Työvoimakustannusten kirjanpito ei ole luonnostaaneroaa sekä pienten että suurten yritysten tapauksessa. Palkkalaskelmien tietojen yhteenvetoa varten käytetään tiliä 70, joka on aktiivinen-passiivinen, joten sillä voi olla sekä veloitus- että luottorahat.
Kirjanpidossa on tapana käyttää palkkalaskelmissa sekä synteettistä että analyyttistä kirjanpitoa. Katsotaanpa näitä molempia tyyppejä.
Ensimmäinen tyyppi on itse asiassa yleinen huomiotiedot kiinteistöjä, liiketapahtumia ja velvoitteita, joita ylläpidetään tätä varten luotuilla erityisillä synteettisillä tileillä. Analyyttinen kirjanpito on eräänlainen kirjanpito, jota ylläpidetään henkilökohtaisella tilillä ja muulla analyyttisellä kirjanpidolla, joka ryhmittää tiedot kiinteistöihin, liiketoimiin ja velkoihin kussakin synteettisessä tilissä. Kummankin tyyppisen kirjanpidon organisointi tapahtuu siten, että niiden indikaattorit voivat hallita toisiaan, ja lopulta niiden on oltava yhteneväiset, joten ne olisi kirjattava rinnakkain: analyyttiselle tilille tietueet perustuvat samoihin asiakirjoihin kuin synteettisiä kirjanpitotilejä, mutta yksityiskohdat ovat huomattavasti suuremmat.
Palkanlaskenta suoritetaan käyttämällä erityistä synteettistä tiliä 70, jossa otetaan huomioon kaikki työntekijälle maksettavat maksut:
- Palkka.Se tehdään tilien kanssa, joissa tuotantokustannukset ja muut lähteet otetaan huomioon. Tällä tilillä lähetykset suoritetaan peruspalkan ja sen lisäyksen määrällä.
- Etuuksien maksaminen. Tämä tehdään kirjeenvaihdossa tilin kanssa, jolla budjettivarojen ulkopuolella tehdyt maksut otetaan huomioon.
- Lomapalkan ja palkan maksaminen palvelusajasta johtuen.
Palkanlaskenta suoritetaan vuonnariippuen siitä, mikä järjestelmä on asennettu tiettyyn yritykseen. Maksutapa olisi vahvistettava työehtosopimuksissa ja muissa. Palkanlaskennan perustana voi olla:
- Henkilöstöluettelo, joka on hyväksyttyJohtaja, sopinut mahdollisen ammattiyhdistyskomitean kanssa. Se sisältää luettelon jäsennellyistä yksiköistä sekä virkaa, tietoja henkilöstöyksiköiden lukumäärästä, korvauksista, virallisista palkoista sekä kuukausipalkkarahastosta.
- Aikataulu, joka heijastaa määrääjokaisen työntekijän työhön käyttämä aika. Tämä kootaan yhdestä kappaleesta, ja palkanlaskenta suoritetaan sen perusteella.
- Palkkoja koskeva asetus.Sille on määrättävä maksutavat, joita käytetään yrityksessä käytettävien aineellisten kannustimien määrällä, aineellisen avun maksamisen tapaukset, korvaukset ja muut asiat.
- Palkkioita koskeva asetus, joka heijastaa luonteeltaan systemaattisten bonusten maksamisen lähteitä ja tyyppejä: bonukset suoritetaan nettotuloksen kustannuksella. Tämä vaihtoehto on varsin kätevä.
Palkkalaskelmien synteettinen kirjanpito toteutetaan täsmälleen samalla tavalla, riippumatta siitä, miten se toteutetaan.
Maksutyypin mukaan on tapana erottaa pää- jalisää. Tärkein on se, joka kertyy työntekijälle koko työskennellystä ajasta, tässä tapauksessa perustana ovat henkilöstömääräykset tai henkilöstö. Lisäpalkka koostuu työlainsäädännössä tai yhtiön johdon aloitteesta suoritetuista palkoista.
Nyt sinulla on käsitys siitä, mikä on palkanlaskennan kirjanpito.
