Jokaisella organisaatiolla on valvonta ja kirjanpitodokumentointi. Se tulisi sijoittaa tiettyyn osastoon. Korttitiedostoa tarvitaan pankissa, kirjastossa ja monissa muissa laitoksissa. Sitä käytetään tietojen selvittämiseen tai asiakkaiden pyynnöstä. Mikä on arkistokaappi? Tämä on tärkeän tiedon osastoosasto.
Документы картотеки находятся в специальном huone. Ne ovat sairaaloissa, kirjastoissa, pankeissa ja muissa laitoksissa. Asiakirjojen järjestelmällinen sijoittaminen antaa sinun pitää ne täydellisessä kunnossa ja hallinnassa.
Korttitiedostoa kutsutaan asiakirjatiliksi,aakkosjärjestyksessä. Määräaikoja, aiheita voidaan myös jakaa. Koska kaikki on yhdessä yrityksen osastossa, tiedon löytäminen ei ole vaikeaa.
Что такое картотека в библиотеке?Nämä ovat hakemistot, joiden avulla voit löytää kiinnostavia kirjoja nopeasti, koska kaikki lukijat saavat tarkat tiedot. Ilman niitä olisi vaikea navigoida missä tahansa kirjastossa.
Luettelojärjestelmä, mukaan lukien kirjastokortti, suorittaa seuraavat toiminnot:
Laitostyypistä riippuen korttitiedostolla on muita toimintoja. Se on toimistotyössä kaikissa toimielimissä.
Mikä on korttitiedosto pankissa?Tämä termi tarkoittaa sellaisten maksutositteiden kirjanpitoa, joita pankki ei ole täyttänyt. Heidän instituutionsa on hallinnassa. Korttitiedosto voi olla erityyppinen riippuen maksamattomien velvoitteiden syistä.
Nämä voivat olla toimeksiantoja, joita ei ole toteutettu johtuenrahoituksen puute. Sitten työntekijä suorittaa asiakirjan rekisteröinnin sähköisessä ja paperimuodossa. Tällainen maksu suoritetaan taseen ulkopuolisella tilillä. Tilinhaltijalle ilmoitetaan, että asiakirja on asetettu jonoon. Saatuaan varat hyvitetään halutulle tilille. Tiedosto sisältää asiakirjoja, jotka vaativat suostumuksen maksutapahtuman suorittamiseen, sekä jonossa olevia asiakirjoja.
Korttihakemiston olemassaolo osoittaa, että yrityksen taloudellinen tilanne on epävakaa. Jos tilinomistajalla ei ole sitä, pankki tarjoaa luottorajan tai lisäluoton. rahoitusta.
Järjestys on suoritusjärjestys.maksumääräyksiä. Se on hyväksytty lailla. Asiakirjoja ei postiteta ennen jonoa. Jos tilillä on tarvittava summa, kaikki menee päivämäärän mukaan. Tarvittavien varojen puuttuessa perustetaan seuraava jono:
Mikä on korttitiedosto pelialalla?Nämä ovat opetusmateriaaleja, joissa on mielenkiintoista ja kehittävää toimintaa lapsille. Pelien korttitiedosto sisältää tarvittavat tiedot toimintojen toteuttamisesta sekä luettelon tarvittavista laitteista. Se kertoo lasten iän ja aikuisen avun tarpeen.
Päiväkodeissa ja muissa peleissä on korttitiedostokoulutusinstituutiot. Läsnäolonsa ansiosta on mahdollista löytää nopeasti tarvittavat tiedot hauskan lastentapahtuman järjestämisestä. Kaikki pelit on listattu aakkosjärjestyksessä.
Kirjallisuuskorttitiedostolla on tärkeä paikka oppilaitoksessa. Lukijat saavat tietoa siitä kiitos:
Luettelo- ja korttijärjestelmää hallitaankirjaston suunnittelun, koordinoinnin, valvonnan avulla. Tällä alueella työskentelevien työntekijöiden tehtävänä on laatia suunnitelmia, kehittää dokumentaatiota, seurata toimintojen toteutumista. Jokainen kirjastokortti on ylläpidon ja muokkauksen alainen, josta työntekijät vastaavat työnkuvansa mukaisesti.
Korttihakemisto sisältää monia luetteloita, jotka voivat poiketa tarkoituksen, rahaston laajuuden, ryhmittelytavan, luomis- ja käyttötekniikan osalta.
Jos tarkastelemme tarkoitusta, hakemistot ovatlukeminen ja toimisto. Ne sisältävät esimerkiksi mielenkiintoista tietoa lukijoille. Kokoelman kattavuuden kannalta luettelot voivat sisältää hyödyllistä tietoa oppilaitoksista ja tietyistä kirjaston osastoista.
Ryhmittelytavan mukaan kortit ovat:
Ensimmäinen esitetään luettelon muodossa, jossa tiedotlueteltu aakkosjärjestyksessä. Oikean kirjan löytämiseksi nopeasti sinun on löydettävä tekijän nimi tai teoksen nimi. On erittäin kätevää käyttää tällaista hakemistoa.
Järjestelmällinen luettelo on sellainen, jossaTieto on järjestetty osaamishaaroittain. Tätä varten käytetään kirjasto-bibliografisen luokittelun periaatteita, joissa on määrätty tiedon ryhmittelysäännöt. Luomis- ja käyttötapa huomioon ottaen arkistokaapit ovat perinteisiä ja sähköisiä.
Arkistoa ylläpitää erityinen työntekijätyönkuvauksen perusteella. Työntekijä huolehtii asiakirjojen vastaanottamisesta, kirjanpidosta ja säilytyksestä. Hän suorittaa tiedotus- ja referenssitoimintaa sekä organisatorisia ja metodologisia tehtäviä.
Arkisto sijaitsee jokaisessa yrityksessäerillinen huone. Vain poikkeuksena käytetään hyllyjä, kaappeja, kassakaappeja, jotka suorittavat asiakirjojen säilytystoiminnon. Niiden varastointiaika määritetään - 3 vuotta, mutta sitä voidaan lyhentää.
Tämän ajanjakson päätyttyä selvitetään, onkokäytetäänkö asiakirjaa vai arkistoidaanko se pysyvästi. On myös mahdollisuus tuhota. Asiantuntijalautakunnan perusteella päätetään, mitä tarkalleen pitää tehdä.
Arkistokortit sisältävät tarvittavattietoa potilaista. Sieltä löydät tietoa terveydentilasta, sairaushistoriasta, määrätyistä lääkkeistä. Asiakirjan avulla voit siirtää tietoja lääkäriltä toiselle.
Kortteja säilytetään erityisillä telineillä, joissa kaikkion aakkosjärjestyksessä. Kalusteita dokumentaatiota varten voidaan tilata tiettyyn kokoon. Telineiden syvyys on 18-25 cm ja leveys 1000 mm. Monet yritykset valmistavat huonekaluja tilaustyönä asiakkaan toiveiden mukaan.
Arkistoosastoa varten on liikkuva kiskohuonekalut. Se auttaa sijoittamaan tarvittavat materiaalit tiiviisti pienille alueille. Vastaanottohallissa voi olla kiinteät telineet tai yhdistetyt huonekalut. Oikein sijoitettu dokumentaatio auttaa sinua löytämään nopeasti oikean kortin.
