، الفرز متشابه. سيقوم البرنامج الفرز بالاسم فقط أولئك الموظفين الذين لديهم نفس الراتب.
إذا كان حجم المعلومات كبيرًا جدًا ، يمكنك إنشاء قوائمك لتنظيم البيانات. هذا سوف يساعد على تجنب الأخطاء عند العمل مع المواد ، بالإضافة إلى أنه سيكون من الأسهل التعامل معها.
لفرز المعلومات بالترتيب الأبجديالنظام ، تحتاج إلى الذهاب إلى قائمة "البيانات". في السابق ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي ينبغي تطبيق الوظيفة عليه. سيتم فرز البيانات بالنقر فوق الرمز "من A إلى Z" أو العكس. بعد ذلك ، ستظهر نافذة على الشاشة ، والتي ستحتوي على السؤال التالي: "هل من الضروري تمديد نطاق البيانات تلقائيًا؟" من الضروري الموافقة على الزر "حفظ" والضغط عليه. في هذه الحالة ، لن تفقد الوثيقة المشتركة معناها ، وستتوافق بيانات الأعمدة المتبقية مع تلك التي تم تغييرها.
يمكن إجراء الفرز في Excel وبطريقة أخرى اختيار خلية محددة ، تحتاج إلى النقر على أيقونة. ولكن في هذه الحالة لن تظهر مسألة توسيع النطاق ، بل تتوسع تلقائيًا.
عند العمل مع المستندات ، قد تحتاج إلى ذلكفرز متعدد المستويات في Excel. لاستخدام هذه الوظيفة ، تحتاج إلى تحديد خلية في القائمة والنقر على عنصر "الفرز" أسفلها. سيكون مستوى واحد بالفعل ، وفيه يمكنك اختيار المستوى التالي ، على سبيل المثال حسب التاريخ. للقيام بذلك ، انقر فوق "إضافة مستوى". للراحة ، من الممكن فرز المواضيع في قائمة المستويات.
إذا لزم الأمر ، تتحرك المستويات لأسفل أو لأعلى ، مما يؤدي إلى تغيير أولوياتها. للقيام بذلك ، حدد المستوى وانقر على أيقونة السهم. أيضا ، يتم نسخ مستويات بسهولة أو حذفها.
الصيغ في Excel هي التعبيرات ،التي تبدأ بعلامة يساوي ، تتكون من قيم رقمية أو عناوين خلايا أو أسماء أو وظائف. ترتبط كل هذه المؤشرات بعلامات العمليات الحسابية: الضرب ، القسمة ، الطرح أو الأسي.
يتم تقسيم العمليات في الصيغة وفقًا للأولويات:
تعرض الخلية النتيجة فقط ، وتقع الصيغة نفسها في شريط الصيغة. عند تغيير القيم ، تتغير النتيجة النهائية تلقائيًا.
إذا كانت هناك حاجة لتغيير الصيغة ،انقر بالماوس في شريط الصيغة أو اضغط على الزر F2. بعد كل التعديلات ، يجب أن تضغط "Enter" أو رمز الإدخال في السطر. يمكن أيضا إجراء التغييرات مباشرة على الخلية. للقيام بذلك ، انقر فوق المنطقة المحددة مرتين.
تعلم Excel ، في الأمثلة التي يمكنك رؤيتها في كثير من الأحيانالروابط. يجعل استخدام المراجع من الممكن تطبيق البيانات في الصيغة الموجودة في أماكن مختلفة على الورقة. من الممكن استخدام المراجع إلى الخلايا الموجودة في المصنفات أو التطبيقات الأخرى.
بعد إدخال الصيغة في الخلية ، يمكنك نقلهاأو نسخ إلى مكان آخر. في هذه الحالة ، تصبح الخلية التي توجد بها الصيغة مجانية. يتم تغيير المراجع النسبية فقط ، ويتم الاحتفاظ بالمراجع المطلقة.
لنقل الصيغة ، تحتاج إلى تحريك المؤشر إلى ركن الخلية ، بحيث يظهر سهم ثنائي الاتجاه. أثناء الضغط على زر الماوس ، يمكنك سحبه إلى الموقع المطلوب.
