Ensisijaiset asiakirjat, niiden ominaisuudet

Ensisijaiset asiakirjat ovat papereita, jotkaovat perustana tilinpäätösrekisteriin tehtäville merkinnöille, liiketoiminnan kirjalliselle todistukselle. Ne hyväksytään kirjanpitoon, jos niiden muoto vastaa ensisijaisen raportointidokumentaation yhdistämistä Venäjän valtiovarainministeriön asiaa koskevalla määräyksellä hyväksyttyjen säännösten mukaisesti.

On syytä huomata, että tietyissä tapauksissavakiolomakkeita voidaan muuttaa ja sisältää lisäsarakkeita tai termejä, mutta samalla kaikki vaadittavat yksityiskohdat on säilytettävä. Ensisijaisten asiakirjojen rekisteröinti tapahtuu määräyksen (asetus) mukaisesti ja ottaen huomioon kaikki muutokset.

Tällaisessa dokumentaatiossa on koodausvyöhykkeettiedot. Ne täytetään kaikkien venäläisten luokittelulaitteiden mukaisesti. Ne on tarkoitettu myös datan yleistämiseen tai järjestelmällistämiseen prosessoinnin aikana tietotekniikkaa käyttämällä. Tässä tapauksessa koodit kiinnitetään tietyn organisaation hyväksymän koodausjärjestelmän mukaisesti.

Minun on sanottava, että käteiskauppoihin liittyvät asiakirjamuodot eivät muutu, ne vastaavat kirjanpidon ensisijaisten asiakirjojen yhtenäistä muotoa.

Следует сказать, что к учету могут приниматься lomakkeet, jotka pienyritykset kehittävät itsenäisesti. Ne sisältävät kaikki kirjanpitolaissa säädetyt pakolliset yksityiskohdat. On huomattava, että vain niitä asiakirjoja, joita ei ole yhtenäisten lomakkeiden albumissa, voidaan kehittää.

Pääasiakirjat sisältävät seuraavat pakolliset tiedot:

• niiden kokoamispäivä ja -päivämäärä;

• liiketoimien sisältö;

• liiketapahtumien suorittamisesta vastaavien henkilöiden asema ja valmistelun oikeellisuus on ilmoitettava;

• näiden henkilöiden allekirjoitukset;

• sen organisaation nimi, jonka puolesta nämä asiakirjat on laadittu.

On huomattava, että ensisijaiset asiakirjat voivatallekirjoittaa vain henkilöt, jotka organisaation päällikkö on hyväksynyt pääkirjanpitäjän suostumuksella. Tällaisen dokumentoinnin oikea-aikainen ja laadukas toteutus, sen siirtäminen kirjanpitoosastolle sekä siinä olevien tietojen luotettavuus ovat allekirjoittajansa valvonnassa.

Organisaation päällikkö tai pääkirjanpitäjä allekirjoittaa rahan kanssa suoritettavien liiketoimien rekisteröintiä koskevat asiakirjat.

Ensisijaiset asiakirjat on jaettu useisiin ryhmiin:

• organisatorinen ja hallinnollinen;

• kirjanpito rekisteröinti;

• vapauttava.

Organisaatio ja hallinto - tämä on toimeksianto, määräys, valtakirja. He antavat luvan suorittaa asiaankuuluvat liiketapahtumat.

Liiteasiakirjat ovat laskut, asiakirjatvastaanotot, kuitit jne. Ne heijastavat vastaavien operaatioiden tosiasiaa. Kaikki niiden sisältämät tiedot on merkittävä kirjanpitorekisteriin.

On sanottava, että erityistä asiakirjojen kulkuaikataulua ollaan hyväksymässä. Samaan aikaan kirjanpito-osastoon tulevat ensisijaiset asiakirjat tarkistetaan seuraavien kriteerien mukaisesti:

• rekisteröinnin täydellisyys ja oikeellisuus sekä tietojen täyttö;

• määrien laskeminen;

• sisällön tarkistus.

Tulevaisuudessa ensisijaisten asiakirjojen tiedot merkitään kirjanpitorekistereihin aikajärjestyksessä.