Työpaikkojen sertifiointimenettelysäännellään tätä lain kannalta pakollista menettelyä heidän työolojensa arvioimiseksi. Tämän seurauksena tunnistetaan vaaralliset ja haitalliset tekijät ja keinot niiden tilan saattamiseksi lainsäädännön vaatimusten mukaiseksi. Työpaikkojen sertifiointimenettely osoitti, että se voi tapahtua suunnitellussa ja aikatauluttomassa tilassa. Ensimmäisessä tapauksessa menettely suoritetaan vähintään kerran 5 vuodessa. Ajanjakso lasketaan edellisen sertifikaatin päättymisajasta eli tilauksen allekirjoittamispäivästä sen täyttämiseksi. Uuden menettelyn aloitusaika on päivämäärä, jolloin määräys seuraavan tapahtuman ajoituksen hyväksymisestä ja komission kokoonpanosta (sen kokoonpanon määrää päällikkö tai vastaava valtuutettu virkamies).
Työpaikkojen sertifiointimenettelymäärätään tapauksista, joissa se on suoritettava aikatauluttomasti. Tällaisia syitä ovat laitteiden korvaaminen tuotannossa, tekniikan muutos, muutos kollektiivisissa suojakeinoissa. Suunnittelemattomia toimintoja tehdään myös uusien työpaikkojen käyttöönoton yhteydessä, mikä edellyttää valtion asiantuntemusta aiempien tulosten tarkistamiseksi, kun työolojen parantamiseen tähtäävät toimet on saatu päätökseen.
Menettely määrittää, kuka suorittaa sertifioinnintyöpaikoilla. Tämä on työnantajan ja erikoistuneen organisaation yhteinen työ, jonka kanssa hänen on tehtävä sopimus. Tämän yrityksen on oltava terveyden ja sosiaalisen kehityksen ministeriön hyväksymä. Se suoritetaan ilmoituksen perusteella ja toimitetaan laaja joukko asiakirjoja, jotka vahvistavat organisaation kyvyn korkealaatuisten arviointimenettelyjen suhteen.
Työpaikkojen sertifiointimenettelyrajaa asiakkaan ja urakoitsijan vastuut. Erityisesti toinen osapuoli päättää, mitkä pitäisi olla mittauksiin ja arviointeihin perustuvat menetelmät, jotka perustuvat lainsäädäntöön ja muihin säädöksiin, tutkii työsuojeluvaatimusten varmistamiseen liittyviä asiakirjoja, pyytää työnantajalta selvityksiä. Lisäksi sertifioivan organisaation vastuulla on toimittaa yleinen tuloslausunto ja perustella johtopäätökset (jos asiakas sitä vaatii). Työpaikkasertifikaatti on menettely, joka koostuu useista vaiheista. Joukossa ovat pakolliset. Sen pääkomponentit ovat: arvioitavien työpaikkojen luettelon laatiminen, työolojen vaatimustenmukaisuuden todentaminen hygienia-alalla, loukkaantumisvaaran määrittäminen, henkilönsuojainten saatavuuden todentaminen, tulosten kattava analyysi.
Koko menettelyn aikana koko joukkoasiakirjat. Erityisesti seuraavia pidetään pakollisina: toimikunnan muodostamista koskeva järjestys ja aikataulun hyväksyminen, luettelo paikoista, yleinen lausunto, todistuskortit, matriisi työololuokista, toimenpideohjelma niiden parantamiseksi , lopullinen pöytäkirja, tiedot urakoitsijasta.
Koko prosessin päätyttyä työnantajan on allekirjoitettava määräys sen suorittamisesta, perehdytettävä työntekijät tuloksiin ja lähetettävä sääntöjen mukainen asiakirjapaketti työsuojelutarkastukselle.
