Yritysten edustajia kiinnostaa usein kysymys: miten kirjoittaa toimiva kaupallinen ehdotus.
Заинтересовать потенциального партнера по бизнесу tai tulevaisuuden ostaja on melko vaikeaa. Varsinkin kun otetaan huomioon kilpailu. Asiattomasti laadittu tiedotuskirje voi kadota omassa luonteessaan. Onko mitään vinkkejä tämän välttämiseksi? Kuinka kirjoittaa tarjous huomaavaiseksi?
Sen suunnittelulle asetetut vaatimukset ovat melko yksinkertaiset.Tekstin tulisi olla osaava, pienen määrän teksti, joka on painettu A4-muodossa olevalle vakiosivulle helposti luettavalla kirjasimella. Esitystyyliä tässä tapauksessa säätelevät etikettisäännöt yritysasiakirjojen valmistelussa. Kaikista rajoituksista huolimatta pystyt kuitenkin varsin hyvin kirjoittamaan ehdotuksen, joka erottuu yleisestä joukosta.
Подобные информационные письма можно разделить на kaksi luokkaa: henkilökohtainen (jolla on tietty vastaanottaja) ja mainonta. Jälkimmäisen tarkoitus on uusien tuotteiden ja palvelujen tehokas esittely. Tekstin laatimisperiaatteet ovat tässä tapauksessa täysin erilaiset.
Aloitetaan uutiskirjeillä.Tässä tapauksessa sinun päätehtäväsi on esittää tietoa siten, että se houkuttelee potentiaalista asiakasta yhdellä silmäyksellä. Viestillä tulisi olla tarttuva, tarttuva otsikko. Tämä on tae siitä, että kirje ei ole roskakorissa ja että se ainakin luetaan.
Ennen kuin kirjoitat kaupallista ehdotusta, muista määrittää kohdeyleisö ja säveltää teksti siten, että kohdistettu suuntautuminen on selvää paitsi sinulle.
Tässä tapauksessa myös kirjoitustyyli vaihtelee.
Törkeää ja luovaa on aivan asianmukaista, kun se tuleenuorten yleisöstä. Jos kaupallinen tarjous on suunnattu arvoisemmalle asiakkaalle, hänen erityistilastot herättävät todennäköisemmin hänen huomionsa.
Psykologit suosittelevat sanojen “sinä” ja “sinun” käyttämistä neljä kertaa useammin kuin ensimmäisen henkilön pronominit.
Kun esittelet tuotetta tai palvelua ostajalle, älä rajoitu ominaisuuksiin ja kuvaus ja korosta edut ja edut.
Tekstin tulisi olla kuviollista ja kirkasta, mutta eiYritä ylikuormittaa sitä teknisillä ehdoilla tai nopeilla kierroksilla. Vältä liian pitkiä lauseita ja kappaleita, jotka ovat pidempiä kuin 6-7 riviä. Käytä tekstitystä tekstissä.
Tiedot ehdotuksen kestosta ja ehdot jätetään sivun loppuun. Lopeta teksti parilla lauseella, jotka esittävät yhteenvedon koko tekstin ytimestä.
Nyt vähän siitä, kuinka kirjoittaa tarjous tietylle vastaanottajalle.
По сути своей, такое персонализированное письмо eroaa juurikaan muusta liiketoiminnan kirjeenvaihdosta, ja samoja suunnittelusääntöjä sovelletaan. Tekstin kirjoittamiseen käytetään yrityksen kirjelomaketta, jossa on organisaation logo. Kirjasimen tulee olla samankokoinen, tärkeät kohdat voidaan korostaa lihavoituna.
Valitus vastaanottajalle asetetaan arkin keskelle.
Suuren äänenvoimakkuuden teksti on jaettu kappaleisiin.Kaaviot ja kaaviot tehdään värillisinä selvyyden lisäämiseksi. Älä yritä toimittaa tietoja tieteellisesti. Valitse yksinkertaisia ja ymmärrettäviä kuvia, käytä ymmärrettäviä termejä.
Tarjous on pidettävä tiukassa liiketoimintamallissa. Vältä žargonia, hakkeroituja lauseita, yleisiä lauseita.
Sinun tulisi aloittaa heti pääasiasta, nimittäin siitä, miksi vastaanottajan tulisi lukea tämä kirje loppuun. Yritä tunnistaa kaikki ehdotuksesi edut ja ilmoittaa ne selvästi ensimmäisillä riveillä.
Seuraavaksi anna tilastotietoja tai tutkimustietoja. Ilmoita tuotteesi tai palvelusi edut kilpailijoihin nähden.
Anna tietoja hinnoista ja erikoisalennuksista.
Lopeta teksti lyhyellä yhteenvedolla. Olkoon se vahva argumentti palvelusi tai tuotteesi puolesta.
Älä kiirehdi välittömästi kirjeen lähettämistä vastaanottajalle.Lue teksti useita kertoja ja poista kaikki tarpeeton. Uskokaa minua, jopa kymmenennen tarkistuksen jälkeen, on varmasti tietoa, josta voi luopua.
Usein johtajat tai yrittäjät eivät itse tee niinLiian vaivaa itseään pohdintojen suhteen, kuinka kirjoittaa kaupallinen ehdotus ja käyttää valmiita näytteitä. Tämä lähestymistapa ei ole kovin tehokas, koska siinä ei oteta huomioon yrityksen yksilöllisiä piirteitä. On parempi käyttää vähän aikaa kuin hylätä ja menettää asiakas.
