Yksityiskohtaiset ohjeet Gantt-kaavion luomiseen Excelissä

Microsoft Excel -taulukkoeditori onerinomainen ohjelma, joka soveltuu kaikenlaisten kaavioiden luomiseen. On kuitenkin syytä korostaa sellaista, joka on erinomainen ajanjaksojen näyttämiseen ja jota kutsutaan Gantt-kaaviona. Sen rakenne eroaa jonkin verran muista, joten tässä artikkelissa selitetään yksityiskohtaisesti kuinka Gantt-kaavio rakennetaan Excelissä.

Valmisteleva vaihe

Изначально перед построением диаграммы Ганта в Excel, sinun on valmisteltava taulukko itse, koska sen on oltava oikeassa muodossa, muuten mikään ei toimi. Siihen on sisällytettävä väliaikaiset muuttujat, minkä vuoksi artikkeli perustuu esimerkkiin aikataulusta työntekijöille lomalle. On myös tärkeää, että työntekijöiden nimiä koskevalla sarakkeella ei ole oikeutta, ts. Sen otsikko on tyhjä. Jos syötit nimen sinne, poista se.

Jos taulukkosi on luotu analogisesti yllä olevan kanssa, onnistut, ja voimme jatkaa keskustelua siitä, kuinka Gantt-kaavio rakennetaan Excelissä.

Vaihe 1: pylväskaavion rakentaminen keräämällä

Ennen kuin muodostat Gantt-kaavion Excelissä, sinun on kuitenkin luotava toinen - viivain. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Valitse taulukko. Voit tehdä tämän siirtämällä kohdistinta yhdessä sen kulmista ja pitämällä hiiren vasenta painiketta (LMB) painettuna vetämällä toiseen kulmaan, joka sijaitsee diagonaalisesti.
2. Napsauta "Lisää" -välilehteä.
3. Napsauta "Hallittu" -painiketta, joka sijaitsee "Kaaviot" -työkaluryhmässä.
4. Napsauta avattavassa valikossa mitä tahansa kertynyttä kaaviota. Tässä tapauksessa se on ”Volumetrinen viivain, jossa on kertyminen”.

Kun olet tehnyt tämän, vastaava kaavio ilmestyy ohjelmasivulle. Tämä tarkoittaa, että ensimmäinen vaihe on valmis.

Vaihe 2: kaavion alustaminen

Gantt-kaavion rakentamisen tässä vaiheessa vuonna 2006Excelin on tehtävä ensimmäisestä rivistä näkymätön, mikä on tapauksessamme merkitty sinisellä, eli tarvitset vain taulukossa punaisella korostetun lomakauden. Tätä varten tarvitset:

1. Napsauta LMB millä tahansa sinisellä alueella.
2. Soita pikavalikkoon napsauttamalla RMB.
3. Valitse siinä "Data Formatting".
4. Siirry Täytä-luokkaan.
5. Valitse "Ei täytettä".
6. Napsauta "Sulje" -painiketta.

Nyt, kuten voit nähdä, siniset raidat katosivat kaaviosta, tietenkin on tarkempaa sanoa, että niistä on tullut näkymättömiä. Sen jälkeen toinen vaihe on valmis.

Vaihe 3: akselimuodon muuttaminen

Akselien näyttö tällä hetkellä ei vastaa oikeaa mallia, joten se on vaihdettava. Voit tehdä tämän tekemällä seuraavat:

1. Napsauta LMB työntekijöiden nimissä korostaaksesi heidät.
2. Napsauta RMB.
3. Napsauta näyttöön tulevassa valikossa "Axis Format".
4. Ikkuna tulee näkyviin. Siinä sinun on siirryttävä "Akselin asetukset" -luokkaan (yleensä se avautuu oletuksena).
5. Tässä luokassa sinun on valittava ruutu "Käännä luokkien järjestys".
6. Napsauta "Sulje".

Nyt kaavio on muuttanut ulkonäköään - yllä olevat päivämäärät ja nimet kääntyivät ylösalaisin. Joten, ensinnäkin, tietoa on helpompi havaita, ja toiseksi se on niin sanotusti oikeaa, kuten GOST vaatii.

Muuten, tässä vaiheessa olisi kiva poistaakaavion selite, koska sitä ei tässä tapauksessa tarvita. Voit tehdä tämän ensin valitsemalla sen napsauttamalla LMB ja painamalla sitten POISTA-näppäintä. Tai voit poistaa sen RMB: n kutsuman pikavalikon kautta.

Gantt-kaavion rakentamisohjeiden kolmas vaihe on valmis, mutta tämä on kaukana lopusta, joten siirrymme suoraan seuraavaan vaiheeseen.

Vaihe 4: Kauden muutos

Jos kiinnitämme huomiota ajanjaksoon vuonnakaaviossa voit nähdä, että sen arvot ylittävät sen rajojen, mikä ainakin näyttää rumaltä. Nyt olemme sitoutuneet korjaamaan tämän vivahteen.

Ensin on valittava väliaikainenaikana. Paina sitten hiiren oikeanpuoleista painiketta ja valitse valikosta tuttu "Akselimuoto". Näkyviin tulevassa ikkunassa sinun on oltava "Akselin asetukset" -luokassa. Arvoja on kaksi, "minimi" ja "maksimi", sinun on muutettava niitä, ennen kuin käynnistät kytkimen "Kiinteä" -asentoon. Anna sen jälkeen tarvittava ajanjakso. Muuten, tässä ikkunassa voit tarvittaessa asettaa välijaksojen hinnan.

Kun kaikki toimet on suoritettu, napsauta "Sulje" -painiketta.

Vaihe 5: kirjoita nimi

Jäljelle jää viimeinen, viides vaihe, joka suorittaa Gantt-kaavion lopullisen muotoilun Excelissä. Siihen asetetaan kaavion nimi. Siirry heti itse prosessiin:

1. Siirry välilehti "Asettelu", joka on ryhmä välilehtiä "Käytä kaavioita". Huomaa, että tämä ryhmä näkyy vain, kun kaavio on korostettu.
2. Napsauta "Asettelu" -välilehdessä "Kartan nimi" -painiketta ja valitse avattavasta luettelosta "Kartan yläpuolella".
3. Kaaviossa näkyvässä kentässä sinun on annettava nimi itse. On suositeltavaa valita merkitykselle sopiva.

Toivottavasti esimerkki Gantt-kaaviostamme Excelissäauttoi sinua, koska luominen on ohi. Tietysti voit jatkaa muotoilua edelleen, mutta tämä vaikuttaa jo niin sanottuun kosmeettiseen osaan. Muuten, jos et halua vaivautua ja luoda sitä itse, niin Internetistä löydät joukon Gantt-kaavion malleja Excelissä.