Ei väliä mikä rikostapahtui, tapaus alkaa. Tapausta kutsutaan erityiseksi kansioksi papereille, jossa on asiakirjoja, joissa on merkinnät tekoa koskevista olosuhteista. Pääsääntöisesti tämä on rikoksen tapahtumapaikan tutkiminen, uhrien todistajat, epäiltyjen kuulustelu, osallistujien työpaikkojen ominaispiirteet, todistukset ja muut rikkomusmenettelyyn liittyvät asiakirjat. Mutta paperityö riittää paitsi tutkinnan aikana. Itse asiassa myös tuomioistuimen aikana laaditaan asiaankuuluvat asiakirjat. Ensinnäkin tämä on tuomioistuimen istunnon pöytäkirja.
Millainen hän on?Oikeusistunnon pöytäkirjan laatimismuoto on yleensä tiukasti määritelty. Kaikki oikeussalissa oikeudenkäynnin aikana puhutut sanat on kirjattava siihen. Ajankohtina, jolloin puuttui nykyaikainen tekniikka, kuten tietokoneet, erityiset ihmiset - kirjanoppineet - istuivat salissa. He nauhoittivat kaiken käsin. Tällä hetkellä tuomioistuinten virkamiehet tekevät tämän kirjoittamalla tietokoneelle.
Kokoussihteeri on henkilö, jonka kanssaasiaa koskeva oikeudellinen tausta. Oikeussalissa pidetyn kuulemisen aikana hän voi käyttää mitä tahansa tietojen tallennusmenetelmää, esimerkiksi video- tai äänitallenteita. Tämä tosiasia tulisi huomata erikseen pöytäkirjassa. Jokainen prosessissa osallistuva voi jättää tuomioistuimen virkamiehen haasta koskevan hakemuksen ilmoittamalla syy (jommankumman osapuolen sukulainen, epäpätevyys jne.).
Protokolla on vastuullinentapaus, joka toteutetaan kolmen päivän kuluessa kuulemistilaisuudesta. Virkamiehen on annettava kaikki tiedot tuomioistuimen kokoonpanosta (puheenjohtaja, osapuolten edustajat, virkamies, missä tuomioistuimessa kuulemistilaisuus oli). Muista sisällyttää oikeudenkäynnin pöytäkirjaan osallistujien tapausta koskevat tiedot (henkilöiden ilmestyminen, henkilökohtaiset tiedot, selitykset henkilöille heidän oikeuksistaan ja velvollisuuksistaan). Jos asian käsittelyn aikana osapuolet viittaavat tosiseikkoihin, se kirjataan pöytäkirjaan. Se osoittaa myös tapauksen numeron, kuulemispäivän ja kellonajan.
Erityistä huomiota tarvitaan osallistujien vetoomuksiin ja selvennyksiin rikoksen perusteista, osapuolten päätelmiin ja tuomion ilmoittamiseen.
Jos enintään viisi päivää, mikä tahansatoimijat (tapauksen osallistujat) havaitsevat virheet tai puutteet, sitten hän voi lähettää kommenttinsa pöytäkirjaan. Ne toimitetaan kirjallisesti erityisillä esineillä. Tuomarin tulee harkita näitä kommentteja (myös viiden päivän kuluessa).
Jos vika löydettiin jälkeentuomioistuimen päätös tuli voimaan, pöytäkirjaa ei voida oikaista. Tässä tapauksessa on tarpeen valittaa tuomioistuimen päätöksestä toisen tai kolmannen oikeusasteen tuomioistuimessa, mikä vie paljon aikaa. Tällaisten lehtien, kuten tuomioistuimen istunnon pöytäkirjojen, tahaton tutkiminen voi johtaa epämiellyttäviin seurauksiin. Esimerkiksi todellinen vankeus pidätetyn rangaistuksen sijasta.
