Tärkein tehtävä jokaisen yrityksen alussa ja milloinjotta potentiaaliset asiakkaat tietävät periaatteellisesta olemassaolostasi ja tarjotun palvelun luonteesta, tehdystä työstä jne.
Tässä tapauksessa on vaikea tehdä kaupallisia tarjouksia. Kuinka oikein ja tehokkaasti laatia tällainen valitus, miten ja milloin soveltaa niitä - kysymys ei ole tyhjäkäynnistä.
Jaamme ehdollisesti erilaiset kaupalliset tarjoukset kahteen tyyppiin: ensisijaiseen ja lopulliseen.
Ensisijainen lause kuuluu termistä itseon selvää, että tämä on ensimmäinen vetoomus potentiaaliselle asiakkaalle. Alkuperäisen esityksen tuloksista riippuen lopullinen kaupallinen ehdotus on muotoiltu. Tieto siitä, että tällainen asiakirja lähetetään, merkitsee mahdollisen kumppanin jonkinlaista reaktiota ensisijaiseen vetoomukseen. Se voi olla aloitteellinen puhelinkeskustelu, henkilökohtainen tapaaminen tai kirjallinen vastaus lauseeseen, joka ilmaisee tietyn kiinnostuksen viestinnän kohteeseen.
Siihen mennessä, kun postitus on tarkoitus harkitanäytteitä kaupallisesta ehdotuksesta kutakin kierrätysvaihtoehtoa varten. Ensisijainen ehdotus on kirjallinen analoginen alkuperäisestä viestinnästä potentiaalisen asiakkaan kanssa, kun hänestä on jotain tietoa, eikä hänen mahdollisuuksistaan tiedetä mitään. Tehtävänä on kiinnostaa tulevaa palveluntarjoajaa lyhyellä ja huomaamattomalla tavalla.
Tällainen kaupallinen tarjonta asiakkaille on massapostitus. Yrityskirjeitä lähetetään monille mahdollisille asiakkaiden palveluille, joissa on ensisijainen esitys palveluista tai teoksista.
Ensisijainen hoito on ominaista useista eduista:
Ensisijaisilla ehdotuksilla on kuitenkin useita haittoja:
Jos yhdistät viiteen asiakkaan kanssa viisikymmentä lähetettyä kirjettä, pidä toimet onnistuneina. Ennemmin tai myöhemmin ne tulevat tuottaviksi.
Tällainen ehdotus poikkeaa ensisijaisesta ehdotuksesta, koska sillä on tiettyyn henkilöön suunnattu tiukasti erityinen asiakirja. Yleensä toisen valituksen suuntaviivaa edeltää:
Tämä on sinänsä tärkeä etu. Asiakkaan "lämpeneminen" on tarpeetonta, keskustelu voi jo käydä tietyissä kysymyksissä ja selkeyttää keskinäisiä lisätoimia.
Useita sääntöjä on kehitetty, jotta kaupallisen ehdotuksen suunnittelu olisi mahdollisimman tehokasta:
Tämä on alkuperäisen täydellisin muotovetoaa potentiaaliseen asiakkaaseen. Se vaatii tiukempaa lähestymistapaa ja vaatii alustavaa koulutusta. On tarpeen kerätä perustiedot asiakkaan yrityksestä:
Suunnitellut kaupalliset tarjousnäytteettämä tyyppi ei ole sattumanvarainen vetoomus, vaan ne osoittavat aikomusten vakavuuden ja kiinnostuksen. Olisi viisasta miettiä ja laatia ennalta näytteitä kunkin tyyppisistä kaupallisista tarjouksista.
Tuotteen tai palvelun myyminen on taidetta.Kyky laatia oikein yritysehdotus työn suorittamiseksi tai palveluiden tarjoamiseksi on arvio minkä tahansa tason esimiehen kyvystä menestyä.
On muistettava, että ihmisen aivot kykenevättallenna korkeintaan kymmenesosa päivän aikana vastaanotetuista tiedoista. Tässä kymmenennessä osassa on mahdollisuus kiinnostaa asiakasta. Huonosti laadittu kaupallinen ehdotus johtaa ajan, rahan ja asiakkaan menetykseen.
Tarkkaan ottaen konkreettisten näytteiden antaminen on haitallisempaa kuin hyödyllistä. Laadittaessa vetoomusta potentiaaliseen asiakkaaseen on otettava huomioon hänen ongelmat ja tarpeet sekä kyvyt.
Kaupallisessa tarjouksessa työn suorittamiseksi tai palvelujen tarjoamiseksi ei pitäisi olla tyypillisiä virheitä.
Ensimmäinen virhe - et voi olla varma, että asiakasei lue pitkää kirjainta. Jos onnistuit kiinnostamaan häntä muutamassa ensimmäisessä lauseessa, hän lukee sen. Alaviite "P.S." auttaa myös. tekstin lopussa, omituisen kyllä, se luetaan myös ensinnäkin, ja sen pitäisi myös olla mielenkiintoista.
Toinen virhe - noudata orjallisesti kielioppisääntöjä. Kirjeen teksti on parasta kirjoittaa puhekielellä, mutta ilman žargonia.
Kolmas virhe on antaa vastaanottajalle tekosyy olla lukematta kirjainta. Tarvitaan mielenkiintoinen sisäänkäynti jopa järkyttävään.
Neljäs virhe - väittäessäsi, että tuotteesi on paras, älä anna tästä todisteita arvostelujen ja suositusten muodossa.
Älä aliarvioi oikeuden merkitystäkoonnut ja toteutettu kaupallinen ehdotus. Organisaation toiminnan menestys riippuu tästä vaiheesta, etenkin matkan alussa. Näytteet kaupallisesta tarjouksesta on helppo löytää, mutta muista: ne on räätälöitävä ja määritettävä asiakkaalle. Onnea sinulle!