Tulevien kulujen varaukset ovat varojajotka näkyvät organisaation kirjanpidossa. Eri tarkoituksiin tarkoitettujen varojen saldot esitetään raportointiasiakirjan vastaavassa artikkelissa. Erä "varaukset tulevia kuluja varten" sisältyy taseen lyhytaikaisia velkoja koskevaan jaksoon. Edellisen ja raportointivuoden kuitit ja hakemukset sekä tietyn ajanjakson alun ja lopun saldot näkyvät oman pääoman muutoslaskelmassa.
Organisaatio voi luoda varauksen tulevia kuluja varten. Se voi sisältää varoja, jotka on tarkoitettu seuraaville:
Kirjanpitoa on monia tapojavaroja. Tämä puolestaan antaa tietyn vapauden valita yrityksen taloudellisessa toiminnassa tapahtuvien tosiseikkojen heijastuminen. Eri kirjanpitomenetelmien vaikutus kustannuksiin tai tuloihin ja vastaavasti taloudelliseen tulokseen voi olla melko merkittävä riippuen tavoitteista, joihin organisaatio pyrkii toiminnassaan.
Tulevien kulujen varaukset kartoitetaan raportointivuoden lopussa. Tämän operaation päätarkoitus on tarkistaa vararahaston perustamisen toteutettavuus ja oikea laskenta.
Tulevien kulujen varaukset kartoitetaanjohdon tilausten (tilausten) perusteella. Tällaisen luettelon vakiolomaketta ei ole kehitetty, tältä osin kirjanpitäjällä on oikeus kehittää oma muoto. Jos yrityksen kirjanpito on sama kuin verotuksen kirjanpito, tämä inventaario toimii sekä inventaariasiakirjana että rekisterinä.
Asiantuntija tunnistaa kohdassa luetellut määrätja korreloi ne kaikkien siitä suoritettujen maksujen kanssa. Sattuu, että varoja ei ole tarpeeksi. Tällöin muista lähteistä kohdennetut määrät heijastuvat muihin kustannuksiin. Jos kulut osoittautuvat pienemmiksi kuin varatut määrät, niin tuloveroa laskettaessa jäljellä olevat varat sisällytetään toiminnan ulkopuolisiin tuloihin.
Saldot voidaan siirtää seuraavalle vuodelle.Tämä on mahdollista esimerkiksi siinä tapauksessa, että yksi työntekijöistä ei käyttänyt lomaa tai yritys viivästyi käyttöomaisuuden korjaamisessa. Nämä määrät sisältyvät seuraavan vuoden varaukseen eivätkä sisälly kuluvan vuoden tuloveron laskentaan.
Joissakin tapauksissa se on kuitenkin välttämätöntäselvittää siirretty määrä. Esimerkiksi takuukorjauksiin varattujen varojen osalta otetaan huomioon todellisten korjauskustannusten osuus takuun piiriin kuuluvien tuotteiden kokonaistuloista. Jäännösvarojen siirto on mahdollista, jos yrityksen kirjanpitokäytännössä säädetään saman tyyppisestä rahastosta tulevana vuonna.
On huomattava, että aikaisemmin, jotta vältetään terävätvalmistettujen tuotteiden hintojen nousu sekä kauden tasainen kustannusten jakautuminen oikeutta luoda varauksia tulevia kuluja varten käytettiin yrityksissä melko laajasti. Nykyään näillä rahastoilla on hieman erilainen asema. Ottaen ne huomioon tilinpäätöksessä, ne edustavat yhtiön arvioituja velvoitteita.
