Asiakirjojen pääkohdat

Документы являются неотъемлемой частью нашей elämästä. Syntymämme vahvistetaan asiakirjalla, jokainen elämän vaihe liittyy virallisiin papereihin ja jopa kuolema dokumentoidaan. Minkä tahansa asiakirjan pääelementti on yksityiskohdat. Niistä keskustelemme myöhemmin.

Yksityiskohdat asiakirjoista ovat niiden elementtejä, jotkavoit arvioida paperin tarkoituksen, tyypin ja merkityksen. Tänään maamme on hyväksynyt yhden valtion standardin (vuodesta 1998 lähtien GOST 351141), joka määrittelee yksityiskohtien lukumäärän lisäksi myös niiden suunnittelulle asetettavat vaatimukset ja säätelee niiden yhdistelmää erityyppisissä asiakirjoissa.

Asiakirjan tyyppi määräytyy sen merkityksen mukaan,nimittäminen. Ne puolestaan ​​määrittävät yksityiskohtien lukumäärän ja sijainnin. Yleensä asiakirjat voidaan jakaa kahteen laajaan luokkaan: viralliset ja henkilökohtaiset.

Henkilökohtaiset ovat seurausta toiminnastahenkilö. Näitä ovat kirjeet ja muistelmat, valokuvat ja muistiinpanot. Tällaiset asiakirjat ovat arvokkaita vain tietylle henkilölle tai ihmisryhmälle, useimmiten niillä ei ole oikeudellista voimaa.

Viralliset asiakirjat sisältävät useitahallinnolliset ja normatiiviset toimet, jotka on tarkoitettu toteutettavaksi erillisen organisaation tai koko valtion puitteissa (asetukset, lait, asetukset, pöytäkirjat jne.), sekä viralliset henkilöasiakirjat (henkilötodistukset, siviilisääty, asema jne.) jne.).

Asiakirjojen vaatimukset ovat pääelementtise on heidän virallinen lajike. Kuten edellä mainittiin, virallisen asiakirjan tila ja tarkoitus määrää osatekijöiden määrän.

Pääasiakirjojen yksityiskohdat. Kuten tämän luokan nimi viittaa, ne ovat joukko elementtejä, joiden on oltava läsnä virallisessa lehdessä. Selkeimmin perustietojen joukko heijastaa asiakirjan muotoa tai muotoa. Niissä kerätään asiakirjan yksityiskohdat, joita ilman sitä pidetään virheellisesti suoritettuna. Heidän joukossa:

• valtion tunnus ja / tai yrityksen logo;
• organisaation nimi (täydellinen ja, jos sellainen on, lyhennetty);
• vertailutieto.On huomattava, että standardin säännökset eivät sisällä selkeitä ohjeita näiden tietojen sisällön täydellisyydestä. Siksi riittää, että niissä ilmoitetaan vain virallinen osoite ja yhteystiedot. Ne sisältävät kuitenkin usein pankkitiedot;
• asiakirjatyypin nimi;
• tekijä ja sen henkilön tiedot, jolle asiakirja lähetetään;
• päivämäärä ja rekisteröintinumero;
• otsikko;
• itse asiakirjan teksti;
• yrityksen johtajan tai tekijän allekirjoitus.

Nämä asiakirjan yksityiskohdat ovat kaukanaainoat. Perusosien lisäksi se voi sisältää useita kiireellisyys- ja luottamuksellisuus-, sopimus- tai hyväksyntämerkkejä (joita kutsutaan myös "tositteiksi" ja "viisumeiksi").

Monet asiakirjat päinvastoin ovat kelvollisia myös ilman niitäjoitain yllä mainituista. Joten sisäiseen liikkeeseen tarkoitetut eivät välttämättä sisällä viitetietoja organisaatiosta, mutta ne voidaan suorittaa kirjelomakkeella ilman sellaista.

Vaatimukset asiakirjoista, niiden oikea sijoitus jaRekisteröityminen hyväksytyn standardin mukaisesti he puhuvat paitsi asiakirjan laatimisesta vastaavan esiintyjän lukutaidosta myös itse organisaation korkeasta asemasta.