Yksi tärkeimmistä viesteistä isoorganisaatiot on henkilöstöjohtaja. Työnkuvauksessa määrätään melko laaja luettelo tällaisen työntekijän tehtävistä ja vaatimuksista hänelle. Jos henkilöstöpäällikkö toimii tehokkaasti, tämä heijastuu organisaation kaikkien osien koordinoidussa toiminnassa sekä voittojen kasvussa.
Hieman ammatista
Erittäin tärkeä organisaatiohahmo - Managerhenkilöstön kehittäminen. Työnkuvaus antaa kuvan ammatin erityispiirteistä, mutta ei selitä täysin sen merkitystä. Itse asiassa henkilöstöpäällikkö on todellinen tutkija, jonka on valittava korkealaatuinen henkilöstö satojen ihmisten joukosta ja kehitettävä heitä tulevaisuudessa. Lisäksi hänellä on vastuu "paperityön" huolellisesta suorittamisesta.
Älä sekoita henkilöstöjohtajaatuttu henkilöstöjohtaja, tuttu kaikille Neuvostoliiton ajoista lähtien. Tämä on kansallisen tietoisuuden perustavanlaatuinen uusi asema, tyypillinen yleensä suurille yrityksille. Hänellä on vastuu työntekijöiden työn laadusta. Jos jotain meni pieleen, niin tämä on henkilöstöjohtajan virhe ja hänen on korjattava se.
Tämä tehtävä liittyy ylimpään johtoon.Yritys - henkilöstöjohtaja. Työnkuvaus antaa sille siis tietyn toimintavapauden. Lisäksi toimitusjohtajan ei tarvitse hallita HR-päällikkönsä jokaista vaihetta.
Yleiset säännökset
Henkilöstöpäällikön tehtäväkuvaus määrittelee tämän työntekijän paikan organisaatiossa, hänen toiminnan laajuuden ja tietyt vaatimukset.
Asiakirjan yleiset säännökset on muotoiltu seuraavasti:
- HR Manager on johtaja.
- Tämän avoimen työpaikan hakijan on oltava täydellinen korkea-asteen koulutus.
- Asemaan voidaan nimittää henkilö, jolla on vähintään kolmen vuoden kokemus henkilöstöalalla.
- Johtaja raportoi suoraan organisaation ylimmälle johdolle.
- Henkilöstöjohtajan poissaolon aikana hänen tehtäviään hoitaa pääjohtajan nimittämä varahenkilö.
- Pääjohtaja nimittää ja erottaa henkilöstöpäällikön on pääjohtaja.
Mitä asiantuntijan pitäisi tietää
Henkilöstöpäällikön tehtäväkuvaus määrittelee perustiedot, jotka tietyn tehtävän omaavalla henkilöllä tulisi olla.
Tästä on kysymys:
- työntekijöiden kanssa työskentelyä sääntelevät säännökset
- työlainsäädäntö;
- organisaation strategia ja tavoitteet;
- henkilöstön laadullisen ja kvantitatiivisen kokoonpanon analysointimenetelmät;
- menetelmät tulevien henkilöstötarpeiden ennustamiseksi;
- psykologian, sosiologian ja työekonomian perusteet;
- henkilöstöjohtamisen teoreettiset perusteet ja käytännön taidot;
- palkkausjärjestelmät ja -muodot;
- menetelmät lisääntyneen työn tuottavuuden edistämiseksi;
- menettely työsopimusten tekemisessä ja irtisanomisessa sekä riidanalaisten asioiden ratkaisemisessa;
- menetelmät työntekijöiden työn tulosten arvioimiseksi ja analysoimiseksi;
- henkilöstöasiakirjastandardit;
- pedagogiikan perusteet;
- konfliktien ratkaisun ja riitojen ratkaisumenetelmien perusteet;
- työsuojelustandardit;
- tilanne työmarkkinoilla ja koulutuksessa;
- koulutusmenetelmät ja jatkokoulutus.
Mikä ohjaa asiantuntijaa
Henkilöstöpäällikön tehtäväkuvaus määrittelee luettelon asiakirjoista, joiden tulisi ohjata asiantuntijaa heidän työssään.
Tästä on kysymys:
- organisaation sisäiset sääntelyasiakirjat;
- sisäiset työmääräykset;
- työsuojelusäännöt;
- turvallisuusdokumentaatio;
- ylimmän johdon määräykset;
- suora työkuvaus;
- kansalliset ja paikalliset säädökset.
Työvastuut
Henkilöstöpäällikön pääkuvan pääosa käsittelee asiantuntijan vastuuta.
Näitä ovat seuraavat:
- Työn organisointi henkilöstön kanssa yrityksen kehitysstrategian mukaisesti.
- Henkilöstötarpeiden oikea-aikainen tunnistaminen.
- Yrityksen oikea-aikainen tarjoaminen työntekijöille, joilla on vaadittu koulutustaso, pätevyys ja työkokemus.
- Tutkimus työmarkkinoista kehitystrendien ja potentiaalisen pätevän henkilöstön lähteiden tunnistamiseksi.
- Haastattelu hakijoiden kanssa avoimen työpaikan täyttämiseksi.
- Työn tekeminen oppilaitosten valmistuneiden kanssa nuorten lupaavien työntekijöiden löytämiseksi.
- Koulutus.
- Työn koordinointi henkilöstön pätevyyden parantamiseksi.
- Tuo henkilöstölle tietoa yrityksen ylimmän johdon tärkeimmistä päätöksistä.
- Työntekijöiden työn arviointi seurannan ja sertifioinnin avulla.
- Osallistuminen ylennyksen tai ylennyksen, työntekijän siirtämisen tai irtisanomisen kysymysten käsittelyyn.
- Järjestelmän kehittäminen työntekijöiden henkilökohtaisten ja ammatillisten ominaisuuksien arvioimiseksi.
- Osastopäälliköiden ja yleisen johdon konsultointi henkilöstöhallinnossa.
- Osallistuminen työelämän konfliktien ja riitojen ratkaisemiseen.
- Rekisteröinti ja asiakirjojen yksinkertaistaminen.
- Suora alaisten hallinta.
- Sisäisen kurinalaisuuden noudattaminen ja tuki.
- Lain ja organisaatiossa vahvistettujen sääntöjen noudattaminen.
Asiantuntijoiden oikeudet
Vastuiden lisäksi oikeudet täsmennetään myös henkilöstöpäällikön toimenkuvassa.
Esimerkki tästä osiosta näyttää tältä:
- Tee ehdotuksia organisaation suorituskyvyn, työntekijäpalkkioiden ja aineellisten seuraamusten parantamiseksi.
- Pyydä tarvittavat tiedot työntekijöistä osastopäälliköiltä.
- Tutkimusasiakirjat, jotka sisältävät tietoja asiantuntijan oikeuksista ja velvollisuuksista sekä asiakirjat, jotka ovat tarpeen työnkulun välittömän varmistamisen kannalta.
- Tutustu yrityksen toimintaan liittyviin johdon päätöksiin.
- Vaadi hallintaa sopivan ja mukavan työympäristön luomiseksi.
- Vaatia työlainsäädännön noudattamista.
Asiantuntijan vastuu
Tietynasteisen vastuun osoittaa myös henkilöstöpäällikön toimenkuva.
Ammattistandardin mukaan ilmoitetaan seuraavat kohdat:
- Virallisen tehtävän virheellisestä tai puutteellisesta suorittamisesta (työlainsäädännön puitteissa).
- Rikoksista, jotka asiantuntija on tehnyt virkatehtävien suorittamisen yhteydessä (hallinto-, siviili- ja rikoslainsäädännön puitteissa).
- Aineellisen vahingon aiheuttamisesta organisaatiolle (työ- ja siviililainsäädännön puitteissa).
- Ylimmän johdon määräysten ja toimeksiantojen noudattamatta jättämisestä (yrityksen sisäisten sääntöjen puitteissa).
- Epätarkkojen tietojen antamisesta omasta työstään ja osastonsa työn tuloksista (yrityksen sisäisten sääntöjen puitteissa).
Miksi tarvitset ohjeita?
Henkilöstöpäällikön (tai muun työntekijän) toimenkuva on pakollinen asiakirja kaikissa yrityksissä. Voimme sanoa, että tämä on dokumentoitu menettely työhön.
Jos tällaista ohjetta ei ole, seuraavat negatiiviset seuraukset organisaatiolle ovat mahdollisia:
- Työntekijä ei tunne auktoriteettiaan, joten hän ei voi suorittaa työtä täysin.
- On riittävän vaikeaa määrittää, täyttääkö henkilö tehtävän, jos hakijalle ei ole dokumentoituja vaatimuksia.
- Johtajaa ei ohjata henkilöstön valinnassa organisaation etujen ja tarpeiden, vaan henkilökohtaisten sympatioiden perusteella.
- Alaiset henkilöstöpäälliköt eivät tottele välitöntä esimiehäänsä, suorittavat tehtävänsä vilpittömässä mielessä tai eivät täysin.
- Johtaja ei ole tietoinen muutoksista työlainsäädännössä, mikä saattaa aiheuttaa yritykselle ongelmia sääntelyviranomaisten kanssa.
