ما هي وظائف مدير المشتريات؟

عمليا أي مؤسسة واحدة -الصناعية أو التجارية - لا تفعل دون الموارد المادية. وهي ضرورية للتشغيل السلس للشركة بأكملها ، ومدير التوريد مسؤول عن ضمان توفرها. ما هي واجبات هذا المتخصص المهنية؟

يجب أن يضمن مدير المشتريات توافر السلع الضرورية للبيع والمواد الخام للإنتاج والمواد اللازمة لأداء الخدمات.

في جزء منه ، يمكن أن يؤدي وظائف أمين مخزن ، ثمهناك معرفة حالة مخزون المستودعات ، الاحتفاظ بسجلات الاستقبال والإصدار. ومع ذلك ، ففي معظم الشركات الحديثة ، يكون مدير التوريد مسؤولاً ليس فقط عن التوافر ، ولكن أيضًا عن العرض. إنه هو الذي يجب أن يجد شركاء موثوقين ، الذين سوف تشتري منهم السلع أو المواد الخام بأسعار معقولة. يجب أن يكون على بينة من احتياجات وإنتاجية المؤسسة. في بعض الشركات ، يعمل مدير المشتريات أيضًا كمشتري (المشتري). أي أنه لا يبحث فقط عن الموردين ، بل يحتفظ أيضًا بالإجراء الكامل للدعم المادي للمؤسسة ، من حساب المتطلبات إلى إدارة المستودع.

يتم إعداد تعليمات مدير المشترياتيعتمد بشكل فردي على الصناعة وعدد الموظفين. في الشركات الكبيرة ، هناك العديد من هؤلاء المتخصصين ، كل مسؤول عن مجموعة معينة من السلع. على سبيل المثال ، يتعامل المرء فقط مع المواد الخام ، والثاني مع المواد المكتبية. والثالث مسؤول عن الصيانة: توافر الصابون ومنتجات التنظيف والشاي والقهوة

أيضا الأجهزة المنزلية. كما يمكن أن تكون المحاسبة وخدمة الضمان والإهلاك والمخزون وشطب جزء من واجباته.

مدير العرض مسؤول أيضا عنتوريد سلع ذات جودة. أي أن إجراءات الاستصلاح ، ومعالجة الزواج ، والتأخير ، والنقل ، يمكن أن تكون أيضاً جزءاً من واجباته. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على مثل هذا الخبير تنفيذ أي من معاملاته بشكل صحيح: قبول فاتورة أو دفع (أو تحويلها إلى دفع في قسم المحاسبة) ، وإصدار طلب ، وتوقيع الطلب. ويتعين على مدير التوريد ، الذي تعتمد مسؤوليته أولا وقبل كل شيء على الصناعة ونطاق الإنتاج أو حجم التجارة ، أن يراقب باستمرار توافر السلع في المستودع. هذه الوظيفة مهمة بشكل خاص للمؤسسات الصناعية. أي بسيطة هي خسارة كبيرة للشركة. يجب أن يضمن مدير المشتريات توافر المواد الخام أو عدم انقطاعها ، وكذلك ، على سبيل المثال ، قطع الغيار أو المواد الاستهلاكية. يحافظ هذا المتخصص على اتصالات مع جميع الإدارات - سواء مع المحاسبة والإدارة المباشرة ، ومع أصحاب المتاجر والسائقين ووكلاء الشحن. خارج المؤسسة ، يعد هذا من أوائل الأشخاص الذين يرتبطون مع الموردين والمقاولين ، لذلك من المهم للغاية أن يتمكن من الحفاظ على علاقات جيدة والتفاوض بكفاءة.

إذا كانت إحدى الشركات تستورد ، قد يحتاج مثل هذا المتخصص إلى معرفة لغة أجنبية ومبادئ النقل الدولي والتخليص الجمركي للبضائع.

المعرفة من برامج الكمبيوتر لا ينبغييقتصر فقط على تطبيقات المكتب. من المرغوب فيه أن يعمل هذا الخبير مع وثائق المحاسبة ، ومع النقل. مدير المشتريات هو واحد من المناصب الرئيسية للشركة. هذا الأخصائي لديه مسؤولية هائلة لضمان الإنتاجية المناسبة للمؤسسة.